Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 1 mois

Bezons, France SAVPRO Formation Temps plein

Filiale de SAVPRO Groupe (350 collaborateurs), **SAVPRO Formation** est un organisme de formation spécialisé dans la prestation de services « Formations Santé et Sécurité au Travail».

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons nos clients et leur apportons des solutions de formation adaptées pour prévenir les risques liés à leur activité professionnelle.

Nous nous différencions par notre approche pédagogique innovante : formats gamifiés, lunettes réalité augmentée, formats distanciels,

Dans le cadre de l'accroissement de notre activité, nous **recherchons un-e assistant-e administratif et pédagogique** pour rejoindre notre équipe sur **le secteur Ile de France.**

**Votre quotidien chez SAVPRO Formation**:
Au sein du pôle administratif, vous avez pour missions de contribuer à l’efficacité du pôle en assurant un nombre de tâches variées, vous permettant d’être à la fois au contact du pôle commercial et pédagogique.

**Tâches administratives générales**:

- Recueillir, au format dématérialisé (Logiciel DENDREO) le dossier de préfacturation (bon de commande ou prise en charge OPCO/attestation de présence/certificat individuel/avis habilitation),
- Réaliser la facturation des prestations de formation (répartie entre les 3 assistants)
- Créer et mettre à jour des fiches clients et formateurs,
- Envoyer aux clients, le lendemain des formations réalisées, les documents administratifs relatifs à la prestation de formation,
- Gérer les problèmes ou incohérences dans les dossiers administratifs (exemple : bon de commande manquant, pas d'attestation de présence ou attestation incomplète, annulation formation ),
- Pour certaines formations : assurer, en distanciel, les demandes de stationnement et de balisage pour les véhicules de formations utilisés par les formateurs internes,
- Déposer les factures sur une plateforme (CHORUS ) - télécharger la preuve de dépôt et l’archiver,
- Réception et ouverture du courrier et traitement de ce dernier,
- Prise en charge du standard téléphonique de l’organisme : répondre aux appels client, traiter leurs demandes ou renvoyer vers les collaborateurs concernés,
- Recueillir et effectuer un suivi des congés posés par l’équipe.

**Tâches administratives liées au pôle commercial**:

- Contribuer au recouvrement/relance des factures : effectuer des relances mails et/ou téléphoniques concernant la facturation client,
- Répondre aux demandes clients souhaitant obtenir des documents d'années antérieures (rapport d'évacuation, états de présence, factures acquittées )

**Tâches administratives liées au pôle pédagogique**:

- Contribuer à la gestion et au suivi des apprenants enregistrés sur la plateforme LMS (apprentissage à distance)
- Envoyer des livrets (memento pédagogique) en format papier,
- Edition et vérification des avis à l’issue des formations « habilitation électrique »,
- Aider à la recherche d’intervenants-prestataires externes pour contribuer au développement des partenariats pédagogiques et contribution à la mise en place administrative des nouveaux partenariats, sous la supervision du responsable pédagogique.

Des profils plus atypiques peuvent également retenir notre attention. Si le poste vous semble être celui qu’il vous faut et si votre parcours n’est pas forcément en adéquation avec les prérequis demandés mais que vous avez les qualités requises, n’hésitez pas à postuler

Chez SAVPRO Formation, la volonté d’apprendre et l’investissement sont primordiaux. Nous accompagnons tous nos nouveaux embauchés pour qu’ils s’épanouissent pleinement, qu’ils trouvent du sens à leur travail et qu’ils gagnent progressivement en autonomie. Notre Leitmotiv : la satisfaction client

**Les qualités requises**:

- Vous êtes organisé, autonome et rigoureux,
- Vous maîtrisez convenablement l’outil informatique (Pack Office)
- Vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral,
- Vous ne craignez pas de prendre le téléphone pour échanger avec des clients, des formateurs externes et savez être diplomate
- Accompagnement interne pour la prise de fonction,
- Horaires de travail flexibles (journée type : 9h-17h30)
- Télétravail : 2 à 3 jours possibles par semaine à l’issue de la période d’intégration
- Ambiance de travail agréable : culture du Feedback, équipe jeune et dynamique, variété des tâches,

Qui sommes nous ?

Filiale de SAVPRO Groupe (350 collaborateurs), **SAVPRO Formation** est un organisme de formation spécialisé dans la prestation de services « Formations Santé et Sécurité au Travail».

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons nos clients et leur apportons des solutions de formation adaptées pour prévenir les risques liés à leur activité professionnelle.

Nous nous différencions par notre approche pédagogique innovante : formats gamifiés, lunettes réalité augmentée, formats distanciels,

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bezons, France Objectif Emploi Ouest Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif de l'action de formation - Collaboration avec l'équipe pédagogique et la direction - Missions diverses et variées liées à la gestion des projets de formation **Qualifications** - Bac+2...

  • Alternance - Assistant Administratif (F/H)

    il y a 9 heures

    Bezons, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **ALTERNANCE - Assistant administratif F/H** **Contrat d'apprentissage 12 à 24 mois** **Bezons** **Temps complet** **Moins de 2 ans** **FM** **BAC + 2** Votre mission: - Le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage sur notre siège à Genas (69). - Vous êtes à la recherche de votre future entreprise dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bezons, France Agencement Général du Bâtiment Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BTP En binôme avec notre autre Assistante Administrative, vous aurez comme missions: - La gestion du standard téléphonique - La gestion des stocks de fourniture de bureau - La gestion des contrats de sous-traitance - La gestion des demandes d’agrément - La gestion des avenants au contrat - La réponse des appels...

  • Stage - Assistant(E) Administratif(Ve) - Montage

    il y a 1 semaine

    Bezons, France POTEL ET CHABOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) administrative au département de la planification du personnel de service. **Vos missions**: - Saisir les feuilles d’émargements de notre personnel vacataires après réalisation des évènements - Procéder aux facturations des agences d’intérim - Gérer les éventuelles réclamations en paie - Aider à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bezons, France Agencement Général du Bâtiment Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BTP En binôme avec notre autre Assistante Administrative, vous aurez comme missions: - La gestion du standard téléphonique - La gestion des stocks de fourniture de bureau - La gestion des contrats de sous-traitance - La gestion des demandes d’agrément - La gestion des avenants au contrat - La réponse des appels...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Bezons, France GIF Emploi - TIM France Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer le Service Après-Vente d'une société spécialisée dans l'électricité, une assistante administrative. Vous serezun un support des assistante SAV. Vous serez amenez à les aider au niveau du standard de la planification de la frappe des devis tâches administratives quotidiennes... **Profil recherché** De formation bac...

  • Assistant Administratif Logistique

    Il y a 2 mois

    Bezons, France POTEL ET CHABOT Temps plein

    La maison Potel et Chabot recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Logistique (H/F) **au sein de son atelier situé à Bezons. **Sur ce poste, vos missions seront les suivantes**: - Trier les commandes, - Saisir les coûts de transport dans le logiciel, - Etablir des devis, - Contrôler les horaires des chauffeurs via la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bezons, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Bezons, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bezons, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche rapidement pour l'un de ses clients situé à Bezons, un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Responsable Achats et la Responsable services généraux, vos missions seront les...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Bezons, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Alternance - Assistant Administratif H/F Contrat d'apprentissage 12/24 mois 95870 Bezons, France Temps complet Moins de 2 ans FM BAC + 3 Votre mission : Le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage à Bezons (95). En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et sous la responsabilité de la Responsable...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Bezons, France Elior Services Temps plein

    Votre mission Le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage à Bezons . En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et sous la responsabilité de la Responsable Administrative FM, vous aurez pour missions : Administration du personnel / RH : Validation des contrats de travail et avenants ; Création des DPAE ; Réponse aux...

  • Assistant Administratif Btp

    Il y a 2 mois

    Bezons, France Agencement Général du Bâtiment Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BTP En binôme avec notre autre Assistante Administrative, vous aurez comme missions: - La gestion du standard téléphonique - La gestion des stocks de fourniture de bureau - La gestion des contrats de sous-traitance - La gestion des demandes d’agrément - La gestion des avenants au contrat - La réponse des appels...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 7 jours

    Bezons, France Agencement Général du Bâtiment Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BTP En binôme avec notre autre Assistante Administrative, vous aurez comme missions: - La gestion du standard téléphonique - La gestion des stocks de fourniture de bureau - La gestion des contrats de sous-traitance - La gestion des demandes d’agrément - La gestion des avenants au contrat - La réponse des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bezons, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Au sein du pôle administratif, vous assurez la prise en charge des demandes des abonnés Professionnels (entreprise). Vos missions seront de: Gérer les mails Prendre en charge les appels Planifier les interventions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bezons, France Agencement Général du Bâtiment Temps plein

    En binôme avec notre autre Assistante Administrative, vous aurez comme missions: - La gestion du standard téléphonique - La gestion des stocks de fourniture de bureau - La gestion des contrats de sous-traitance - La gestion des demandes d’agrément - La gestion des avenants au contrat - La réponse des appels d’offres Salaire : 30 000,00€ à 40...

  • Assistant chargé de gestion administrative en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Bezons, France France TV Temps plein

    Offre pourvue.France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public ! Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager.Nous...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Bezons, France Elior Services Temps plein

    Avec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Acteur de référence de la santé,...

  • Assistante Administrative Du Bâtiment

    il y a 9 heures

    Bezons, France Online pro-tech Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H F Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le domaine du Bâtiment, un(e) Assistante administrative H/F. Au sein du service vos missions seront les suivantes: - Réaliser des prestations bureautiques (aide préparatoire à la comptabilité, gestion administrative.etc). - Répondre au standard. - Suivi du courrier Classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bezons, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre client recrute un assistant administratif h/f Poste situé à Créteil Mission d'intérim de 2 mois Salaire 1900€ brut Rattaché au Responsable de l'agence les missions seront les suivantes: - Planification des activités de pose et maintenance - Intégration des données de patrimoine pour les clients - Réalisation des tâches...