Assistant(E) (H/F)

Il y a 2 mois


Lieusaint, France GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Economie - Développement**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Lieusaint - 77**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**05/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) (H/F)

**Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recrute**:
**ASSISTANT(E) (H/F)**
- Au sein du Service Implantation et Développement des Entreprises, et sous la responsabilité de la Responsable du Service Implantation et Développement des Entreprises, l’assistant(e) aura particulièrement pour mission de(d’):
- Assurer la réception des appels et leur orientation, prendre des messages, accueillir les visiteurs, traiter des appels simples,
- Gérer les agendas, classer et archiver les principaux dossiers dans le réseau informatique
- Organiser les rendez-vous et les réunions (y compris dans leurs dimensions logistiques),
- Traiter le courrier et les parapheurs en arrivée et en départ,
- Mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus, présentations powerpoint, utiliser le logiciel ACROPOLIS d’enregistrement/consultation courriers,
- Prendre des notes, rédiger des relevés de conclusions,
- Concevoir et réaliser des tableaux de suivi
- Envoyer des courriers en publipostage, par mail ou via un outil dédié,
- Apporter son appui dans l’organisation des opérations de promotion économique du territoire (salons, événementiels thématiques-), et l’élaboration d’outils d’accompagnement des entreprises,
- Aider les chargés de mission et participer à l’enrichissement de la base de données - entreprises - (AGDE),
- Suivre le calendrier des instances. Saisir dans le logiciel OXYAD dédié, les délibérations, arrêtés, etc
- réalisés par l’équipe du Secteur, et s’assurer de la validation des documents par les différents niveaux hiérarchiques,- Saisir le budget annuel du Service Implantation et Développement des Entreprises, et à l’aide du logiciel métiers CIRIL, suivre son exécution, établir et transmettre les bons de commandes, traiter les factures. Suivre l’état de consommation de chaque poste,

Travailler en étroite collaboration avec la deuxième assistante du service et assurer son remplacement en cas d’absence ou de congés.**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) (H/F)
- Catégorie C - Filière administrative
- Poste à temps plein
- Expérience confirmée sur des missions similaires
- Formation : Bac /Bac+2 liée à l'expérience professionnelle attendue- Connaissances du territoire de l’Agglomération, du monde de l'entreprise et du fonctionnement des collectivités locales.
- Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (y compris le logiciel PowerPoint), maîtrise des procédures administratives, utilisation des logiciels de gestion administrative et financière.
- Savoir-être : Rigueur et écoute - réactivité - discrétion - esprit d’initiative - diplomatie et qualités relationnelles - capacité d'adaptation - disponibilité - capacité à travailler en équipe et en réseau (interne GPS mais aussi externe) - autonomie dans l’organisation du travail
- EC20545**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT(E) (H/F)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants



  • Lieusaint, France F-DGSI Temps plein

    Votre poste consiste à **vous assurer que les normes de qualité attendues par l'atelier aux différentes étapes de la fabrication soient bien respectées**, tant au niveau des matières premières utilisées qu'au niveau des procédés de fabrication. Vous travaillez avec le responsable de Production de l'atelier et sous la responsabilité directe du...


  • Lieusaint, France SOCAPS Temps plein

    Pour l’un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) **Assistant (e) Administration des Ventes (H/F)** basé (e) à **Lieusaint (77).** **NOTRE CLIENT** Notre client est spécialisé dans la conception et la distribution d’équipements d’analyse et de mesure pour les secteurs : agroalimentaire, pharmaceutique et...


  • Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société dynamique, spécialisée dans le domaine du matériel industriel. Nous recherchons, pour nous accompagner dans notre évolution, un(e) **assistant(e) administratif(ve) et planification H/F.** **Vos missions seront**: - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des clients. - Relationnel avec les fournisseurs sur les commandes, les délais...


  • Lieusaint, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov est une agence de recrutement et d’intérim qui vous permet de saisir des opportunités partout en France.Nous proposons des missions d'intérim, des CDD et des CDI à proximité de chez vous. Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant (e) planification en intérim - 2 mois. **Vous aurez pour principales missions**: Être en...


  • Lieusaint, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov est une agence de recrutement et d’intérim qui vous permet de saisir des opportunités partout en France.Nous proposons des missions d'intérim, des CDD et des CDI à proximité de chez vous. Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant (e) planification en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Être en contact et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lieusaint, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Lieusaint (77) - Intérim - 4 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 : BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement **dans le secteur de la construction**. (Postes précédemment occupés : Assistant(e)...


  • Lieusaint, France SOCIETE DE SERVICES Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un assistant de direction (H/F). Vous aurez pour missions de: - Tenue d'un secrétariat de direction, - Accueil des clients et fournisseurs, - Gestion du courrier, tri, distribution, des commandes (matériels et fournitures bureaux) - Gestion du SAV et relations client/fournisseurs, -...


  • Lieusaint, France ekorezo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...


  • Lieusaint, France SOCAPS Temps plein

    Pour l’un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administration des Ventes (H/F) basé (e) à Lieusaint (77).NOTRE CLIENTNotre client est spécialisé dans la conception et la distribution d’équipements d’analyse et de mesure pour les secteurs : agroalimentaire, pharmaceutique et cosmétique.Le groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Lieusaint, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Lieusaint (77) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 : BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement **dans le secteur de la construction**. (Postes précédemment occupés : Assistant(e)...


  • Lieusaint, France HP Recruitment Temps plein

    En binôme avec votre futur commercial vos principales missions seront: - établissement des offres commerciales - rédaction de devis - traitement des commandes - échanges téléphoniques et écrits en allemand - traitement des demandes clients - relances prospects Type d'emploi : CDI Salaire : 22 575,75€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Lieusaint, France Crédit Agricole Brie Picardie Temps plein

    Au sein de nos équipes commerciales en agence, nous recherchons actuellement un Assistant Commercial (H/F) sur le secteur de Lieusaint / Combs la Ville. **Vos missions** - Accueillir et prendre en charge les clients et prospects en face à face ou au téléphone - Prendre les rendez-vous pour les conseillers clientèle - Veiller à rendre le client...


  • Lieusaint, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise **_ CDD à pourvoir avec une disponibilité de mi Décembre jusqu'à fin Janvier 2024._** Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce...


  • Lieusaint, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...


  • Lieusaint, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...


  • Lieusaint, France H&M Temps plein

    **Description du poste** En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses ) afin de proposer une expérience unique à nos clients. Véritable ambassadeur de la marque, ce rôle peut vous permettre d’acquérir...


  • Lieusaint, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...


  • Lieusaint, France Epicap Temps plein

    Petite agence de 6 collaborateurs, recherche assistant(e) commercial(e). CDD 3 mois renouvelable, l'objectif étant de transformer en CDI. Vous dépendrez d'un responsable d'agence avec lequel vous travaillerez en binôme, vous serez formé à notre métier qui est le commerce de gros dans le secteur BTP. - **Prérequis**:_ - Personne volontaire,...


  • Lieusaint, France Epicap Temps plein

    Petite agence de 6 collaborateurs, recherche assistant(e) commercial(e). CDD 3 mois renouvelable, l'objectif étant de transformer en CDI. Vous dépendrez d'un responsable d'agence avec lequel vous travaillerez en binôme, vous serez formé à notre métier qui est le commerce de gros dans le secteur BTP. - **Prérequis**:_ - Personne volontaire,...


  • Lieusaint, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...