Responsable Service Logistique

il y a 3 semaines


Talence, France Bordeaux INP Temps plein

**Environnement de travail**

Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.

Au sein de l’ENSEIRB-MATMECA, le service logistique, composé à ce jour de 7 agents, intervient sur un large spectre d’activités essentielles à la vie de l’école : accueil physique et téléphonique, courrier, manutention des salles de cours et de réception, entretien des locaux, reprographie, gardiennage, gestion des équipements sportifs, gestion des magasins, gestion du parc automobile, appariteur, blanchisserie, gestion des déchets.

**Mission**

Le responsable logistique met en place et garantit le fonctionnement du service avec l’équipe interne et veiller au suivi et à l’exécution des marchés de nettoyage et des prestations externalisées afin de garantir à tous les personnels et tous les usagers un cadre de travail agréable dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

**Description du poste**
- Vous encadrez les agents affectés à l’école et répartissez les missions : gestion des absences et des remplacements, réalisation des entretiens individuels, mis en place de réunions hebdo ou bimensuelles, suivi et accompagnement des agents en situation de handicap ;
- Vous participez au recrutement des personnels placés sous votre autorité ;
- Vous définissez, coordonnez et contrôlez les activités des agents : secteurs, plannings, priorisation, fréquence;
- Vous organisez l'ouverture et la fermeture des bâtiments et le cas échéant le contrôle d'accès ;
- Vous coordonnez les interactions entre les différents services de l'établissement ;
- Vous faites respecter la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité du travail : port des équipements individuels, registre des fiches techniques de sécurité ;
- Vous appliquez et faites appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site ;
- Vous élaborez et exécutez le budget du service ;
- Vous estimez le coût d'une opération ;
- Vous pilotez les prestataires ;
- Vous gérez les conventions de fournitures et de prestations ;
- Vous suivez les marchés et les prestations externes ;
- Vous participez à la passation, notamment en rédigeant le cahier des charges techniques, des marchés publics de nettoyage ou de location ou d'achat de matériel (auto laveuse, photocopieurs de proximité) ;
- Vous contrôlez et réceptionnez les prestations des entreprises intervenant sur le site.

**Profil recherché**

Connaissances
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Principe de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur (connaissance générale)
- Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)
- Finances publiques (connaissance générale)

Compétences opérationnelles
- Définir des procédures et des règles
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Gérer les situations d'urgence
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Appliquer des règles financières
- Travailler en équipe
- Conduire une négociation
- Compétences comportementales_
- Autonomie/Confiance en soi
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- S’adapter aux situations particulières des agents

**Avantages**

Entre 47 et 52 jours de congés annuels.

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

Participation mutuelle (15€ / mois).

Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun.

Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail.

Accès au parking du personnel.

**Contraintes particulières du poste**

Le poste est soumis à des contraintes de calendrier de gestion liées aux vacances universitaires et aux fermetures de l’établissement.

**Informations complémentaires**

**Lettre de motivation et CV détaillé** à déposer avant le 12/01/2023 sur la plateforme:
Contact RH : Isabelle Mateos - 05 56 84 60 23

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21 471,60€ à 28 634,40€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/01/2023



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