Assistant D'agence

Il y a 3 mois

AixenProvence, France RGIS Temps plein

**L'entreprise:
**Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients.

**Mission:
**Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence.

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés en matière de contrats, de paie et d’administration du personnel et êtes garant du bon respect de la législation au sein des équipes opérationnelles

Vous évoluerez dans un environnement RH atypique, avec un volume d’embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.

**Missions**:
Vous constituez les dossiers du personnel des collaborateurs et assurez leur mise à jour. Vous saisissez dans le SIRH les dossiers des salariés et toutes les informations concernant leurs contrats de travail et affectations. Vous réalisez toutes les formalités liées à l’embauche et produisez les contrats de travail des collaborateurs dans les délais impartis, vous assurant de leur retour en agence et de leur archivage dans les dossiers du personnel.

Vous relevez les disponibilités des collaborateurs sur les missions qui leurs sont proposées et participez à la constitution des plannings dans le respect des délais de carence et de la validité des pièces du dossier.

Vous êtes l’interlocuteur des salariés pour toute question relative à leurs contrats, à leur paie ou à leurs droits.

Vous répondez au téléphone et relayez les messages aux bons interlocuteurs en agence. Vous gérez le quotidien administratif de l’agence.

**Profil:
**Vous êtes idéalement issu d’une formation Assistant de manager, Assistant de gestion ou Assistant de direction Secrétariat (de Bac à Bac+2) ou avez une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience en agence d'intérim, en plannification ou en gestion de contrat est fortement appréciable.

Vous avez un excellent relationnel, en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer un volume d’activité important en toute autonomie.

Vous possédez des connaissances en administration du personnel (contrats de travail / DPAE).

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment excel TCD, RV, tri).

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDD de 6 mois

Salaire : 1564.51€ brut/mois à temps partiel (30 heures/semaine)

Mutuelle/Prévoyance

Tickets restaurant

Horaires d'agence : de 09h à 16h tous les jours

Prise de poste : de suite
- «RGIS place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap»_

  • Assistant d'agence

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Intérim Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant d'agenceRAS Intérim, un réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du posteVos missions :Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier,Suivi des achats...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire VITROLLES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Partnaire, une entreprise spécialisée dans le BTP, propose des opportunités d'emploi variées pour les professionnels du secteur.A propos du poste :L'entreprise Partnaire VITROLLES recrute un Assistant d'Agence (H/F) pour son client situé à Aix-En-Provence.Responsabilités :Appels d'offresAider à la...

  • Assistant Commercial Agence H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R'Interim Vitrolles, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Assistant Commercial Agence H/FR Intérim Vitrolles, Groupe Triangle Solutions RH recherche un(e) Assistant Commercial Agence H/F pour renforcer son équipe administrative.MissionsAccueil physique et téléphonique des clientsSuivi commercial et formationsSaisie des offres et des commandes dans l'ERP de la sociétéGestion de l'administration des...

  • Assistant(e) de Copropriété

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE ETOILE Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Copropriété est un professionnel qui intervient dans la gestion des immeubles de l'entreprise AGENCE ETOILE. En collaboration avec les gestionnaires, il/elle traite les demandes d'interventions techniques, les opérations telles que les demandes de devis, veille à la réception des appels d'offre,...

  • Assistant d'agence

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire Vitrolles Temps plein

    Offre de poste : Assistant d'agencePartnaire Vitrolles recrute pour son client situé à Aix-en-Provence un Assistant d'agence (H/F) pour renforcer son équipe.Présentation de l'entreprisePartnaire est une entreprise spécialisée dans le BTP, avec une expertise reconnue dans la gestion de chantiers et la planification de projets.ResponsabilitésAppels...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire Vitrolles Temps plein

    Offre de poste : Assistant d'agencePartnaire Vitrolles recrute pour son client situé à Aix-en-Provence un Assistant d'agence (H/F) pour renforcer son équipe.Présentation de l'entrepriseL'entreprise est spécialisée dans le BTP et propose des solutions innovantes pour les chantiers de construction.ResponsabilitésAppels d'offresAider à la planification...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LOC+ Temps plein

    Rejoignez notre équipe LOC+Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour rejoindre notre équipe d'agence à Aix en Provence.MissionsAccueil des clients : Accueillir les clients, répondre à leurs questions et résoudre leurs problèmes.Gestion administrative : Gérer les contrats de location, les factures et les paiements.Commande et...

  • Assistant d'agence spécialisé en gestion de chantiers

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire VITROLLES Temps plein

    À propos de l'entreprise :Partnaire, une entreprise de recrutement en CDI, CDD et intérim, propose des opportunités d'emploi variées dans divers secteurs d'activité.À propos du poste :L'entreprise Partnaire Vitrolles recrute pour son client situé à Aix-en-Provence un Assistant d'Agence (H/F) spécialisé en gestion de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant(e) d'AgenceSamsic Emploi, une société socialement responsable, cherche à renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) d'Agence. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences en gestion et administration.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques et des courriers : vous serez chargé(e) de gérer les...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LOC+ Temps plein

    Rejoignez notre équipe LOC+Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour rejoindre notre équipe d'agence à Aix en Provence.MissionsAccueil des clients : Accueillir les clients, répondre à leurs questions et résoudre leurs problèmes.Gestion administrative : Gérer les contrats de location, les factures et les encaissements.Commande...

  • Assistant D'agence

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence. Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes...

  • Assistante D'agence

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein

    **Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire VITROLLES Temps plein

    A propos de l'entreprisePartnaire, un partenaire de confiance pour les entreprises et les professionnels, propose des opportunités d'emploi variées et adaptées à vos compétences et à vos aspirations.A propos du posteL'entreprise Partnaire VITROLLES recrute un Assistant d'Agence (H/F) pour son client situé à Aix-En-Provence.ResponsabilitésAppels...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire VITROLLES Temps plein

    A propos de l'entreprisePartnaire, une entreprise spécialisée dans le BTP, propose des opportunités d'emploi variées pour les professionnels du secteur.A propos du posteNous recherchons un Assistant d'Agence (H/F) pour rejoindre notre équipe à Aix-En-Provence.ResponsabilitésAppels d'offres et gestion de dossiersAide à la planification et au contrôle...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence sur le secteur de Aix-en-Provence.Notre client est spécialisé...

  • Assistant d'agence

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire VITROLLES Temps plein

    A propos de l'entreprisePartnaire, une entreprise spécialisée dans le BTP, propose des opportunités d'emploi variées pour les professionnels du secteur.A propos du posteL'entreprise Partnaire VITROLLES recrute un Assistant d'Agence (H/F) pour son client situé à Aix-En-Provence.ResponsabilitésAppels d'offresAider à la planification et au contrôle de...

  • Assistant de soins en pédiatrie en intérim en crèche

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en soins infirmiers pour enfantsNous sommes une agence de recrutement spécialisée dans la santé depuis plus de 50 ans. Nous sommes fiers de notre équipe d'experts passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant.Nos valeursExpertise dans le domaine de la petite...

  • Assistant de soins en pédiatrie en intérim en crèche

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en soins infirmiers pour enfantsNous sommes une agence de recrutement spécialisée dans la santé depuis plus de 50 ans. Nous sommes fiers de notre équipe d'experts passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant.Nos valeursExpertise dans le domaine de la petite...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LOC+ Temps plein

    Nous recherchons pour l'agence de LOC+ notre Assistant(e) d'Agence.Vous serez rattaché(e) au Responsable d'agence et vous occuperez les missions suivantes :Accueil et Gestion AdministrativeAccueil physique et téléphonique des clients.Gestion administrative : rédaction des contrats de location départ et retour - Rangement, propreté et aménagement de...