Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDI.
Nous recherchons un assistant administratif pour l'un de nos clients qui aura pour tâches principales:
Assurer la bonne gestion administrative de l’agence de Salon de Provence
Assister le chargé d’affaires dans les missions de maintenance
Administratif comptable
- Bon de commande fournisseurs, régul enlèvement comptoir
- Vérification des bons non facturés, soldés dans Outil de gestion
- Saisie factures fournisseurs, notes de frais
- Enregistrement des commandes et contrats clients
- Facturation des contrats clients, interventions et travaux
- Dépose des factures sur les différentes plateformes, rapprochées des CR d’intervention
- Création codes affaires, codes fournisseurs, codes clients
- Établissement de devis et enregistrement
- Suivi de la balance âgée
Administratif RH
- Gestion du cahier entrée/sortie du personnel ; prise de rendez-vous médecine du travail
- Récupération et préparation des feuilles de pointage, affectation des codes affaires avant vérification par le chargé d’affaires, affectation des kms des véhicules, saisie
- Suivi des congés payés et du tableau des absences
- Préparation du tableau des paies
- Intérimaires : Préparation fiche de liaison, suivi hebdomadaire et envoi des pointages, suivi du tableau pour RH
Tour de contrôle / Exploitation PACA (contrats divers)
- Gestion de la tour de contrôle, lecture des demandes d’interventions et requalification si besoin
- Création de demandes, suivi des demandes et relances des clôtures
- Planification auprès des techniciens, appel si demandes
- Enregistrement et traitement des devis dans la GMAO
Gestion des outils métiers Agence PACA
- Gestion et suivi des véhicules dans logiciel interne (boitier géo loc, contrôles techniques)
- Gestion et suivi des sinistres en collaboration avec la compagnie d’assurances
- Gestion et suivi des tablettes et téléphones
**Profil recherché**:
Réactivité sur les demandes Clients, Communication étroite avec les collaborateurs et clients, suivi de la traçabilité des interventions et s’assurer du respect des délais
Respect des délais dans la saisie des informations
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD (CDD de 3 mois avec possibilité de reconduction). En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, basé à Salon-de-Provence, est spécialisé dans le secteur de l'industrie. En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: **Assistanat comptable**: - Bon de commande fournisseurs, régul enlèvement comptoir, - Vérification des bons non facturés, soldés dans Outil de gestion, - Saisie...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France aquila RH Temps pleinAquila RH’, c’est un réseau d’agences en franchise, qui se démarque par son approche qualitative. Nous prenons le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes ainsi que votre projet professionnel. Notre agence, située à Pélissanne, recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - CDD**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Services aux entreprises **Lieu de mission**: - Salon-de-Provence (13300) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 19/06/2023**Date de fin de mission**: - 31/08/2023**A propos de notre client**: Synergie recrute pour Synergie ! **Descriptif du...
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Assistant Administratif Salon de Provence
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'ingénierie des sols, un Assistant d'agence constitué d'une vingtaine de personne **Les missions****: Vos missions: Administration des ventes: Ouverture des devis et des dossiers clients sur logiciel interne ( Gestisoft) Classement des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Climater Maintenance Méditerranée Temps pleinSociété spécialisée dans le Génie Climatique (maintenance et travaux) recherche pour son agence de Provence-Alpes-Côte-d’Azur **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en CDI Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’Agence et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions...
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Alternance Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif H.F en alternance**. Le poste d'**Assistant Administratif...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France temporis Temps pleinChez TEMPORIS Salon-de-Provence, on fouille, on scrute et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de supers talents ! Aujourd'hui le profil recherché est un assistant administratif et commercial qui aime la polyvalence !! Notre client est une enseigne spécialisée dans la protection solaire, l'aménagement de terrasses et la...
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Recherche Assistant(E) Administratif(Ve) Et
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France CO.RE.BAT Temps pleinAu sein d'une société de maçonnerie générale spécialisée après sinistres et dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en congé maternité, nous recherchons **une assistante administrative et comptable **en **CDD **à temps partiel pour la période de **décembre 2023 à mai 2024.** **Cette personne aurait pour mission**: - **CLIENTS**:...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois L'agence Partnaire de Salon de Provence recherche pour l'un de nos client un Assistant administratif (H/F) sur salon de Provence. Notre client a été fondée en 1972, avec pour activité la conception, la fabrication et la vente de machines destinées à la collecte automatisée des contenants de boisson vides, appelées automates de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Interaction Temps pleinINTERACTION SALON DE PROVENCE recherche pour le compte de son client, entreprise située sur Salon de Provence, un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour son savoir-faire. Vous serez un(e) acteur(-trice) clé dans le fonctionnement quotidien de notre structure, en apportant votre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinVous exercez au sein d une agence immobilière spécialisée dans l immobilier d entreprise vous secondez plusieurs conseillers immobiliers vous aurez en charge : - l accueil téléphonique et le dispatche des appels - le secrétariat courant - l enregistrement des mandats de vente - la réalisation des tableaux de suivi d activité (EXCEL) - le phoning sur...
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Assistant Administratif Parc
il y a 7 jours
Salon-de-Provence, France Adéquat Temps pleinMission longue durée en vue d'embauche en CDI. Notre agence Adéquat de SALON DE PROVENCE recrute un nouveau talent sur le poste d'Assistant administratif parc H/F. Vos Missions: - La saisie et le contrôle des factures et devis dans différents tableaux de bord /Excel. - Le suivi des informations relatives au matériel roulant et le signalement des...
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Assistant Logistique Et Administratif
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Entreprise TP Temps pleinPME recherche un(e) assistant(e) logistique et administrative. **Logistique**: 1°) Achats - Émettre les commandes (réceptionner la demande, valider la commande, vérifier le rattachement analytique, vérifier les données fournisseurs, créer des bons de commande, etc.) - Suivre la commande (suivre et contrôler le bon de livraison avec le bon de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Adéquat Temps pleinMission longue ou courte durée selon profil - Possibilité de CDII Notre agence Adéquat de SALON DE PROVENCE recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administratif (F/H) Vos missions: - Accueil client - Secrétariat simple - Standard téléphonique - Suivi des livraisons - Classement - Prise de commandes - Etablissement facture et devis ainsi que le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Batisanté Temps pleinDans le cadre de son développement, **BATISANTÉ** recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence **un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI**. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Batisanté Temps pleinDans le cadre de son développement, **BATISANTÉ** recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence **un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD (CDD de 3 mois avec possibilité de reconduction)**. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Salon-de-Provence, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Administratif H/F - CDI Salon**: - CDI - SALON-DE-PROVENCE (13) - de 1 781 € à 1 782 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76062 **DRSM PACA-CORSE**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Rampal Latour Temps pleinUne excellente opportunité de découvrir les métiers transverses dans le domaine de la cosmétique naturelle. **Rampal Latour**, créateur et fabricant de produits à base du véritable savon de Marseille, cherche son/sa assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). L’entreprise commercialise ses produits en France au sein de boutiques en propre, et...
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Alternance Assistant administratif et commercial
il y a 2 jours
Salon-de-Provence, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif et commercial - Salon-de-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière,...