Assistante Administrative

Pour son client spécialisé dans la maintenance et l’installation de vos systèmes de production industrielle, l’agence INTERIS recrute dans le cadre d’une longue mission d’intérim:

- ** Un/une assistante administrative H/F**

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et Financière, vous serez en charge d'effectuer les activités relatives:
**1. Aux Ressources humaines**
- tâches liées à la gestion de la paie,
- veille au respect de la législation, obligations sociales et juridiques,
- suivi de la dématérialisation, RHI,
- participer au recrutement,
- alimenter et tenir à jour les dossiers du personnel,
- participer à la définition et suivi du plan de formation
- Suivre les cp et maladies

**2. A la comptabilité clients / Fournisseurs, suivi et gestion**
- Assurer la facturation clients
- Relances clients
- Contrôler et archiver les factures et pièces comptables
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses
- Assurer en permanence l’optimisation des coûts des services généraux
- Participer au suivi du budget des comptes dont vous avez la charge

**3. Reporting**
- Mettre en place et alimenter les tableaux de bords avec les indicateurs de suivi d'activité

**4. Communication**
- Participer aux échanges avec les structures externes, sous couvert du N+1

**5. Administratif**
- Assurer la rédaction et le suivi des courriers et dossiers administratifs
- Assurer un appui aux opérationnels en prenant en charge les démarches administratives
- Assurer l'accueil standard et téléphonique
- Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de l'assistanat
- Vous êtes titulaire d’un BAC ou BAC +2
- Vous connaissez les bases de la comptabilité et gestion d’affaires

Sue le poste:

- Vous ferez preuve d'une grande polyvalence et endosserez plusieurs casquettes
- vous travaillerez en autonomie et en équipe.
- vous ferez preuve d'une grande rigueur, d'organisation, de précision et de discrétion.
- Vous vous engagerez et respectez la grande culture QSE
- vous vous engagerez à suivre les directives qui vous seront confiées par votre responsable

Base horaire : 39h hebdomadaires
Rémunération selon profil
Compléments : tickets restaurants à 9,50 euros + prime de trajet

Horaire de journée:
lundi/mardi/mercredi : 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
jeudi/vendredi : 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

Qui sommes nous ?

INTERIS, votre partenaire dans le cadre de vos recrutements en Intérim - Cdd - Cdi, basé à HAGUENAU, vous accompagne dans votre recherche d’emploi et le recrutement de vos futurs collaborateurs dans tous les secteurs d’activité (BTP, Hôtellerie Restauration, Industrie, Logistique, Tertiaire )

Grâce à son équipe, possédant plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, vous bénéficierez d’un accompagnement complet et personnalisé.

Nous privilégions les valeurs humaines qui permettront de développer une collaboration sérieuse et durable avec nos collaborateurs et les entreprises utilisatrices.

La clé de la réussite est le travail d’équipe.

Alors n’hésitez pas à nous rejoindre