Alternance - Apprenti Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Lure, France Vetoquinol Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2000 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l’ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble

**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons sur notre site de Lure un/une Apprenti(e) assistant(e) de direction au sein du département Médical et Expérience clients, rattaché(e) au directeur du département, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction.

**Managers**: Pierre-Alexandre PERRIN, Directeur Médical et Expérience client Groupe.

**RESUME DE LA FONCTION**:
Coordonne et effectue le suivi des aspects de planification, budgétaires et administratifs de la Direction Médicale et Expérience Clients (DMEX).
Est le support organisationnel et logistique des activités du département.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- (La liste suivante des apports essentiels ne peut être exhaustive. Des activités complémentaires découlant de celles décrites ou entrant dans le même axe peuvent être ajoutées sans remettre en cause la nature du travail confié)._

**Gestion administrative des activités**
- Gère les suivi administratif des activités du département:

- Suivi du process de création de contrats,
- Mise à jour des outils de suivi des activités de l’équipe DMEX
- Consolidation des rapports d’activité, notamment:

- Rapports mensuels de l’équipe
- Informations dédiées à la Pharmacovigilance, aux Affaires Règlementaires, à la Direction Projet (Crédit Impôt Recherche)
- Gère les accès aux documents générés par l’équipe et partagés en interne.

**Communication interne**
- Assure la communication engageante des informations pertinentes générées par l’équipe en tirant le meilleur parti des canaux et outils de communication disponibles, afin d’assurer la visibilité en interne des délivrables de l’équipe DMEX auprès des autres départements, notamment Marketing et filiales commerciales.
- Supporte l’équipe pour tout projet de communication, avec une compétence pour la création de supports de présentation.

**Gestion du budget et processus comptables**
- Gère l’intégralité des opérations comptables depuis la création des fournisseurs, jusqu’à la réception des factures, selon la procédure en vigueur et en collaboration avec les services Achats, Juridique, Comptabilité et Finance.
- Suit le budget de la direction, établit les rapports dynamiques d’avancements et prévisionnels via les outils analytiques à disposition, à destination de l’équipe et des collaborateurs internes.

**Assistanat de l’équipe**
- Consolide les contributions de l’équipe pour présentation ou partage lors des réunions de comités décisionnels.
- Rédige et archive les comptes-rendus des réunions
- Planifie et organise les réunions dans et à l’extérieur des locaux pour l’équipe
- Planifie, et organise les déplacements de l'équipe sur demande de son manager, dans le respect de la procédure en vigueur et des budgets alloués.
- Gère les commandes de fournitures bureautiques et autres services généraux
- Collabore et aide ponctuellement à l’organisation de Séminaires

**Qualifications**:

- Vous préparez une formation type Bac+2 Assistant Manager/Direction.
- Votre niveau d’anglais est courant (niveau B2 au minimum) et vous permet d’échanger au quotidien avec vos collègues à l’international et nos partenaires.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire (Outil pack office, Excel fonctions avancées, PowerBI).
- Un intérêt pour les systèmes d'informations et l'amélioration continue sont un plus pour cet apprentissage.
- Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et force de propositions. Vous avez à cœur de respecter les délais demandés.
- Vous possédez les qualités essentielles à ce poste : l'autonomie, l'agilité, la confidentialité et la précision. Votre excellent relationnel et ouverture d’esprit seront appréciés.

**Informations complémentaires**:
**Conditions et avantages**:
Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation sur 12 ou 24 mois
Date d’arrivée souhaitée : 09/2023
Nombre d'heures hebdomadaires : 39
Loc

  • Stage - Assistant Administratif Pour La Direction

    il y a 1 mois

    Lure, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Apprenti(e) en transaction immobilière et gestion locative

    il y a 1 mois

    Lure, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) apprenti(e) en transaction immobilière et gestion locative dans le cadre de la préparation du .Missions : Recherche de biens immobiliers à vendre ou à louerAccueil physique et téléphonique de la clientèle Gérer les mandats de gestion locative Diffusion des annonces de biens...

  • Attaché(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Lure, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :En agence immobilière, l’assistant de gestion est rattaché au gérant. Il intervient sur l’ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité. Accueil physique et téléphonique de la clientèle Gestion de l’agenda des agents (pour les visites, signatures…) Rédaction des mandats ...

  • Apprenti Hse

    il y a 4 semaines

    Lure, France CF2P Temps plein

    **Description entreprise**: Nous sommes une filiale d’ALPAGROUP, le nouveau géant français de l’aménagement de la maison. Notre filiale (350 employés), stratégique pour le groupe, est spécialisée dans la fabrication et le revêtement de panneaux de particules. Elle s’appuie sur deux sites de production La Compagnie Française du Panneau « CFP...

  • Assistant-e de Service Social

    il y a 1 mois

    Lure, France Groupe Hospitalier de la Haute Saône Temps plein

    **Société**: Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté. Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits: - sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des...

  • Alternance - Apprenti(E) Achats Directs (F/H)

    il y a 1 mois

    Lure, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Apprenti(E) Vendeur Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Lure, France Gefec Temps plein

    Votre quotidien est avant tout d'accueillir les clients dans une ambiance agréable et chaleureuse. Vous prenez plaisir à les conseiller sur les différents produits de nos gammes ainsi que l'ensemble de nos services (garantie longue durée, carte But). En effet, votre rôle est de l'accompagner dans son projet, d'établir un contact personnalisé de...

  • Commercial(e) en alternance

    il y a 1 mois

    Lure, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Assurer la mise en place d’actions commerciales et partenariales, Suivre et fidéliser le portefeuille de clients existant, prospecter activement de nouveaux clients, Assurer le suivi commercial (MAJ dossiers clients, suivi des bases de données, préparation des devis, enregistrement des commandes, etc.), Prendre en charge les litiges...

  • Responsable Qualité

    il y a 4 semaines

    Lure, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...

  • Apprenti HSE

    il y a 3 semaines

    Lure, France CF2P Temps plein

    Description entreprise : Nous sommes une filiale de P3G Group, le leader européen de l’aménagement de la maison.Notre filiale (350 employés), stratégique pour le groupe, est spécialisée dans la fabrication et le revêtement de panneaux de particules. Elle s’appuie sur deux sites de production La Compagnie Française du Panneau « CFP »...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines

    Lure, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...

  • Récéptionnaire - (H/F)

    il y a 4 jours

    Lure, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...

  • Responsable D'agence de Voyages

    il y a 4 semaines

    Lure, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...

  • Alternance - Drh International (H/F)

    il y a 1 mois

    Lure, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Alternance - Drh International (H/F)

    il y a 1 mois

    Lure, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Alternance - Drh International (H/F)

    il y a 1 mois

    Lure, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Assistant Gestion Interne

    il y a 1 mois

    Lure, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5800 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...

  • Chargé(e) de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Lure, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour poursuivre vos études dans les métiers des Ressources Humaines en BAC+3 ?L'une des entreprises partenaires de PIGIER Performance Besançon recrute un(e) Chargé(e) de recrutement dans le cadre d’un option Consultant en Recrutement et Travail Temporaire (CRTT) en alternance.Vos missions : Gestion de...

  • Apprenti - Assurance Qualité R&d (F/H)

    il y a 1 mois

    Lure, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Alternant(E) Licence ou Sil Commercialisation

    il y a 4 semaines

    Lure, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...