Office Manager
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
AVECSanté Nouvelle-Aquitaine recherche son/sa future Office Manager (Chargé de gestion administrative) en CDI à temps partiel (0,6 ETP = 91 heures mensuelles) à partir du 1/05/2024.
**Lieu d’exercice de rattachement**: A Cenon, siège de la fédération avec une alternance entre présentiel et télétravail. Le poste nécessite des déplacements occasionnels su l’ensemble de la Région et rares sur le territoire métropolitain français.
**Rémunération**: Entre 1300 et 1500€ bruts mensuels en fonction du temps de travail et du profil.
Maitrise correcte des outils informatiques (Word, Excel, mails) et adaptativité aux nouveaux outils numériques.
Bonne expression écrite et orale souhaitée.
Humour, solidarité et esprit d’équipe indispensables
Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises ou des collectivités, assistance de direction
- débutant(e) accepté.
**Activités principales du poste**:
- Suivi de la trésorerie et de la comptabilité en lien avec le comptable, la direction et la trésorière.
- Participation à la préparation des instances,
- Réalisation des paiements au nom de la fédération, en lien avec la direction ; préparation et virements des payes et facturations,
- Gestion des courriers entrants et sortants,
- Transmission des informations en interne, animation de réseau,
- Participation à la réalisation et présentation des bilans comptables et d’activité, suivi de la trésorerie, contacts avec les fournisseurs,
- Participation à la réalisation des budgets prévisionnels
- Elaboration et suivi du calendrier de la fédération
- Alimentation et mise à jour de la base de données de la fédération
- Participation aux actions thématiques de la fédération : formations, communication, information
La connaissance du secteur des Maisons de Santé Pluriprofessionnelles et du secteur de la santé est un atout supplémentaire pour ce poste, tout comme la force de proposition en vue de permettre à la fédération d’améliorer ses process.
Profil recherché
- Le siège de la fédération étant situé en périphérie bordelaise.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Base de données
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
AVECSanté Nouvelle-Aquitaine est la fédération régionale de l'exercice coordonné en santé de premier recours. Elle est composée d'environ 150 membres adhérents que sont les organisations de soins coordonnées de Ville, au premier rang desquelles se trouvent les Maisons de Santé Pluriprofessionnelles (MSP). AVECSanté Nouvelle-Aquitaine est animée par un Conseil d'Administration de 18 professionnels de santé qui exercent dans ces structures (Médecins, infirmiers, kinés, sage-femmes, pédicures-podologues, pharmaciens etc...) et se donne depuis plus de 10 ans pour missions de:
- Fédérer les acteurs de santé et de coordination dans le champ de l’exercice coordonné et pluriprofessionnel.
- Représenter les structures d’exercice coordonné et les professionnels qui les composent auprès des différents acteurs, institutions et auprès des pouvoirs publics.
- Promouvoir ce mode d’exercice auprès des futurs professionnels et des acteurs concernés.
- Accompagner et soutenir les acteurs de santé durant l’ensemble des phases de leur structuration coordonnée et pluriprofessionnelle.
- Informer et former l’ensemble des acteurs de santé quant aux évolutions et actualités du secteur.
- Coopérer avec toute personne physique ou morale ayant pour projet l’amélioration de l’accès à la santé et de la qualité des soins portés aux usagers ainsi
- La fédération dispose d'un siège situé à Cenon, en périphérie bordelaise mais exerce ses activités sur l'ensemble des territoires de la région.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
**Conseils**
- Merci de nous transmettre vos CV complets accompagnés d'une lettre de motivation par mail. N'hésitez pas à nous donner d'éventuelles références._
**Personne en charge du recrutement**
Etienne Klein - _Directeur_
Salaire
A négocier
Prise de poste
30/04/2024
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA
Télétravail
Partiel possible
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