Gestionnaire Administratif- Direction Des Affaires
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF- DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
La Direction des affaires Médicales dispose dun bureau des affaires Médicales « DAM », qui se compose de 6 gestionnaires, dun contrôleur de gestion, dune chargée de formation, dun adjoint des cadres, dun attaché dadministration hospitalière et dun Directeur des Affaires Médicales. Chaque agent assure la gestion administrative de pôle dont il a la responsabilité. Sous lautorité hiérarchique du Responsable du DAM avec lequel il travaille en étroite collaboration, le gestionnaire assure le traitement des dossiers des médecins titulaires, contractuels ou en cours de formation (internes et étudiant), ainsi que les stagiaires dobservation, des pôles suivants:
- BIOLOGIE-IMAGERIE-PATHOLOGIE
- CHIRURGIE
- FEMMES-ENFANTS
- SOINS INTENSIFS ET NON PROGRAMMES-PATHOLOGIQUES ET MALADIE SYSTEMATIQUE
- SPECIALITE MEDICALES ET SOINS PROGRAMMES
- PSY-ADDICTO-PENITENTIAIRE
- EHPAD
Activités Principales:
Gestion du courrier, arrivée / départ,
- Gestion des carrières médicales, accueil des nouveaux médecins de tous statuts, internes et étudiants,
- Elaboration des contrats de travail et des avenants, suivi des arrivées et des départs (tableau de bord, mise à jour des effectifs,
- Traitement des demandes de mise en disponibilité, mise à disposition
- Déclaration préalable à lembauche
- Déclaration net entreprise (attestation de salaire pour maladie, accident de travail, congé maternité, congé paternité
- Rédactions de courriers, attestations et certificats divers,
- Traitement des éléments variables de paie, contrôle de la paie, envoie à la TP des justificatifs de paie,
- Remboursement des frais déplacements et factures diverses
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, dinformations, de tableaux,
- Gestions des absences : arrêt maladie, mi-temps thérapeutique, congé longue maladie, accident de travail, congé maternité, congé parental
- Gestion et traitement des dossiers de demande des retraites,
- Elaboration des demandes des titres de séjour pour les médecins étrangers,
- Elaboration de conventions diverses.
ACTIVITES TRANSVERSALES:
- Suivi des plannings, gestion du Compte épargne temps,
- Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical, avec la permanence des soins,
- Activité Libérale
- Gestion et suivi des demandes dintérim par services et de la facturation.
SAVOIRS FAIRE:
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence,
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,
- Evaluer la pertinence/la véracité des données, et/ou informations,
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à la gestion médicale,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine,
- Contrôler le respect de la réglementation en matière de gestion médicale
SAVOIR ETRE:
- Garantir et respecter les règles de confidentialité
- Faire preuve desprit déquipe,
- Rigueur, maîtrise de soi
- Faire preuve dadaptabilité
- Sens du relationnel
CONNAISSANCES:
- Accueil Téléphonique et physique
- Classement et archivage
- Maîtrise du pack Office, Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques et logiciels spécifiques
- Statuts des praticiens,
- Droit de la fonction publique,
- Gestion des Ressources Humaines,
- Organisation et fonctionnement interne dun établissement
**PERSONNE À CONTACTER**
BLONDEL PAULA
Paula BLONDEL
Adjoint des Cadres
Direction des Affaires Médicales
Site géographique : Pontoise (Mardi et Jeudi), Beaumont-sur-Oise (Lundi, Mercredi et Vendredi)
Téléphone : 01 30 75 50 68 ou 01 39 37 17 17
01.30.75.50.68
**ETABLISSEMENT**
Hôpital NOVO - Site de Beaumont-sur-Oise
25, rue Edmond Turcq
95260 BEAUMONT-SUR-OISE
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 7 mois
Beaumont-sur-Oise, France Chemin de l'Espoir Temps pleinLe Chemin de l'Espoir, une entité engagée dans l'économie sociale, offre des services d'accueil, d'accompagnement et d'intégration pour des jeunes confrontés à des difficultés, en liaison avec l'aide à l'enfance. Avec plus de 18 ans d'expertise et une expansion continue illustrée par une dizaine d'établissements spécialisés, nous sommes en...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMission Notre entreprise recherche un Assistant(e) de direction pour occuper ce poste prestigieux. Vous aurez la responsabilité de gérer les biens immobiliers, de traiter les affaires administratives, de prendre contact avec les intervenants, de collaborer avec le gestionnaire et d'aider à la rédaction des contrats. Ce poste vous offre une chance de vous...
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Gestionnaire Administrative
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps pleinQui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Beaumont-sur-Oise, France Association IMAJ Temps pleinL'association IMAJ s'articule autour de deux pôles: Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d’Oise Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l’Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique) Nous recherchons pour nos Ateliers Chantier d’Insertion: 1...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Métier GPEC**: Organisation / qualité /maîtrise d'ouvrage - Gestionnaire maîtrise d'ouvrage et organisation **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Direction Support du Service aux Clients, un Gestionnaire administratif H/F en...
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Delegue a La Protection Des Majeurs
Il y a 7 mois
Beaumont-sur-Oise, France APAJH du Val-d’Oise Temps plein**Principales missions**: − Mettre en œuvre la mesure du majeur protégé, en lien avec la législation, − En fonction de la mesure, assurer une fonction de conseil et/ou de gestion des ressources, d’assistance ainsi qu’une fonction de représentation auprès des différents partenaires − Institutionnels (établissements médico-sociaux,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets
Il y a 7 mois
Noyal-sur-Vilaine, France HAYS Temps pleinRejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place ! Notre client est une société de maîtrise d’œuvre qui réalise des projets immobiliers dans le domaine de l’agroalimentaire. L’expérience et les compétences de ses équipes, ainsi que sa capacité à utiliser des technologies vertes et propres dans la...
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Assistant Administratif Aux Affaires Réglementaires
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Marne, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Pantin (93), un Assistant administratif aux affaires règlementaires (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Qualité et Réglementation, votre mission générale...
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Secrétaire Administrative
Il y a 4 mois
Beaumont-sur-Oise, France FONDATION OPEJ Temps plein**Le service AEMO/AED de la Fondation OPEJ recrute, dans le cadre de l'ouverture d'un service AED situé à Beaumont sur Oise**: Secrétaire, Agent d'accueil Le service d'Aide Educative a pour mission d'apporter aide et conseils aux parents ou aux détenteurs de l'autorité parentale pour faire cesser une situation difficile pouvant mettre l'enfant en...
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Assistant administratif transport
il y a 4 semaines
Hénin-Beaumont, Hauts-de-France MyJobCompany Temps pleinVous recherchez un emploi de gestionnaire des opérations logistiques ?Rôle et responsabilitésEtablir les documents d'exportation en fonction du pays de destination (liste de colisage, facture commerciale, certificat d'origine, EUR1...).Contacter le transporteur du client afin de planifier une date de chargement de la marchandise.Mise à jour du suivi des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Fourques-sur-Garonne, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps pleinMyJobCompany recrute un Gestionnaire Administratif pour gérer les tâches administratives du secteur de Fourques. Les responsabilités incluent :- Effectuer la gestion des documents administratifs (saisie, mise en forme, diffusion)- Gérer les courriers électroniques et les appels- Utiliser les outils bureautiques (pack office, Excel) pour effectuer les...
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Adjoint de Direction Gestion Administrative Et
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France GIP Maison Départementale des Adolescents de la Vendée Temps plein**PROFIL DE POSTE ADJOINT de DIRECTION** **Gestion ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **MAISON DEPARTEMENTALE DES ADOLESCENTS DE LA VENDEE** - **Temps de travail**: 100%. Horaires flexibles avec travail ponctuel en soirée.** - **Lieu d’affectation**: MDA site de La Roche-sur-Yon avec déplacements possibles sur l’ensemble du département** - **Statut**:...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Beaumont, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Gestionnaire RH
Il y a 7 mois
Beaumont, France Dafy Moto Temps pleinNous recrutons un(e) gestionnaire RH H/F ! Vous intégrez une entreprise dynamique, appartenant à un groupe National. En binôme, vous assurez la gestion des ressources humaines. En tant que gestionnaire RH, vous assurez le suivi des salariés dès leur embauche. Vous apportez également du support aux managers et vous répondez aux demandes des...
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Adjoint Administratif/ Gestionnaire Finances
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps pleinidentification du poste le poste proposé est celui de chargé du mandatement des recettes de l’établissement, avec un fonctionnement en binôme avec la chargée du mandatement des dépenses. Position dans la structure - Autorité hiérarchique et fonctionnelle: Le chargé de recettes est placé sous l’autorité directe de l’adjoint des cadres en...
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Gestionnaire Financier
Il y a 3 mois
Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein**Missions de la direction administrative et financière**: La Direction administrative et financière regroupe cinq fonctions supports (finances et contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux, et projets informatiques) organisées en trois services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses...
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Gestionnaire de La Formation Continue Individuelle
il y a 3 semaines
Neuville-sur-Oise, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Martignas-sur-Jalle, France Innov'Bois Aquitaine Temps plein**À propos d'Innov Bois Aquitaine **:Entreprise leader dans la construction de maisons en bois, spécialisée dans la charpente, la couverture et la zinguerie. Notre clientèle est constituée de particuliers et de professionnels. Nous recherchons activement **un(e) Assistant(e) de Direction** en CDI pour rejoindre la team Innov' Bois Aquitaine. **TYPE DE...
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Chargé D'affaires Couverture
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France AB6 Recrutement Temps pleinNotre client, une entreprise de BTP Parisienne & RP installée à Neuilly sur seine (92), spécialisée dans la Couverture / Plomberie, générant un CA de 6 M€ annuel, composée de 50 personnes recherche dans le cadre de son développement et suite à un départ en retraite, **un(e) Chargé(e) d’Affaires en Couverture h/f.** Au sein de la structure et...
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Alternant Gestionnaire de Paie Digital H/F
il y a 2 semaines
Feuquières, Oise, France SAVERGLASS Temps pleinIntégrer Saverglass, c’est rejoindre un groupe d’envergure internationale, reconnu pour son savoir-faire, son innovation et son excellence dans la fabrication et la personnalisation de bouteilles en verre premium. En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez un acteur central de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du...