Assistant D'agence

Il y a 5 mois


AixenProvence, France RGIS Temps plein

**L'entreprise:
**Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients.

**Mission:
**Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence.

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés en matière de contrats, de paie et d’administration du personnel et êtes garant du bon respect de la législation au sein des équipes opérationnelles

Vous évoluerez dans un environnement RH atypique, avec un volume d’embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.

**Missions**:
Vous constituez les dossiers du personnel des collaborateurs et assurez leur mise à jour. Vous saisissez dans le SIRH les dossiers des salariés et toutes les informations concernant leurs contrats de travail et affectations. Vous réalisez toutes les formalités liées à l’embauche et produisez les contrats de travail des collaborateurs dans les délais impartis, vous assurant de leur retour en agence et de leur archivage dans les dossiers du personnel.

Vous relevez les disponibilités des collaborateurs sur les missions qui leurs sont proposées et participez à la constitution des plannings dans le respect des délais de carence et de la validité des pièces du dossier.

Vous êtes l’interlocuteur des salariés pour toute question relative à leurs contrats, à leur paie ou à leurs droits.

Vous répondez au téléphone et relayez les messages aux bons interlocuteurs en agence. Vous gérez le quotidien administratif de l’agence.

**Profil:
**Vous êtes idéalement issu d’une formation Assistant de manager, Assistant de gestion ou Assistant de direction Secrétariat (de Bac à Bac+2) ou avez une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience en agence d'intérim, en plannification ou en gestion de contrat est fortement appréciable.

Vous avez un excellent relationnel, en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer un volume d’activité important en toute autonomie.

Vous possédez des connaissances en administration du personnel (contrats de travail / DPAE).

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment excel TCD, RV, tri).

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDD de 6 mois

Salaire : 1564.51€ brut/mois à temps partiel (30 heures/semaine)

Mutuelle/Prévoyance

Tickets restaurant

Horaires d'agence : de 09h à 16h tous les jours

Prise de poste : de suite
- «RGIS place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap»_



  • Pouilly-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Agence Appel Médical Dijon Temps plein

    Mission d'assistant(e) médical(e) pour un établissement de soinsAgence Appel Médical Dijon recherche un assistant(e) médical(e) pour rejoindre son équipe de professionnels de santé dans un établissement de soins pour personnes âgées.Compétences et qualifications requisesCapacité à travailler efficacement en équipe avec des professionnels de...

  • Assistante D'agence

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein

    **Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...


  • Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: ...

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERIM NATION SIEGE Temps plein

    A Propos De L'entreprise :Depuis 50 ans, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients avec passion et humanisme. Nous offrons des solutions de formation, de recrutement, de travail temporaire et de conseil RH.Nous sommes partie intégrante du groupe BELVEDIA, leader dans les métiers des Ressources Humaines. Avec 75 agences...

  • Assistante Agence

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) agence. Vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative : rédaction des contrats de location départ et retour - Rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon fonctionnement du matériel et du respect des règles de...


  • Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...


  • Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...

  • Assistant D'agence

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein

    Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd’hui 42 agences en France pour 200 collaborateurs. Une entreprise conviviale et conquérante. La réactivité et la...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier recherche un ou une assistant/e responsable d'agence. **missions**: Accueil téléphonique Accueil agence Gestion administrative relative à la location des machines, devis, facturation, règlement clients Organisation logistique des machines ... 1 an


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'éducateurs spécialisés en petite enfanceNotre agence, Agence Appel Médical Petite Enfance PACA, recherche un(e) Assistant éducatif en petite enfance passionné(e) par le développement des tout-petits.Compétences requisesCapacité à animer des activités ludiques et éducatives en crècheAptitude à contribuer au projet...

  • assistant de crèche

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en petite enfanceNotre vocation à Appel Médical ? Être à vos côtés pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel et le développement de votre carrière dans la santé.Notre agence excelle particulièrement dans le domaine de la petite enfance, faisant de nous un partenaire...

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France INTERIM NATION SIEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort...


  • Aix-en-Provence, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...


  • Aix-en-Provence, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranée à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels pour...


  • Aix-en-Provence, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...


  • Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...


  • Aix-en-Provence, France Interim Nation Temps plein

    Depuis 50 ans, avec **passion et humanisme, INTERIM NATION** répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe **BELVEDIA**, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 60 agences...

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France INTERIM NATION SIEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75...


  • Aix-en-Provence, France Samsic Emploi - Aix-en-Provence Temps plein

    Votre agence Samsic Emploi à Aix en Provence recherche pour un de ses client basé à Aix en Provence un **assistant responsable d'agence** (h/f): **Missions**: - Accueil téléphonique : réceptionner, traiter et orienter les appels en fonction de leurs caractéristiques - Accueil agence : exploiter les demandes des clients et traiter leurs besoins,...