Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

il y a 3 jours


Puteaux, France Right Management Temps plein

Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs

Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, bilans, consultations, courriers ) en respectant la charte graphique du service et de l’entreprise, Assister la secrétaire du service pour l’organisation courante : Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendezvous et l’accueil des visiteurs des membres du personnel, le fax, la messagerie mail général

Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle,, Gérer les fournitures de bureau, Effectuer des tâches à la demande, Gérer les positionnements des publics, Gérer les rendez-vous publics, Préparer les différents documents nécessaires à l’accueil des publics, Gérer l’envoi des fiches de liaison aux référents, Gestion les appels téléphoniques de maintenance (distributeur de boissons, commande de toner, dépannage copieurs et autres,)

Compétences:
Les savoirs:
Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation

Connaitre les principes fondamentaux de secrétariat

Les savoir-faire:
savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)

Savoir utiliser des logiciels spécifiques

Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-faire comportementaux:
Savoir être organisé et méthodique

Savoir respecter la confidentialité

Savoir gérer ses stress et être réactif

Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)



  • Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI**: - Horaires**: 13h30-19h30 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Localisation**: La Défense** **Vos missions principales...


  • Puteaux, France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...


  • Puteaux, France Right Management Temps plein

    Accueil téléphoniquement et physiquement les différents acteurs Gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expéditionAssurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, Mettre en forme les courriers et documents : Mettre en forme et...


  • Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**:13h00-18h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque...


  • Puteaux, France Liquid Corp Temps plein

    **Liquid Corp** imagine et exploite des lieux de vie singuliers où l’on boit, mange, danse. Depuis plus de dix ans, la vocation du Groupe Liquid Corp est la création et l’exploitation de lieux uniques dans le domaine de l’hospitalité dans les plus beaux arrondissements parisiens mais également à l'Esplanade de la Défense. Octopus, notre...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Restaurant Octopus Temps plein

    Liquid Corp imagine et exploite des lieux de vie singuliers où l’on boit, mange et danse. Notre restaurant Octopus Grill & Cocktails, au sein du village Oxygen, est situé à la Défense côté pont de Neuilly. Notre restaurant, possède un cadre exceptionnel, bénéficiant de deux grandes terrasses végétalisées parfaitement exposées toute la...

  • Hôtesse D'accueil

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps PARTIEL.**_ **Démarrage : ASAP** **Rémunération**: 11,65€ brut/heure + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à vendredi : 13H00 - 19h30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Dispatching et affranchissement du...


  • Puteaux, France Charlestown Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps PARTIEL.**_ **Démarrage immédiat** **Rémunération**: 11,65€ brut/heure + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à vendredi : 13H00 - 19h30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Dispatching et affranchissement du...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps PARTIEL.**_ **Démarrage immédiat** **Rémunération**: 11,65 brut/heure + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à vendredi : 07H30 - 15h30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique - Dispatching et affranchissement du...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France TWELVE Temps plein

    **À propos de TWELVE** Studio de sport et de bien-être haut de gamme à Puteaux. Retrouvez tous les codes des hôtels 5* dans un studio sport et bien-être. Pilates reformer, sauna japonais, vélo infraslim x, collagen et matcha bar. Studio ouvert de 8h à 21h du lundi au vendredi et de 10h à 18h le samedi **À propos du poste** Nous recherchons un...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons pour l'un de nos clients situés à Puteaux (92), 1 Hôtesse d'Accueil h/f en CDI à Temps Plein.**_ **Démarrage : asap** **Rémunération**: 11,52brut/heure + panier repas + 50% Pass Navigo **Horaires**: - lundi à jeudi : 09H30 - 17h30 - vendredi : 09H30 - 16H30 **Missions**: - Accueil visiteurs - Accueil téléphonique -...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 5 jours


    Puteaux, France FRANCK PROVOST Temps plein

    Description de l'entreprise La marque Franck Provost, symbole du luxe accessible est étroitement liée à son fondateur et à son savoir-faire reconnu du chic à la française. Les salons élégants à l' image haut de gamme, proposent des collections faciles à vivre et des techniques de coloration raffinées et exclusives. Comme l’ensemble des...


  • Puteaux, France CHARLESTOWN Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...


  • Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Puteaux, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Levallois-Perret spécialisée dans les métiers de la Grande Distribution recherche pour une Grande Enseigne Alimentaire située à PUTEAUX (92), une HOTESSE CAISSE H/F expérimentée dans le secteur de la caisse depuis 2 ans minimum, immédiatement disponible en vue d'une mission d'intérim longue durée. **Qualités...


  • Puteaux, France BISTROT COCO ROCCO Temps plein

    Rejoignez la famille des Bistrots Pas Parisiens, un groupe de restaurants en plein développement aux portes de Paris: 11 bistrots ainsi qu’une boulangerie-pâtisserie portés par Stéphane Rotenberg et sa bande de chefs, dont Glenn Viel**, Gilles Goujon** et Arnaud Delvenne font partie. Nous sommes déjà reconnus comme un acteur incontournable de la...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Puteaux, France ODENTO Temps plein

    Depuis sa création en 2018, Vendôme Santé connaît un succès grandissant et étend progressivement sa présence à travers la France métropolitaine en ouvrant de nouveaux centres spécialisés en dentaire et en ophtalmologie. Nous sommes fiers de l'équipe dynamique que nous avons formée et nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Puteaux (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...