Assistant.e de Direction Générale

Il y a 3 mois

Avignon, France KOESIO Temps plein

**À propos de nous**:
KOESIO, groupe français avec un CA de plus d'1 milliard d'euros, leader des services du numérique auprès des TPE/PME et des collectivités locales propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie.

Notre entité KOESIO OCCITANIE/PACA compte plus de 300 collaborateurs et enregistre un CA en constante croissance sur le secteur. Nous accompagnons quotidiennement nos collaborateurs dans leur épanouissement au travail et soutenons régulièrement des projets solidaires, sportifs, citoyens et environnementaux.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre direction **un.e assistant.e de direction générale.**

Le poste est basé sur Avignon.

**Mission**:
L’assistant(e) de Direction Générale doit représenter le Directeur Général, auprès des différents collaborateurs et interlocuteurs.

Il/elle aura pour missions ce qui suit:

- **Tenue de l’agenda du Directeur Général** : organisation des réunions, RDV, entretiens et déplacements dans l’agenda du DG, réservation transports, hôtels, restaurants, etc
- **Relations avec les partenaires et les fournisseurs** : suivi de la relation et des résultats pour atteinte des surremises, récolte d’informations, veille tarifaire et remontée des points de vigilance.
- **Relations avec les équipes commerciales** : attribution des cotations tarifaires et calcul d’impact, modification des saisies tarifaires, rédaction des Payplans des commerciaux, relations avec les managers commerciaux afin de les aider dans leur quotidien et faire remonter à la Direction Générale leurs différents besoins, suivi et remontée des KPI’s des commerciaux, organisation de réunions.
- **Coordination évènementielle** : accompagnement organisationnel du Directeur Général sur chaque évènement _(Convention de la société, réceptif clients, JPO, réunions Agence),_ coordination des différents intervenants avec le service Marketing (société évènementielle, traiteur, location de salle, etc ).
- **Développement de l’entreprise** : aide à la recherche de nouvelles acquisitions, participation aux relations et échanges avec les cédants, récolte d’information et de documentation, coordination de l’intégration des sociétés rachetées et mise en relation avec les différents services.
- **Relations avec le Groupe** : Interface entre le Groupe et les différents interlocuteurs de la société, développement des relations avec les Assistant(e)s de Direction Générale des autres entités.
- **Missions administratives**: Relations avec les cabinets d’avocats, etc
- **Comptabilité** : tenue des notes de frais du Directeur Général, collecter tous les tickets CB et les enregistrer auprès de la comptabilité.

**Le salaire mensuel brut proposé est de 2500 à 2800 euros, en fonction de votre profil.**

**Profil**:
Nous recherchons une personne dynamique avec 5 années minimum d'expérience dans le domaine. Ce poste est au statut de cadre.

**De plus, la personne recrutée devra avoir**:

- une excellente maîtrise du Pack Office : Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques), PowerPoint (capacité à réaliser de belles mises en forme, créativité) et être à l'aise avec l'outil informatique
- d'excellentes capacités de représentation
- des connaissances en comptabilité et/ou analyse financière (ce serait un plus)
- des facultés orales et rédactionnelles, avec une orthographe irréprochable

Niveau savoir-être, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et avec une bonne présentation et sens du contact. Elle sera donc amenée à travailler avec la direction mais aussi à rencontrer de nombreux clients.

En écho à notre culture d’entreprise, nous avons mis en place 3 bonnes pratiques pour garder l’engagement de nos collaborateurs : ECOUTER, CELEBRER et PARTAGER.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- une participation d’entreprise très avantageuse
- un système d’actionnariat très intéressant
- les tickets restaurants pris en charge à hauteur de 50%
- un temps plein de 36.5 heures avec 9 jours de RTT
- une mutuelle avantageuse.

  • Assistant.e de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Avignon, France KOESIO Temps plein

    **À propos de nous**: KOESIO, groupe français avec un CA de plus d'1 milliard d'euros, leader des services du numérique auprès des TPE/PME et des collectivités locales propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie. Notre entité KOESIO OCCITANIE/PACA...

  • Assistant.e de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Avignon, France KOESIO Temps plein

    **À propos de nous**: KOESIO, groupe français avec un CA de plus d'1 milliard d'euros, leader des services du numérique auprès des TPE/PME et des collectivités locales propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie. Notre entité KOESIO OCCITANIE/PACA...

  • Assistant.e Relation Client

    il y a 19 heures

    Avignon, France SOCIETE DE PRODUCTION GRAINIERE Temps plein

    **Description**: **La Société SPG (96 ETP - CA 23 M€) conditionne et distribue une offre complète de semences pour la grande distribution spécialisée (Jardinerie, GSB) et alimentaire (GSA) à destination du jardinier amateur, enrichie d’une offre de produits pour les auxiliaires de jardin et de pièges à moustiques. Ses marques Caillard, La Semeuse...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois

    Avignon, France Coopérative Agricole Provence Languedoc Temps plein

    **Le Groupe**: Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l’agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d’approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d’irrigation, d’embouteillage, d’agro-alimentaire, de machinisme agricole, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Avignon, France ESC la croix des oiseaux Temps plein

    **Sous la responsabilité de la direction, il ou elle assurera les missions suivantes**: 1/ Ressources humaines - Gestion des dossiers du personnel - Centralisation, suivi et transmission des éléments variables pour l’établissement des bulletins de salaire. - Gestion et suivi les dossiers de financement et remboursement auprès des OPCO. 2/...

  • Responsable Des Services Généraux Et

    Il y a 7 mois

    Avignon, France Approach People Recruitment Temps plein

    Approach People est un cabinet de recrutement international dont chaque consultant est spécialisé par marché, industrie et pays. Nous accompagnons nos clients au succès depuis plus de 20 ans. Notre division ENR recrute pour l’un de ses clients en forte croissance, leur futur Responsable des services généraux et événementiels dans le Vaucluse. Il...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Avignon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un Groupe d'envergure ! Notre client, acteur dans le secteur des Energies Renouvelables, recherche un Assistant de direction en intérim à Avignon. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 9 mois environ. Vous avez pour missions d’assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des fournitures de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Avignon, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: Sous la responsabilité du directeur général, la délégation territoriale est chargée de mettre en œuvre, au niveau départemental et dans une approche globale, la politique de santé définie par l’ARS dans les diffents domaines d’intervention qui lui incombent. Cette fonction est exercée en étroite collaboration avec les directions...

  • Educateur Spécialisé Samsah

    Il y a 3 mois

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Educateur spécialisé SAMSAH **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composée d'éducateurs.trices., infirmier.ières, assistant.e de service social, psychologue, secrétaire, médecin et sous l'autorité du chef.fe de service, l'éducateur.trice spécialisé.e conduit...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Avignon, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Avignon, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Assistant(E) Direction Enseignes

    Il y a 5 mois

    Avignon, France McCormick & Company Temps plein

    n/a **McCORMICK**, recrute en CDD 6 mois un(e)**: **Assistant(e) Direction Enseignes (H/F)**: **Statut AMT** Poste basé à Avignon, intégré à la Direction Commerciale, et rattaché au Compte Clé: **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) Direction Enseignes (H/F) sera en charge du support administratif du Compte Clé National pour les clients dont...

  • Assistant en Formalités

    il y a 5 jours

    Avignon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Avignon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant en Formalités

    Il y a 7 mois

    Avignon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant Direction RH, Amélioration Continue Et

    il y a 6 jours

    Avignon, France Q ENERGY Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l équipe Ressources Humaines France, vous assisterez les équipes Ressources Humaines, Formation continue, Knowledge Management et Qualité dans leurs missions. Vos missions principales seront: Ressources Humaines: - En binôme avec la Chargée de Méthodes et de Partage, assurer la présentation en parcours d intégration...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 7 mois

    Avignon, France SAMSAH ARRADV 84 Temps plein

    Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d’Avignon pour adultes déficients visuels Un(e) Assistant(e) de Direction; Contrat à Durée Déterminée, temps plein **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS ou avec une expérience du poste - Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse, - Capacité...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 4 mois

    Avignon, France SAMSAH ARRADV 84 Temps plein

    Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d’Avignon pour adultes déficients visuels Un(e) Assistant(e) de Direction; Contrat à Durée Déterminée, temps plein **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS ou avec une expérience du poste - Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse, - Capacité...

  • Assistant de La Direction Promotion

    il y a 5 jours

    Avignon, France INTER-RHÔNE Temps plein

    Inter Rhône, interprofession des vins AOC des Côtes du Rhône et de la Vallée du Rhône, assure notamment la promotion et le développement économique et technique de l’ensemble des appellations de la Vallée du Rhône en France et à l’international par la mise en œuvre d’actions collectives techniques, économiques, de marketing et de...

  • Responsable Patrimoine Et Moyens Généraux

    Il y a 48 minutes

    Avignon, France Chambre de Commerce et d'Industrie de Vaucluse Temps plein

    **Gestion des bâtiments et des moyens généraux**: - Coordonner, structurer, planifier et assurer le suivi de l’ensemble des interventions (maintenance des locaux et équipements, travaux, manifestations, espaces verts, véhicules ) - Piloter les ressources humaines et matérielles mises à disposition, ainsi que les contrats de prestataires en...