Coordinateur Pédagogique

Il y a 2 mois


Paris e, France ECV Digital Temps plein

FICHE DE POSTE:
COORDINATEUR (TRICE) PÉDAGOGIQUE

DIGITAL PARIS

**Manager direct **:Sous la direction hiérarchique du directeur pédagogique du cursus digital
Paris
**Contrat **:CDI - 35h hebdomadaire. 9h-18h. Le mardi de 9 h à 12 h
**Poste en présentiel **sur le site : 1 rue du Dahomey 75011 Paris.

**CONTEXTE**:
Au sein d’une équipe de 4 personnes.
La direction pédagogique est organisée autour de deux pôles:

- Les bachelors 1ère, 2ème et 3ème année avec 3 spécialisations
- Les mastères 1er et 2ème année avec 6 spécialisations

Le poste de coordinateur (trice) pédagogique a pour objectif principal de gérer, organiser et piloter les 3 années de bachelors

**MISSIONS PRINCIPALES**:
1 | **PROCESS ÉTUDIANTS**:

- Préparation des rentrées : organisation des promotions, planning, calendriers, et autres documents administratifs et organisationnels.
- Préparation, gestion et diffusion Hyperplanning / Teams / Drive / et autres plateformes et y diffuser les informations tout au long de l’année académique
- Gestion du relationnel avec les étudiants. Transmettre les informations utiles.
- Organiser et participer aux réunions délégué(e)s de classe
- Suivi des résultats de chaque étudiant au fil de l’année et alerter en cas de situation préoccupante.
- Co-organisation des temps forts (Jury, partiels, certifications professionnelles,

évènements) organisés à l’école (recrutement des jurés / surveillants à planifier / relations avec les organismes officiels/grilles d’évaluation )
- Organisation des sorties et des partenariats avec entreprises
- Archivages et valorisation des travaux étudiants
- Accueil et accompagnement des étudiants étrangers.
- Gestion des absences des étudiants. Les notifier, faire le suivi auprès de l’équipe et gérer les justificatifs fournis, éditer les avertissements.

2 | **PROCESS INTERVENANTS**:

- Création et suivi des emplois du temps en suivant les indications du directeur pédagogique.
- Assurer le suivi des intervenants:

- Diffusion des informations auprès des intervenants.
- Gestion du relationnel avec les intervenants au quotidien (accueil/ demandes de matériel/ remontées d’informations utiles/ )
- Réception et validation des syllabus sous la supervision du directeur pédagogique
- Réception et validation des sujets de partiels sous la supervision du directeur pédagogique
- Récolter le bilan des intervenants après leurs interventions pour transmettre les éléments importants au directeur pédagogique.
- Planification/organisation des différentes évaluations (veiller à la non surcharge, critères d’évaluation communiqués,)
- Suivi de la réception des notes. Sensibiliser les intervenants pour récupérer les informations dans les délais imposés.
- Réception, validation des factures, suivi des paiements
- Diffusion des comptes de connexion Extranet/Teams/Hyperplaning/Adobe
- gestion des devis
- gestion des retards/absences
- suivi et la saisie des notes - appréciations sur Hyperplanning
- créer les dossiers administratifs/pédagogiques et s’assurer de leur validité (FARCE / syllabus / guide intervenants) pour tous les intervenant(e)s sur les 3 années bachelors

3 | **MISSIONS COMPLÉMENTAIRES**:

- Participer aux Portes Ouvertes de l’école (3 à 4 par an)
- S’impliquer dans les différents événements de l’école : Conférences, Expositions,

Challenges, compétitions, HackathonAu niveau de la thématisation, planification et organisation opérationnelle.
- Sourcing de partenaires entreprises potentiels pour des projets liés aux programmes bachelors
- Respect et mise en place d’un contrôle qualité sur tous les processus administratifs, pédagogiques, relationnels étudiant(e)s - intervenant(e)s - entreprises
- Gestion et déploiement des éléments de certification par titre pour la 3ème année de bachelors (organisation, projets, briefs, planification, jury, évaluations)
- Veille permanente sur les métiers, la technologie et l’ingénierie pédagogique liée aux
3 années de bachelors

4 | **OUTILS**:

- Aide à l’amélioration des processus administratifs
- Aide à l’amélioration de l’utilisation d’Hyperplanning / Intranet / Extranet
- Aide au déploiement de la qualité dans l’organisation de la pédagogie

5 | **QUALITÉS ATTENDUES**:

- Organisation, rigueur, implication, dynamisme, agilité, adaptabilité aux imprévus.
- Autonome
- Ouverture d’esprit et dynamique de veille
- Expérience dans l’univers pédagogique ou scolaire
- Poste à pourvoir à partir de début juin.

Salaire en fonction du profil et de l’expérience dans la même fonction ou similaire.
Poste à pouvoir début juin 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06


  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 4 semaines


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    _**Groupe PL ÉDUCATION : Écoles ESAGE et ICMD Paris & Lyon**:_ Écoles - CFA métiers spécialisés dans l’assistanat, les ressources humaines, la communication et le marketing digital, le Groupe PL ÉDUCATION recherche son / sa **Coordinateur Pédagogique H/F en CDI sur la ville de Paris**. **L’ESAGE est l’école supérieure des “métiers des...


  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France. Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en impliquant fortement le tuteur dans la...

  • Coordinateur Pédagogique

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  • Paris, Ile-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

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  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 jours


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  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

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  • Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Centre de formation de l’Enseignement Supérieur spécialisé dans les BTS et les Bachelors, AUREÏS Formation est une école à taille humaine qui existe depuis plus de 12 ans. Nous avons fait de l’accompagnement, du suivi et du soutien des étudiants nos credo. La qualité de nos formation et l'exigence d'excellence sont nos priorités. Pour...


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  • Paris 12e, France KEDGE BS Temps plein

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  • Paris 12e, France KEDGE BS Temps plein

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  • Coordinateur pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


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    Paris 11e, France PL EDUCATION Temps plein

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  • Coordinateur pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


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