Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Rattaché/e au Responsable Emploi formation de la Direction des Ressources Humaines de Dalkia Centre EST, vous avez en charge les tâches de **gestion administrative et de secrétariat **nécessaires au fonctionnement du service recrutement.
Vous intervenez en tant que support dans différents domaines:
Ouverture des postes:
- Gestion des Demandes d’Autorisations d’Embauches (DAE) : CDI, CDD, Alternance de l’ouverture du poste à l’archivage
Gestion des annonces:
- Saisie des offres sur les sites partenaires (Apec, indeed, Pôle Emploi, Etudiant) mise à jour régulière et clôture des annonces
- information des Managers sur les actions déployées
- Prise en charge globale des annonces « stage »
Entretiens de recrutement
- Organisation des entretiens
- Traitement des demandes de reclassement dans le délai imposé
Cooptation et CVTHEQUE
- Gestion ponctuelle des cooptations
- Mise à jour de la CVTHEQUE interne
Forums, relations écoles et des stages
- Gestion administrative de l’organisation des différents évènements
- Diffusion d’annonces sur les espaces intranet des écoles
- Gestion administrative des notes de frais des alternants
Divers
- ouverture de compte, mise à jour du suivi des dépenses, information des fournisseurs sur l’évolution des bons de commande
- Gestions ponctuelles des réservation de salle et des déplacements
**Compétences requises**
Vous êtes de formation BAC+2 type Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d’une expérience de 10 années minimum sur un poste similaire acquise idéalement dans un environnement technique
Vous maîtrisez parfaitement l’environnement informatique et les outils bureautiques (Word, **Excel**, Power Point, google suite). Capacité rédactionnelle indispensable
Vous appréciez le travail au sein d’une équipe soudée et solidaire dans la bonne humeur
Vous savez gérer les priorités dans un contexte de forte activité. Votre excellent relationnel, votre rigueur et votre autonomie vous permettront de réussir dans cette mission. ainsi qu’un réel esprit d'équipe / bonne humeur
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau.MissionL'équipe des Achats / Frais Généraux assure la mise en œuvre...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps pleinEnergy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY France Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise Q ENERGY France, spécialisée dans le développement et la construction de projets éoliens et photovoltaïques, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe des Services Généraux basée à Villeurbanne.Missions PrincipalesGestion des Prestataires : vous serez chargé de l'interface avec les...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd’hui, le talent recherché est**: un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Tes missions seront**: - Gestion des appels - Acceuil clients -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps pleinActeur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients, nous recherchons** 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF...
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Assistant Administratif Dans Le Secteur de
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France Samsic Emploi - Saint-Étienne Temps pleinSAMSIC EMPLOI, agence de recrutement, recherche pour son client, dans le secteur de l'immobilier, un(e) assistant(e) administratif Au sein de l'établissement, vous aurez pour principales missions: - Inventorier, collecter, analyser les documents d'exploitation. Dépôt en GED en vue de la constitution de DR dans le cadre de cessions - Suivre la...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...
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Assistant Administratif des Ventes
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinMission d'Assistant Administratif des VentesAdsearch recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour une mission temporaire à pourvoir rapidement.Compétences requisesDe formation Bac+2/+3Expérience dans le domaine de l'administration des ventesAnglais courantResponsabilitésVérifier l'exactitude et mettre en...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinRecherche d'un Assistant administratif et commercialManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et commerciale.ResponsabilitésÉlaborer...
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Assistant Comptable Administratif
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, - ** un Assistant comptable administratif Péage-de-Roussillon 38 (H/F**) - Pourquoi choisir Manpower ?_ De multiples opportunités, des avantages à gogo: - ** Compte épargne temps à 8%,**: - **2 comités d'entreprises (CSE et...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif et commercialManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des offres commercialesGérer l'accueil physique et téléphoniqueRenseigner les clientsMettre en production et assurer le suivi des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps pleinNous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...
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Assistant administratif et commercial
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif et commercialManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des offres commerciales personnalisées pour répondre aux besoins des clientsGérer l'accueil physique et téléphonique des...
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Assistant administratif et commercial
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des offres commerciales personnalisées pour répondre aux besoins des clientsGérer l'accueil physique et téléphonique pour offrir un service de qualitéRenseigner les clients sur les...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France 1PACT Rhône-Alpes Temps pleinNous recherchons, pour notre groupement d'employeurs 1PACT Rhône-Alpes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.** Au sein d'une entreprise spécialisés dans la fabrication et logistique d'équipements mécaniques**, vos principales missions seront**: - Servir de point de contact administratif entre les différents services - Intervenir en soutient...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France GROUPE OTICA Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **Nous recrutons**: Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. **La diversité de nos activités** Notre groupe est spécialisé dans trois secteurs d’activités : l’hôtellerie, la promotion immobilière et...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France Menuiserie Curto Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? La société Unicréa Bois est à la recherche de sa/son futur assistante administrative BTP **H/F** en CDI afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché à la convention collective du bâtiment ETAM, pour une durée indéterminée à 39h hebdomadaire. Vous serez en collaboration avec le...
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Assistant commercial et administratif
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif et commercialManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des offres commerciales personnalisées pour répondre aux besoins des clientsGérer l'accueil physique et téléphonique des clientsRenseigner...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...