Secretaire Comptable

il y a 2 semaines


Marseille, France BAO Formation Temps plein

BAO Formation, organisme de formation aux métiers de la restauration du patrimoine bâti et aux métiers du bâtiment, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

L'association ACTA VISTA met en oeuvre depuis 20 ans des chantiers de formation et d'insertion professionnelle basés sur la restauration du patrimoine bâti.

Dans le cadre des fonctions supports, nous recherchons un/une secrétaire comptable polyvalent, plus particulièrement sur les moyens généraux et la fonction achats. L'objectif est de fluidifier le process achats, de l'identification des fournisseurs à la comptabilisation des dépenses engagées. Il ou elle assure également l'accueil téléphonique d'Acta Vista et de la Citadelle de Marseille ainsi que le suivi administratif des conventions et réponse aux marchés.
1.Gestion des achats
Une fois une commande validée en fonction du schéma délégataire, il/elle passe la commande, sa livraison et son règlement. Il/ elle contribue au suivi des dépenses engagées et la comptabilisation de ces dernières. Il/elle archive les factures et recherche les factures non parvenues en lien avec les clôtures comptables.
Selon les sollicitations, il/elle recherche des fournisseurs sur la base du cahier des charges transmis et établit les différents devis.
Il/elle suit dès lors une base de données fournisseurs et de prix, les ouvertures de compte et le lien avec le groupement d'achats.
Il/elle est garant-e du respect du process achat et contribue à son amélioration, tant dans les outils que dans sa dimension éco-responsable

2. Gestion des moyens généraux
Il/elle assure les commandes de consommables, fournitures administratives et des équipements individuels de protection pour les salariés
Il/elle assure la bonne tenue des locaux en lien avec le prestataire du ménage et l'ensemble des équipes
Il/elle assure le suivi du parc de véhicule (commande, livraison, relevés kilométriques, calendriers de réservation, amendes, réparations, restitution)
Il/elle est en soutien sur le suivi du parc informatique et téléphonique et apporte une réponse sur les dysfonctionnements qui lui sont remontés
Il/elle suit les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes) et fait remonter tout dysfonctionnement aux personnes ressources
3. Suivi administratif des financeurs Acta Vista et la Citadelle
Il/elle constitue la partie administrative des demandes de subventions et réponse aux appels d'offre
Il/elle constitue la partie administrative des bilans financiers
4. Accueil
Il/elle assure l'accueil téléphonique d'Acta Vista et la Citadelle

Plus qu'un profil type, nous recherchons une personne souhaitant s'engager dans une aventure humaine forte et dans une fonction indispensable au développement des actions des associations

Savoir faire:

- Connaissance du secteur associatif, des différents dispositifs de financements publics
- Connaissance des marchés publics.
- Connaissance de la comptabilité associative
- Compétences commerciales

Savoir être:

- Réactivité et disponibilité à l'égard de la structure
- Bon relationnel et adaptabilité aux différents interlocuteurs tant internes qu'externes
- Capacité à mettre en lien et orienter vers les personnes ressources
- Polyvalent et méthodique, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de négociation
- Dynamisme et prise d'initiative, souci de l'amélioration continue
- Discrétion et confidentialité
- Curiosité envers la nouveauté

Niveau III
3 ans ou plus
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN des ateliers et chantiers d'insertion


  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours


    Marseille, France Recruthéa Temps plein

    Votre profil: - Titulaire d’une formation Secrétaire Comptable, d’un BTS Comptable ou d’un DUT en comptabilité, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. - Vous savez gérez vos priorités - Vous êtes méthodique, organisé(e), et consciencieux(se) - Vous êtes titulaire de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité...


  • Marseille, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertaires, recherche pour l'un de ses clients un **SECRETAIRE COMPTABLE H/F**. Vous aurez l'opportunité d'intégrer un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une super ambiance de travail. En tant que **SECRETAIRE COMPTABLE H/F**, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours


    Marseille 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un petit cabinet comptable basé sur Marseille 8e, un-e Secrétaire Comptable dans le cadre d'un CDI. Facile d'accès en TC. **Description du poste**: Rattaché-e à la chef de missions et à l'Experte comptable gérante, vos missions seront les suivantes: - Missions de secrétariat et administratives...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Infodis Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Comptable pour notre société de solutions informatiques dédiée aux cabinets d'expertise comptable et à leurs clients.✅ Envie d'évoluer dans une société à taille humaine et de développer de nouvelles compétences ?Notre société centrée sur l'humain et l'esprit d'équipe et particulièrement dynamique,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos Missions: - Réalisation des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. - Peut réaliser les documents de synthèse comptable. - Maitrise des outils de tableur...


  • Marseille, France EXPRESS ASSISTANCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement national nous recrutons une secrétaire aide-comptable. L'équipe étant déjà constitué de deux secrétaires ,votre mission sera d'effectuer la saisie des écritures comptables, des factures ou autre mission du secrétariat ainsi que le contrôle des dépenses. Pour ce poste nous une recherchons une personne...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le/la secrétaire comptable va contribuer à la gestion financière des forfaits de suivi et de prise en charge, en lien avec le chef de projet et l'assistant du chef de projet COCON ainsi qu'à la mise en œuvre des objectifs de la feuille de route du projet COCON (projet d'expérimentation Article 51), dans le respect des échéances de paiement défini...


  • Marseille, France Welljob Temps plein

    A propos du poste On connaît vos qualités se secrétaire comptable et administratif ? Le milieu de l'automobile est un domaine que vous connaissez bien ou avez une appétence pour le domaine automobile ? Vous avez une présentation et une élocution irréprochable ? Si vous avez déjà répondu oui à ces questions, alors vous êtes sur la bonne...


  • Marseille, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, une Entreprise...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome M1608( Secrétariat comptable ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat IMMEDIATEMENT MI MAI 2023 **TEAM** **INTERIM INSERTION** recrute pour un de ses clients : un.e **SECRETAIRE COMPTABLE H/F**, à Marseille (13). **MISSION** Gestion des appels d'offres "à bon de commande" Excellente...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Samsic Emploi - Montpellier BTP Temps plein

    Samsic Emploi Languedoc Roussillon Montpellier, agence intérim spécialisée sur le BTP - TP, forte d'un réseau de près de 250 agences nous permettant d'être présents partout en France. Nous recherchons pour notre client, un SECRETAIRE / AIDE-COMPTABLE H/F Vos missions seront les suivantes: - poste 80% administratif - 20% comptable - pointages des...


  • Marseille 13e, France ASSOCIATION SOCIO-CULTURELLE FONDACLE LES OLIVES Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire accueil-Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 22 heures


    Marseille, France ALIZE ELECTRONIC Temps plein

    Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement temporaire. Secrétaire Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau - Assurer le suivi de la comptabilité de l'entreprise - Utiliser des logiciels tels que Silae pour la gestion financière - Maintenir un haut niveau de précision...


  • Marseille, France Réseau Talents Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à forte croissance, le/la secrétaire aura pour mission : la rédaction de lettres de missionla réception / rédaction / l'envoi de courrierla gestion des appels téléphoniquesdu secrétariat comptable possible selon expérience (saisies notamment)...Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, Un(e) Secrétaire...


  • Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Temp Horaire Temps plein

    TEMP HORAIRE INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire - Aide comptable H/F. Vous avez comme missions: Accueil physique et téléphoniques. Effectuer le suivi de la comptabilité quotidiennement : Recettes-dépenses-données fiscales suivi des factures clients et fournisseurs relances Travailler en collaboration avec notre cabinet...


  • Marseille, France PERFORMA Temps plein

    Notre centre de formation PERFORMA est QUALIOPI et Centre de Formation d'Apprentis. PERFORMA propose 12 Titres Professionnels, formations « certifiantes métiers » RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) de Niveau 4 (Bac) à Niveau 5 (Bac +2), reconnues par le Ministère du Travail et de l’Emploi. Des titres professionnels qui...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France EVEREST GROUPE Temps plein

    Pour le renforcement de nos équipes, nous recrutons : UN/E SECRÉTAIRE - AIDE COMPTABLE Missions: - Réception d'appels, mails et autres, prise de rdv pour la direction et pour les équipes techniques, planification. - Enregistrement comptable sur logiciel QUADRA (factures fournisseurs et clients) - Réalisation des Facturations et Devis clients - Suivi...


  • Marseille, France PERFORMA Temps plein

    Notre centre de formation PERFORMA est QUALIOPI, Centre de Bilans de Compétences et Centre de Formation d'Apprentis. PERFORMA propose 10 Titres Professionnels, formations « certifiantes métiers » RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) de Niveau 4 (Bac) à Niveau 5 (Bac +2), reconnues par le Ministère du Travail et de...