Secrétaire Comptable

Nous recherchons un profil de Secrétaire comptable (H/F) expérimenté désireux de
s’investir au sein de notre Direction Administratif et Financier.
Il est un support important pour la DAF, pour le PDG et pour tous les managers de l’entreprise, dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise, dans les relations avec différents interlocuteurs, fournisseurs, clients et banques.
ensoleillée, chaleureuse, bienveillante.

Profil idéal......................................................................... Secrétaire comptable expérimenté(e)
Expérience professionnelle...................................................... Expérience de 5 ans minimum
Niveau minimum...................................... Formation type BTS CG ou équivalent

Compétences professionnelles : rigueur, sens de l’organisation, autonomie et discrétion,
excellente expression orale et écrite, résistance au stress, force de proposition.
Outils-métier : maîtrise de Microsoft Office (surtout Excel et Word), Outlook, Teams,
Internet. La connaissance du logiciel CEGID et des ERP (Everwin,
Odoo) est un plus.
Savoir-être : ouvert(e), motivé(e), esprit d’entraide, humble, dynamique etayant le sens
de l’humour
- **Assistance à la Gestion financière de l’entreprise**_
- Collecte des factures-fournisseurs **dématérialisées, envoyées par mail, voie postale**
- Contrôle des **notes de frais** des salariés
- Collecte et saisie des **dépenses** par carte bancaire de Neoditel et de la note de frais du PDG sur notre ERP

Aide à l’établissement des documents nécessaires à la **saisie comptable** (transfert factures de vente, split DPD )
- Participation à la **saisie comptable**
- Aide à la préparation de la **TVA**
- Aide au calcul de la **rentabilité** des projets
- Aide à la préparation des **budgets**
- contrôle et validation de **l’enregistrement des temps** passés par les salariés sur les dossiers des clients
- **Assistance commerciale**_
- Enregistrement des **nouvelles missions **dans notre ERP
**- Facturation** des clients : création et envoi (mail, poste ou plateforme dématérialisée)
- Suivi **des délais** de facturation
**- Relances** pour factures impayées
- Gestion de la boîte mail **comptabilité**
- Tenue à jour des **contacts-clients** clés dans notre ERP
- **Office Management**_
- Gestion des demandes salariés
- Gestion des locaux
- **Autres informations**_
Rémunération annuelle brute................................................................... de 30.000 € à 35.000 € (dont 1.500 € de variable annuel )
Avantages................................................................................... Excellente mutuelle d’entreprise
.......................................................................................................Tickets restaurants (avec une prise en charge de l'employeur de 60%)
....................................................................................1 Journée de récupération trimestrielle
.................................................................................... 1 jour de télétravail possible par semaine

Rapporte au......................................................................................... DAF
Lieu de travail...................................................................................... Biot (siège de l'entreprise)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person