Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du
Il y a 2 mois
Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de proximité aux associations, collectifs et porteurs de projets, et en faisant la promotion des dispositifs de participation citoyenne auprès des habitants et habitantes. Dans le 10e, le dynamisme associatif est prolifique et complémentaire d'une diversité d'engagements citoyens. Un projet de mise en place d'un kiosque citoyen, auquel contribuera l'équipe de la MVAC, est en cours.
La MVAC est composée d’un responsable de catégorie B et de deux chargé et chargée d’accueil de catégorie C.
Sous l'autorité du responsable de la MVAC et de la Directrice du développement de la vie associative et citoyenne du 10e arrondissement, vous accueillerez les associations et le public pour les informer et répondre à leurs sollicitations. Vous prendrez part, en soutien au responsable de la MVAC, au développement associatif et contribuerez à l’animation et au bon fonctionnement de l’équipement.
**Quelles sont vos missions ?**
1. Accueil du public et des associations:
- Accueil physique et téléphonique du grand public, conseil de premier niveau et orientation vers les interlocuteurs pertinents
- Gestion de la documentation et recherches Internet en relation avec les questionnements associatifs et/ou grand public.
- Suivi élémentaire de quelques associations (rendez-vous présentation MVAC ou création association)
- Conseil et information de 2ème niveau (participation citoyenne, subventions et services numériques) selon le niveau de compétence acquis
2. Participation à l’animation et au bon fonctionnement de l’équipement:
- Gestion des plannings de réservation des salles via le logiciel dédié (IRMA) en lien avec la responsable de l’équipement et veille de leur bonne mise à disposition
- Programmation des clés électroniques et réalisation des états des lieux dans le cadre de la mise à disposition des salles en dehors des horaires d’ouverture
- Élaboration de documents internes, informations à faire passer, petite signalétique ou affichages
- Veille technique sur le bon usage du matériel de la MVAC mis à la disposition des associations (équipements informatiques, photocopieurs multifonctions), sollicitations des partenaires et relations avec la section locale d’architecture
- Gestion des fournitures et des consommables (papier, toner), veille et alerte.
- Assistance technique (salle informatique et reprographie) et occasionnelle du matériel, préparation des salles (cloisons).
- Distribution du courrier dans les boîtes aux lettres
- Participation aux événements organisés en équipe par la MVAC et organisation de ceux-ci
3. Tâches administratives et de secrétariat:
- Gestion de la boîte mail générique de l’équipement (tri et orientation des mails reçus, réponse aux demandes des habitants et des associations )
- Préparation des dossiers d’inscription, de domiciliation, et enregistrement des associations à la MVAC en lien avec la responsable de l’équipement
- Numérisation et archivage des dossiers
**Qu’attend -on de vous ?**
- Bon relationnel et goût pour l’accueil du public et apporter des réponses adaptées
- Organisation et autonomie
- Polyvalence
- Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Excel, Word)
- Aisance avec les outils numériques
- Travailler en équipe
**Les + du poste**
Bénéfice de la Nouvelle Bonification Indiciaire et d'un temps de travail adapté du mardi au samedi.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Nécessité d'utiliser de nombreux logiciels et interfaces numériques : IRMA (planning), Paris-Asso, WEB Sequana, programmation des clefs électroniques
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Chargé Administratif et Accueil
il y a 1 heure
PARIS, France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...
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Alternance - Chargé de Clientèle H/F
il y a 3 heures
PARIS, France D-Edge Hospitality Solutions Temps pleinA PROPOS DE L'EQUIPE :Le département du Service Client est au coeur de notre proposition. Les équipes soutiennent nos clients hôteliers dans leurs activités quotidiennes. Elles réalisent l'intégration et la formation des nouveaux clients et fournissent un service d'assistance technique de niveau 1 ainsi que la résolution d'incidents....
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Alternance - Chargé de Clientèle H/F
il y a 13 heures
PARIS, 75000, Ile-de-France D-Edge Hospitality Solutions Temps pleinA PROPOS DE L'EQUIPE :Le département du Service Client est au coeur de notre proposition. Les équipes soutiennent nos clients hôteliers dans leurs activités quotidiennes. Elles réalisent l'intégration et la formation des nouveaux clients et fournissent un service d'assistance technique de niveau 1 ainsi que la résolution d'incidents....
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Alternance - Chargé d'Affaires H/F
il y a 1 heure
PARIS, France D&Consultants Temps pleinPour accompagner le développement et la croissance de la société, vous intégrerez la Direction Commerciale, et serez en lien direct avec les équipes opérationnelles, les clients et les prospects. Véritable acteur(ice) du développement commercial, vous aurez pour principales missions :Assistance des Directeurs et Managers des Pôles « financement »...
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Chargé d’accueil H/F
il y a 2 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Chargé d’accueil...
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Conseiller·e sur mesure
Il y a 2 mois
Paris, France Voyageurs D Temps pleinÀ propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Septembre 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Août 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager dans...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Juin/Juillet** **2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans...
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Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du
il y a 1 jour
Paris, France Ville de Paris Temps pleinRattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...
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Paris, France D&Consultants Temps pleinÀ propos de nousD&Consultants est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en stratégie et financement de l'innovation qui se donne pour mission de renforcer la compétitivité des entreprises et des territoires via le développement technologique, l'innovation et l'investissement responsable. Pour se faire, nous...
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PARIS, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots Pré-acceuil des usagers de l'OFII afin de les orienter vers les différents services et les informer.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL'objectif d'intérêt général de la mission est de contribuer à l'amélioration de l'accueil des usagers dans les services publics en leur apportant notamment un soutien, en...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Mai/Juin** **2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir d'**Avril/Mai 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Mars/Avril 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une...
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Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...
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Chargé(E) D'accueil Et D'information
il y a 4 semaines
Paris, France AFPA Temps plein**L'afpa recrute son Chargé d'acceuil et d'information H/F** L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les...
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Chargé d'administration du personnel en alternance F/H
il y a 1 mois
Paris, France Murfy Temps pleinMurfy apporte un vent de fraîcheur sur le marché du gros électroménager. Notre objectif ? Que réparer devienne un réflexe.Nos Technicien·ne·s interviennent un peu partout en France et ont réparé 28 000 appareils électroménagers à domicile en 2022, uniquement sur des dépannages hors garantie.Pour aller encore plus loin, des ateliers ont été...
