Assistant D'agence

Il y a 4 mois


AixenProvence, France RGIS Temps plein

**L'entreprise:
**Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients.

**Mission:
**Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence.

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés en matière de contrats, de paie et d’administration du personnel et êtes garant du bon respect de la législation au sein des équipes opérationnelles

Vous évoluerez dans un environnement RH atypique, avec un volume d’embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.

**Missions**:
Vous constituez les dossiers du personnel des collaborateurs et assurez leur mise à jour. Vous saisissez dans le SIRH les dossiers des salariés et toutes les informations concernant leurs contrats de travail et affectations. Vous réalisez toutes les formalités liées à l’embauche et produisez les contrats de travail des collaborateurs dans les délais impartis, vous assurant de leur retour en agence et de leur archivage dans les dossiers du personnel.

Vous relevez les disponibilités des collaborateurs sur les missions qui leurs sont proposées et participez à la constitution des plannings dans le respect des délais de carence et de la validité des pièces du dossier.

Vous êtes l’interlocuteur des salariés pour toute question relative à leurs contrats, à leur paie ou à leurs droits.

Vous répondez au téléphone et relayez les messages aux bons interlocuteurs en agence. Vous gérez le quotidien administratif de l’agence.

**Profil:
**Vous êtes idéalement issu d’une formation Assistant de manager, Assistant de gestion ou Assistant de direction Secrétariat (de Bac à Bac+2) ou avez une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience en agence d'intérim, en plannification ou en gestion de contrat est fortement appréciable.

Vous avez un excellent relationnel, en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer un volume d’activité important en toute autonomie.

Vous possédez des connaissances en administration du personnel (contrats de travail / DPAE).

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment excel TCD, RV, tri).

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDD de 6 mois

Salaire : 1564.51€ brut/mois à temps partiel (30 heures/semaine)

Mutuelle/Prévoyance

Tickets restaurant

Horaires d'agence : de 09h à 16h tous les jours

Prise de poste : de suite
- «RGIS place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap»_


  • Assistant d'agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Intérim Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant d'agenceRAS Intérim, un réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du posteVos missions :Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier,Suivi des achats...


  • Pouilly-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Agence Appel Médical Dijon Temps plein

    Mission d'assistant(e) médical(e) pour un établissement de soinsAgence Appel Médical Dijon recherche un assistant(e) médical(e) pour rejoindre son équipe de professionnels de santé dans un établissement de soins pour personnes âgées.Compétences et qualifications requisesCapacité à travailler efficacement en équipe avec des professionnels de...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant(e) d'AgenceSAMSIC, société socialement responsable, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion des appels téléphoniques et des courriers Suivi des dossiers commerciaux et administratifs Préparation et suivi des commandes clients Réalisation de tableaux de bord et de reportings Collaboration...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant(e) d'AgenceSAMSIC, société socialement responsable, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion des appels téléphoniques et des courriersSuivi des dossiers commerciaux et administratifsPréparation et suivi des commandes clientsRéalisation de tableaux de bord et de reportingsCollaboration avec...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE ETOILE Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Copropriété est un professionnel qui intervient dans la gestion des immeubles de l'entreprise AGENCE ETOILE. En collaboration avec les gestionnaires, il/elle traite les demandes d'interventions techniques, les opérations telles que les demandes de devis, veille à la réception des appels d'offre,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps plein

    Poste d'assistant éducatif en petite enfanceNotre agence, Agence Appel Médical Petite Enfance PACA, recherche un assistant éducatif en petite enfance pour rejoindre notre équipe.MissionL'assistant éducatif en petite enfance sera chargé de favoriser l'épanouissement des enfants au sein de notre établissement.Compétences requisesMettre en...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de formation en alternancePigier Performance Paris recherche un(e) Assistant d'agence pour intégrer une formation en alternance dans son équipe.Compétences requisesOrganisation et rigueurBonne connaissance informatiqueSens de l'écoute et capacité à rendre compteCapacité à travailler en équipeVous souhaitez intégrer une formation en alternance...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant(e) d'AgenceSamsic Emploi, une société socialement responsable, cherche à renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) d'Agence. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences en gestion et administration.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques et des courriers : vous serez chargé(e) de gérer les...

  • Assistante D'agence

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein

    **Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence sur le secteur de Aix-en-Provence.Notre client est spécialisé...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant éducatif petite enfanceNous sommes convaincus que chaque enfant a le potentiel de grandir et de se développer dans un environnement positif et stimulant. Chez Agence Appel Médical Petite Enfance PACA, nous sommes déterminés à offrir aux enfants les meilleures conditions pour apprendre et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant éducatif petite enfanceNous sommes convaincus que chaque enfant a le potentiel de grandir et de se développer dans un environnement positif et stimulant. Chez Agence Appel Médical Petite Enfance PACA, nous sommes fiers de proposer des services de qualité en crèche pour les enfants de tous âges.MissionNos...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant éducatif petite enfanceNous sommes convaincus que chaque enfant a le potentiel de grandir et de se développer dans un environnement positif et stimulant. Chez Agence Appel Médical Petite Enfance PACA, nous sommes fiers de proposer des services de qualité en crèche pour les enfants de tous âges.MissionNos...

  • Assistant D'agence

    Il y a 4 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...

  • Assistant de petite enfance

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps plein

    Devenir Assistant de petite enfanceNous sommes convaincus que chaque enfant a le potentiel de grandir et de se développer dans un environnement propice à leur croissance. Chez Agence Appel Médical Petite Enfance PACA, nous sommes déterminés à offrir aux enfants des expériences éducatives et ludiques qui leur permettent de grandir en toute...


  • Aix-en-Provence, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Careers Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant éducatif petite enfanceNous sommes convaincus que chaque enfant a le potentiel de grandir et de se développer dans un environnement positif et stimulant. Chez Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Careers, nous sommes déterminés à offrir aux enfants les meilleures conditions pour apprendre et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE ETOILE Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Copropriété", "p": "Nous recherchons un Assistant(e) de Copropriété dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Agence Étoile. Vous serez chargé(e) de la gestion de nos immeubles, en collaboration avec les gestionnaires, vous traiterez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de...

  • Assistant(e) d'Agence

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant(e) d'Agence - Un Défi ExcitantSAMSIC, société socialement responsable, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences en gestion et administration.ResponsabilitésGestion des Appels et des CorrespondancesSuivi des Dossiers Commerciaux et...


  • Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: ...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE ETOILE Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de copropriété est un membre clé de l'équipe d'Agence Étoile, chargé de la gestion de nos immeubles. En collaboration avec les gestionnaires, vous intervenez dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la...