Secrétaire

il y a 2 semaines


La Crau, France adapei var méditerranée Temps plein

Au sein du Pôle Jeunesse, le Dispositif SOFA et l’IME Bel Air recherchent un(e) secrétaire à temps partiel (0.55 ETP).

Vous assurez les fonctions de secrétaire et vous travaillez en collaboration avec la responsable du Dispositif SOFA et du chef de service de l’IME Bel Air et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe et du Directeur du Pôle Jeunesse selon l’emploi du temps et les horaires fixés.

**Le contexte**:
**Le dispositif SOFA** (Soutien et Orientation des Familles et des Aidants) propose un soutien à la parentalité dans l’accompagnement à la construction du parcours de vie de l’enfant. Il se caractérise par une souplesse dans l’accompagnement proposé (modalité, lieu, durée) et un très fort ancrage dans le tissus partenarial local (crèches, écoles, médecins, hôpitaux, PMI, CAMPS, établissements médico-sociaux, etc.). Le public concerné : familles avec enfants âgés de 0 à plus de 20 ans en situation de handicap (tout type de handicap).

**L'IME Bel Air**, accueille 45 enfants (en externat) qui rencontrent des problématiques variées et notamment des troubles des fonctions cognitives. L'établissement offre aux jeunes un soutien pédagogique, un accompagnement éducatif dans le cadre d'un projet thérapeutique adapté.

**Vos missions**:

- Vous organisez et assurez l'accueil physique et téléphonique des familles en lien avec le dispositif SOFA & orientez l’ensemble des demandes,
- Vous réalisez la gestion administrative et le secrétariat de l’IME Bel Air,
- Vous garantissez la circulation de l’information et contribuez au développement de la communication interne, vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
- Vous assurez les tâches de secrétariat et de gestion administrative : enregistrement et traitement du courrier et courriels, rédaction des différents documents, tenue des dossiers des bénéficiaires et des familles, mises à jour des différents registres de données, etc.)
- Vous veillez à la gestion documentaire : classement, archives, veille documentaire, etc.
- Création et suivi de tableaux de bord et organisationnels : suivi activité, etc.
- Vous participez au développement de la communication et à la promotion du dispositif, de l’établissement et de l'association.

**Compétences requises**:

- Vous avez le sens du travail en équipe,
- Vous faites preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur, d’organisation (réactivité et gestion des priorités), de discrétion professionnelle,
- Vous avez des qualités d’écoute et d’aisance relationnelle,
- Vous avez des compétences rédactionnelles (capacité d’analyse et de synthèse, maitrise grammaire et orthographe),
- Vous maitrisez le pack office, l’internet et l’outil informatique,
- Vous avez la capacité de vous adapter aux NTIC (nouvelles technologies de l’information et de communication).


  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    La Crau, France CDV Habitat Temps plein

    L’agence CDV Habitat, implantée à La Crau recherche une secrétaire administrative afin d'épauler l'assistante de Direction. **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des factures en fin de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    La Crau, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médical...


  • La Crau, France Au Bon Accueil (Pavonis) Temps plein

    Sous la direction hiérarchique du directeur(trice) de l’EHPAD, le(la) secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative courante et s’occupe de diverses opérations comptable et de trésorerie selon les règles de comptabilité générale. Ses missions sont les suivantes : Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 8 heures


    La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours


    La Clusaz, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, une agence immobilière basée à La Clusaz spécialisée dans la vente &...

  • Secretaire - Comptable

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein

    **Présentation du FROM Sud-Ouest**: Le Fond Régional d’Organisation du Marché du Sud-Ouest est une société reconnue en qualité d’organisation de producteurs des pêches maritimes depuis 1969. Elle regroupe 120 entreprises de pêche essentiellement réparties sur la façade de la Nouvelle-Aquitaine. Le FROM Sud-Ouest intervient pour accompagner et...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 7 jours


    La Garde, France Groupe Lombardot Automobile Temps plein

    Le Groupe Lombardot Automobile recherche un Secrétaire commercial H/F pour son site Omnium Garage à La Garde. Expérience de secrétaire commercial automobile exigée. Rémunération variable selon profil. Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois Programmation: - Travail en journée Type de contrat: - CDI Lieu du poste : Un...


  • Saint-Martin-de-Crau, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement d'Avignon recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Secrétaire commercial (H/F) Vous serez en charge de : - L'accueil des clients- De la facturation - Du suivi client et relances - Gestion administrative de l'entreprise ( appel prestataires extérieurs, suivi interventions...

  • Secrétaire Support

    il y a 4 jours


    La Tronche, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement **Intitulé du poste**: Secrétaire Support F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Nous recherchons pour notre site de Grenoble un(e) secrétaire support / Medico technique. Ses principales missions sont: Assurer le suivi des collectes...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours


    La Garenne-Colombes, France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein

    _**Votre clinique**:_ La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d’accueil de 95 lits d’hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour. Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, France SA HLM IRP Temps plein

    IRP, bailleur social, recherche un(e) secrétaire technique pour son agence de La Courneuve (93) Notre objectif : la satisfaction client. Vos missions : accueil téléphonique des locataires, prise en charge des réclamations, secrétariat, gestion des prestataires. Venez rejoindre nos équipes ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 100,00€...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le 78, leader dans le domaine de l'associatif, un secrétaire (H/F) **À propos de la mission**: Vos principales missions: Accueil physique des enfants et leurs familles Accueil téléphonique Rédaction et suivi des convocation des rdv Savoir être: bonne humeur et sourire sont les bienvenus Avoir une...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, France SA HLM IRP Temps plein

    IRP, bailleur social, recherche un(e) secrétaire technique pour son agence de La Courneuve (93) Notre objectif : la satisfaction client. Vos missions : accueil téléphonique des locataires, prise en charge des réclamations, secrétariat, gestion des prestataires. Venez rejoindre nos équipes ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 100,00€ à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...


  • La Roche-sur-Yon, France SCM MS RADIOLOGIE Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale à temps plein sur 4 jours (mercredi inclus) intégrant une équipe de 8 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement et facturation des actes de consultations. - Gérer la prise de...


  • La Ciotat, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e). En tant que Secrétaire médicale Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister les membres de l'équipe et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels...


  • La Maxe, France APERTIC Temps plein

    **Secrétaire comptable - H/F CDD 28H** Groupe SURVEIL, entreprise dynamique et à taille humaine spécialisée dans la protection des personnes et des biens recherche pour sa filiale APERTIC un (e) secrétaire comptable. **Mission du poste**: - Accueil téléphonique et physique - Travaux administratifs divers (facturation, devis, relance des impayés,...


  • La Maxe, France APERTIC Temps plein

    **Secrétaire comptable - H/F CDD 28H** Groupe SURVEIL, entreprise dynamique et à taille humaine spécialisée dans la protection des personnes et des biens recherche pour sa filiale APERTIC un (e) secrétaire comptable. **Mission du poste**: - Accueil téléphonique et physique - Travaux administratifs divers (facturation, devis, relance des impayés,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    La Riche, France LNA Santé Temps plein

    SAV/37L L'établissement recherche à partir du 1er février 2023 un/une secrétaire administratif (ve) en CDD de 6 mois à 100%. **Missions**: - Contribuer à la gestion de la partie comptabilité générale et fournisseurs : contrôle des factures, analyse et imputation comptable dans SAP, classement et archivage des factures). - Vérifier les...