Assistant Administratif
Il y a 6 mois
**Newrest, spécialiste des services à la restauration**, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un **Assistant Administratif.**
Vos différentes missions:
**MISSIONS**:
**GESTION ET ORGANISATION**
- Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
- Vérification de l’état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
- Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
- En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
- Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
- Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
- Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
- Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
- Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
- Actualiser les données de l’activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
- Surveiller et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.
**GESTION ADMNISTRATIVE**
- Création et suivi des badges permettant l’accès au Site ainsi qu’au pointage du temps de travail.
- Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
- Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail
- Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d’absence
- Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée.
- Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales
- Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel
- Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents
- Réalisation de courriers et notes diverses.
- Recenser l’ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,
- Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.
**DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE**
- Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
- Être un support sur l’identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention
- Faire toute proposition susceptible d’améliorer les conditions d’hygiène & de sécurité.
- Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène
**MISSIONS ANNEXES**
- Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d’entreprise et convention collective.
- Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support.
- Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site.
- Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures
De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.
**A PROPOS DE NEWREST**:
Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à COLOMBIER SAUGNIEU 69 1 ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...
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Asssistant(E) Administratif(Ve) Relation
Il y a 5 mois
Colombier-Saugnieu, France VPAUTO Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et relation/support photo** **Description du poste** VPauto est un acteur majeur de la vente aux enchères de véhicules d’occasions en France. L’entreprise compte actuellement 110 collaborateurs et a commercialisé plus de 56.000 véhicule en 2021 Pour renforcer notre équipe de Lyon, nous recrutons un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Colombier-Saugnieu, France Eiffage Temps plein**Rejoignez le Groupe Eiffage en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance !** Vous recherchez une opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et innovant ? Vous souhaitez contribuer au succès d’un leader de la construction et de l’infrastructure tout en poursuivant votre formation ? Cette offre est faite...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Colombier-Saugnieu, France WIZBII Temps plein**La société WIZBII recherche pour EURO-TEC un Assistant administratif & comptable H/F en alternance en temps plein.** Vos missions seront: - Aider la comptable dans ses diverses missions - Communiquer avec les différents acteurs de l'entreprise (collègues, clients partenaires, fournisseurs.) - Gérer le support administratif du pôle logistique -...
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Assistant de Gestion Administrative Polyvalent
Il y a 5 mois
Colombier-Saugnieu, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à COLOMBIER SAUGNIEU 69 1 ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps pleinRECHERCHE ASSISTANT ADMINISTRATIVE H/F Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administrative pour notre client basé à Colombier-Saugnieu (69)....
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Assistant Administratif D'exploitation
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France IHL Temps plein**Description du poste et Missions**: URGENT IHL Bourgoin Jallieu recrute pour son client de Colombier Saugnieu (69), un **Assistant Administratif d'exploitation (H/F).** Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez en charge: - La gestion en binôme de l'accueil et de la bascule. Pour cela vous effectuerez: - l'accueil physique des...
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Assistant Administratif D'exploitation
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France IHL Intérim Temps pleinURGENT IHL Bourgoin Jallieu recrute pour son client de Colombier Saugnieu (69), un** Assistant Administratif d'exploitation (H/F).** Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez en charge: - La gestion en binôme de l'accueil et de la bascule. Pour cela vous effectuerez: - l'accueil physique des visiteurs, - l'accueil téléphonique :...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France SOVITRAT LYON BTP Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du resonsable de service,** l'assistant(e) adminstratif(ve)** devra venir en aide au service finance afin de participer à sa bonne gestion et à son développement **Vos missions**: - Il ( elle) sera autonome et devra faire preuve d'esprit d'équipe - Vérification et envoi des dossiers de cessions de créances aux...
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Agent administratif
il y a 1 jour
Colombier-Saugnieu, France Randstad Temps pleinEntreprise :Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (F/H).Description du poste :Vous êtes en charge de la gestion et suivi de la relation...
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Assistant Exploitation Polyval
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant D'exploitation
Il y a 5 mois
Colombier-Saugnieu, France DAUPHI INTERIM Temps plein**ASSISTANT D’EXPLOITATION POLYVALENT H/F** Nous recherchons pour notre client sur Nivolas-Vermelle un **Assistant d’exploitation polyvalent H/F** **LONGUE MISSION** **Tâches principales : Gestion en binôme de l’accueil et de la bascule**: - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels....
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Assistant D'exploitation Polyvalent
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à COLOMBIER SAUGNIEU 69 1 ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...
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Alternance Assistant(E) Manager Terrain
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France Cityone - Passager Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Assistant D'exploitation
Il y a 5 mois
Colombier-Saugnieu, France Genesis RH Temps plein**Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourgoin Jallieu pour un entretien personnalisé. Dorine, Cloé, Lauriane, Marine et Stéphanie auront plaisir à échanger avec vous sur vos...
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Assistant Manager
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France Select Service Partner France Temps pleinLeader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Manager pour notre enseigne partenaire Brioche Dorée. Pourquoi rejoindre l’enseigne ? La Brioche Dorée est le leader de la restauration rapide à la Française. Parce que l’enseigne satisfait 300.000 clients par jour à travers le monde grâce à des recettes inédites et...
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Assistant(E) D'exploitation Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France Adéquat Temps pleinMission en Intérim en vue d'un CDI Notre agence Adéquat de Pont de Cheruy recrute un(e) ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION POLYVALENT(E) H/F dans les travaux publics sur le secteur de COLOMBIER Vos missions Gestion en binôme de l'accueil et de la bascule - Accueil physique des visiteurs. - Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels....
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Assistant(E) D'exploitation en Centre de Tri
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France TEMPO TT Temps pleinC’est le moment de vous intéresser à l’annonce proposée. **Notre agence, TEMPO T.T présente depuis 30 ans sur Lyon, spécialisée dans les secteurs du BTP, du tertiaire et du recyclage, **recherche pour l’un de ses clients, basé entre Grenay et Janneyrias (38) : un(e) **Assistant(e) d’Exploitation polyvalent(e) F/H** en mission d'intérim en...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Colombier-Saugnieu, France Select Service Partner France Temps pleinLe groupe SSP recrute un assistant manager H/F pour notre enseigne partenaire Brioche Dorée. **A propos de l'enseigne** La Brioche Dorée est le leader de la restauration rapide à la Française, l’enseigne satisfait 300.000 clients par jour à travers le monde grâce à des recettes inédites et appétissantes. La générosité, la fraîcheur et la...
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Chargé de Recrutement
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France Adéquat Temps pleinPoste en CDI à pourvoir courant mai. Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Saint Exupery recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Chargé de...
