Assistant Administratif
Il y a 7 mois
**Newrest, spécialiste des services à la restauration**, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un **Assistant Administratif.**
Vos différentes missions:
**MISSIONS**:
**GESTION ET ORGANISATION**
- Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
- Vérification de l’état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
- Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
- En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
- Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
- Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
- Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
- Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
- Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
- Actualiser les données de l’activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
- Surveiller et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.
**GESTION ADMNISTRATIVE**
- Création et suivi des badges permettant l’accès au Site ainsi qu’au pointage du temps de travail.
- Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
- Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail
- Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d’absence
- Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée.
- Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales
- Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel
- Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents
- Réalisation de courriers et notes diverses.
- Recenser l’ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,
- Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.
**DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE**
- Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
- Être un support sur l’identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention
- Faire toute proposition susceptible d’améliorer les conditions d’hygiène & de sécurité.
- Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène
**MISSIONS ANNEXES**
- Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d’entreprise et convention collective.
- Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support.
- Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site.
- Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures
De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.
**A PROPOS DE NEWREST**:
Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.
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Assistant(E) Administratif
il y a 23 heures
Colombier-Saugnieu, France LIP Mantrans Saint-Quentin-Fallavier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à COLOMBIER SAUGNIEU 69 1 ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...
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Asssistant(E) Administratif(Ve) Relation
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France VPAUTO Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et relation/support photo** **Description du poste** VPauto est un acteur majeur de la vente aux enchères de véhicules d’occasions en France. L’entreprise compte actuellement 110 collaborateurs et a commercialisé plus de 56.000 véhicule en 2021 Pour renforcer notre équipe de Lyon, nous recrutons un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Colombier-Saugnieu, France Eiffage Temps plein**Rejoignez le Groupe Eiffage en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance !** Vous recherchez une opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et innovant ? Vous souhaitez contribuer au succès d’un leader de la construction et de l’infrastructure tout en poursuivant votre formation ? Cette offre est faite...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Colombier-Saugnieu, France R.A.S Intérim Temps plein**Vous souhaitez vivre une expérience de recrutement unique ? Faites confiance à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim de **LYON ST EXUPERY**, recherche un(e)**...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France WIZBII Temps plein**La société WIZBII recherche pour EURO-TEC un Assistant administratif & comptable H/F en alternance en temps plein.** Vos missions seront: - Aider la comptable dans ses diverses missions - Communiquer avec les différents acteurs de l'entreprise (collègues, clients partenaires, fournisseurs.) - Gérer le support administratif du pôle logistique -...
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Assistant de Gestion Administrative Polyvalent
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à COLOMBIER SAUGNIEU 69 1 ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps pleinRECHERCHE ASSISTANT ADMINISTRATIVE H/F Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administrative pour notre client basé à Colombier-Saugnieu (69)....
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Assistant Administratif D'exploitation
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France IHL Temps plein**Description du poste et Missions**: URGENT IHL Bourgoin Jallieu recrute pour son client de Colombier Saugnieu (69), un **Assistant Administratif d'exploitation (H/F).** Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez en charge: - La gestion en binôme de l'accueil et de la bascule. Pour cela vous effectuerez: - l'accueil physique des...
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Assistant Administratif D'exploitation
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France IHL Intérim Temps pleinURGENT IHL Bourgoin Jallieu recrute pour son client de Colombier Saugnieu (69), un** Assistant Administratif d'exploitation (H/F).** Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez en charge: - La gestion en binôme de l'accueil et de la bascule. Pour cela vous effectuerez: - l'accueil physique des visiteurs, - l'accueil téléphonique :...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 8 heures
Colombier-Saugnieu, France TRIANGLE LYON AEROPORT Temps pleinChez Triangle Solution RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé à COLOMBIER-SAUGNIEU. Les missions: - Accueil physique et téléphonique...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France SOVITRAT LYON BTP Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du resonsable de service,** l'assistant(e) adminstratif(ve)** devra venir en aide au service finance afin de participer à sa bonne gestion et à son développement **Vos missions**: - Il ( elle) sera autonome et devra faire preuve d'esprit d'équipe - Vérification et envoi des dossiers de cessions de créances aux...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Colombier-Saugnieu, France R.A.S Intérim Temps pleinProche de ses intérimaires et réactive aux besoins du marché, R.A.S de découvrir une nouvelle manière de travailler en intérim. Avec 170 agences, en France et un réseau de plus de 50 ans d’expérience dans l’intérim et le recrutement et un service 24h/24 et 7j/7 découvrez un service unique qui fait toute la différence. L’intérim : Un choix...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Colombier-Saugnieu, France Moxy Lyon airport Temps pleinLa Moxy team s'aggrandit! Ouvert depuis juin 2021, Moxy Lyon airport est un hôtel Marriott de 123 chambres au coeur du terminal de Lyon St Exupery! **MISSION**: L‘assistant administratif a pour fonction de recruter et promouvoir la satisfaction des collaborateurs, de garantir le respect de la législation en vigueur, de veiller au respect des normes et...
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Employe Administratif
il y a 23 heures
Colombier-Saugnieu, France Start People BOURGOIN JALLIEU Temps plein**Description du poste**: **_Notre agence Start People de Bourgoin Jallieu, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif (H/F)._** Missions: - Gestion des appels téléphonique. - Utilisation du logiciel (création, saisie, enregistrement, facturation). - Règlement de certains achats. - Pointage des notes de frais. - Aide à la...
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Assistant Exploitation Polyval
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant D'exploitation
Il y a 6 mois
Colombier-Saugnieu, France DAUPHI INTERIM Temps plein**ASSISTANT D’EXPLOITATION POLYVALENT H/F** Nous recherchons pour notre client sur Nivolas-Vermelle un **Assistant d’exploitation polyvalent H/F** **LONGUE MISSION** **Tâches principales : Gestion en binôme de l’accueil et de la bascule**: - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels....
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Assistant D'exploitation Polyvalent
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à COLOMBIER SAUGNIEU 69 1 ASSISTANT D EXPLOITATION POLYVALENT H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...
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Alternance Assistant(E) Manager Terrain
Il y a 7 mois
Colombier-Saugnieu, France Cityone - Passager Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Assistant H/F
il y a 5 jours
Colombier-Saugnieu, France Manpower Temps pleinManpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant travaux (H/F) Au sein des équipes travaux et rattaché(e) au directeur du projet, vous intervenez au quotidien en support sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d'organisation du chantier, à travers les missions suivantes :- L'établissement...
