Assistant.e Administratif.ve

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Vous avez pour mission principale d'assurer les tâches administratives courantes en fournissant à l'encadrement et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

**Gestion RH**:
Saisir les informations dans les différents logiciels RH
Gérer les dossiers administratifs du personnel
Elaborer les contrats de travail et participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs
Remonter les éléments variables de paie des salariés

**Gestion comptable**:
Rassembler et classer les documents (factures, notes de frais....) et remonter les éléments comptables au service comptabilité
Assurer le suivi des factures et des relances des fournisseurs
Tenir à jour la caisse de l'établissement

**Gestion de l'accueil et du standard**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et prestataires de l'établissement
Administrer les correspondances de l'établissement
Recevoir les demandes des résidents et les orienter vers le bon interlocuteur

**Contribuer à la qualité des méthodes de travail**:
Garantir la traçabilité de votre activité et informer les cadres en cas de problème
Produire les tableaux de bord et reporting de l'établissement
Faire le lien avec le conseiller numérique pour organiser des ateliers numériques
Participer avec les autres salariés à l'organisation de la vie quotidienne et à l'animation collective
Participer aux instances institutionnelles et à la démarche qualité
Participer à l'encadrement de stagiaire dans votre domaine de compétences

Vous portez un intérêt aux missions de lutte contre les exclusions menées par le GROUPE SOS ainsi que pour le travail auprès de personne en situation de très grande précarité.

**Compétences requises**:
Organisation, rigueur et discrétion
Aisance relationnelle
Maitrise de l'outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet...)

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

En tant qu'acteur engagé au quotidien pour l'égalité des chances et l'inclusion professionnelle, nos opportunités de collaboration sont ouvertes à toutes et tous.

Niveau III

Indifférent

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

**CCN 51**: Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951