Assistant(E) de Copropriétés Confirmé(E)

Il y a 6 mois

Montreuil, France Cabinet Larigaudry Temps plein

Poste basé à Montreuil

Chez Immo City, nous nous sommes donnés pour mission d'aider nos collaborateurs et nos clients à vivre une expérience de travail positive, qui donne du sens à ce que nous faisons et nous fait grandir au quotidien. C'est dans cet état d'esprit que nous construisons chaque jour notre avenir ensemble.

Chaque Collaboratrice et chaque Collaborateur vient travailler avec l'état d'esprit intrapreneurial tout en appliquant les procédures mises en place.

Aujourd'hui, nous nous sommes fait une place sur un marché ultra-compétitif, avec 11 Cabinets, répartis entre Paris et la petite couronne.

Nos effectifs à ce jour comptent 120 collaborateurs.

Possédant une agilité dans son fonctionnement, le groupe s’est construit en s’articulant autour de 4 métiers : la Gestion Locative, Syndic de copropriété, Property Management et Transaction.

Véritable acteur de proximité, Immo City poursuit son important développement tout en portant des valeurs tels que : la Confiance, la Transparence, la Qualité de service et la Bienveillance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Votre rôle consistera à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

**Vous assurez**:

- la réception des visiteurs, clients, fournisseurs, la réception des appels entrants, le traitement des demandes, la réponse aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, l’attribution des badges et émetteurs
- La création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils
- l’envoi des mailings permettant de relever les compteurs d'eau
- les demandes les devis, d’ordres de service, la surveillance et le contrôle de l'exécution

**Vous coordonnez et préparez**:

- les dossiers des réunions trimestrielles des conseils
- les assemblées générales, les convocations des conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon planning établi, la rédaction de l'ordre du jour des convocations, la vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire, (vous êtes susceptibles d'être présent.e en assemblée générale pour les copropriétés importantes)
- les procès-verbaux de réception de travaux, la rédaction et la mise en forme les documents, le suivi et l’archivage
- le suivi des dossiers travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié
- l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.

**Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, la maitrise des logiciels métiers Thetrawin / Powimo est souhaitable. La connaissance du pack office est un atout.**

L'esprit d'équipe est une qualité déterminante.

Vous êtes diplômé.e d’une formation Bac+2/3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum en tant qu'Assistant.e de copropriété. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille.
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d’indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance

Qui sommes nous ?

**Forts de plus de vingt années d’expérience dans le domaine de l’immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l’entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d’Ile-de-France.**

Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.

Experts de l’immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.

Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.

Engagé dans l’excellence, Immo City est l’un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriétés H/F pour un CDI basé à Montreuil (93). Vous travaillerez pour une société immobilière spécialisée dans l'administration de biens, sur le pôle copropriété. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ et 38000€ annuel brut. Walters People est un cabinet...

  • Assistant de copropriété

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Manpower Temps plein

    Etant spécialisée en Immobilier, je recherche pour mon client, un cabinet familial historique sur Montreuil (93), un (e) assistant(e) de copropriétés confirmé(e) en CDI pour travailler avec un(e) gestionnaire aguerri(e) qui maitrise parfaitement son portefeuille. - Gestion des appels téléphoniques- Gestion des courriers, des emails- Le contact avec...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France IMI Temps plein

    IMI recrute dans le secteur de l'immobilier et cherche pour son client, un syndic de copropriétés: un Assistant de copropriétés H/F sur Montreuil. Vous travaillerez en binome avec un gestionnaire de copropriétés. Vos missions seront: - traiter les apels téléphoniques - classer, tenir le secrétariat et mettre les dossiers à jour - préparer et...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Emploi Assistante dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Montreuil 93**: Un cabinet dentaire implanté à Montreuil recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e). Cette structure moderne ayant à coeur de prodiguer des soins de qualité vous promet un cadre de travail agréable et stimulant. Vous intégrerez une équipe dynamique et accueillante avec qui vous pourrez profiter...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Emploi Assistante dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Montreuil 93 **Emploi assistante dentaire Montreuil 93**: Un cabinet dentaire implanté à Montreuil recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e). Cette structure moderne ayant à coeur de prodiguer des soins de qualité vous promet un cadre de travail agréable et stimulant. Vous intégrerez une équipe...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France IMI Temps plein

    IMI, cabinet de recrutement, cherche pour son client un syndic de copropriétés basé à Montreuil, un assistant de copropriétés H/F ! Les missions qui lui seornt confi&ées sont les suivantes: - _le traitement des appels téléphoniques_ - _le secrétariat courant, la tenue des dossiers, le classement_ - _la préparation et l’envoi des convocations...

  • Assistant Copropriété H/F

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : INTERIM NATION recrute pour un cabinet immobilier situé à Montreuil :Assistant copropriété H/F en vue d'un CDISalaire 35-37ke (selon profil)35 heures hebdomadaires, titres restaurants, mutuelle, un jour de télétravail par semaine après la période d'essai. A propos du poste : Vous aurez en charge...

  • Assistant Copropriété H/F

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:INTERIM NATION recrute pour un cabinet immobilier situé à Montreuil :Assistant copropriété H/F en vue d'un CDISalaire 35-37ke (selon profil)35 heures hebdomadaires, titres restaurants, mutuelle, un jour de télétravail par semaine après la période d'essai. MISSION :Vous aurez en charge :- le traitement des appels téléphoniques- le...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, administrateur de bien indépendant basé à Montreuil, un Gestionnaire de Copropriété F/H en vue de CDI. Salaire 48-53k€ ( 13ème mois inclus). Avec TR, mutuelle d'entreprise, jour...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montreuil, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont: - Présentation de l'offre - Prise des commandes : saisie - Suivi des commandes pour s'assurer de la bonne livraison de ces dernières dans les délais demandés par les clients - Validation de la solvabilité des clients - Prise en charge du portefeuille clients existant afin de l'animer et en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France ENTREPOSE ECHAFAUDAGES Temps plein

    _Entrepose Echafaudages est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de_ - 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation des utilisateurs._ -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Entrepose Echafaudages Temps plein

    **Description du poste**: - Entrepose Echafaudages_ est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation...

  • Conseiller-ère France Rénov'

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    Contexte du poste Dans le cadre du déploiement du Service Public de la Rénovation de l’Habitat (SPRH) des territoires Paris Est Marne & Bois et Est Ensemble, l’ALEC-MVE recherche un-e Conseiller-ère France Rénov' - Mission copropriétés. Le poste est à pourvoir au sein du pôle Habitat. Missions Rattaché-e au Chef de projet Habitat privé, vous...

  • Assistant(E) Dentaire en Alternance

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France annoncesAtlas Temps plein

    Notre clinique dentaire privé situé à Montreuil (93) recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance ! Vous intégrerez une équipe composée de trois assistantes dentaire qualifiées et d'une secrétaire à l'ambiance conviviale et bienveillante. Structure moderne et équipée des dernières technologies, les professionnels en poste auront à cœur...

  • un(e) Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Montreuil, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont : Présentation de l'offrePrise des commandes : saisieSuivi des commandes pour s'assurer de la bonne livraison de ces dernières dans les délais demandés par les clientsValidation de la solvabilité des clientsPrise en charge du portefeuille clients existant afin de l'animer et en exploiter le...

  • Un(e) Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Montreuil, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont : * Présentation de l'offre * Prise des commandes : saisie * Suivi des commandes pour s'assurer de la bonne livraison de ces dernières dans les délais demandés par les clients * Validation de la solvabilité des clients * Prise en charge du portefeuille clients...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Orisha Real Estate Temps plein

    En qualité d'apprenti(e) assistant(e) Administration des Ventes, vos missions principales seront les suivantes: - Traitement des dossiers - Mettre à jour les fiches des clients - Gestion du planning et du courrier - Suivi des commandes en cours - S’assurer de la bonne exécution des commandes clients - Gestion des dossiers clients - Création de...

  • Conseiller-ère France Rénov’

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France ALEC-MVE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la promotion...

  • Assistant(E) Administratif- Bondoufle(91)

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif afin d'apporter un soutien administratif essentiel à notre service. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du bureau - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Organisation/Gestion de dossiers **Qualifications**: -...

  • Un(E) Assistant(E) D’exploitation

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France galis Temps plein

    Le groupe GALIS, spécialisé dans l’évènementiel interne et externe d’entreprise, recherche pour son site situé à Montreuil (93): **UN OU UNE ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION** Vous serez au cœur de l’activité de l’entreprise, sous la responsabilité du Directeur, et serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le service...