Assistant Scolarite

**Description entreprise**:
**Présentation générale de l’école**:
L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés®. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.
Elle est aujourd’hui implantée sur quatre sites (et un cinquième en projet):
Pour la formation continue, à Paris 9 ème arrondissement - Rue Charras.
Pour la formation initiale, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur - spécialité Bâtiment et depuis 2020 pour le double cursus post-bac Architecte-Ingénieur, ainsi qu’à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur - spécialité Travaux Publics. En projet pour la rentrée 2023, à Orléans pour une partie de la filière Ingénieur - spécialité Génie Mécanique et Electrique, Efficacité Energétique.

**Elle développe régulièrement de nouvelles formations**: Licence professionnelle Management et Conduite de Travaux en 2008, ingénieur sous statut apprenti en 2012, Licence professionnelle Topographie, Voirie et Réseau Divers en 2017 et en 2020 deux formations post-bac Bachelor Manager de la Construction et Double Cursus Architecte-Ingénieur. Par ailleurs de nombreux partenariats permettent de proposer des double-diplômes.
Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est) et de l’URCA (Université Reims Champagne Ardennes).

**Description du poste**:
Participer, en temps réel, à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs des élèves et des intervenants ;
Assurer l'accueil physique des élèves et des intervenants ;
**Assurer la gestion logistique des enseignements sur site**: préparation des salles, vérification des équipements, etc ;
Veiller à ce que les enseignements planifiés soient bien réalisés ;
Contrôler l’assiduité des élèves et, d’une façon générale, veiller au respect par les élèves du Règlement Intérieur ;
Distribuer les cartes d'étudiants, les polycopiés, etc ;
Transmettre à l'ensemble des étudiants les notes d'information émises par la Direction de l'Enseignement ou par les autres Directions de l'École ;
Veiller au bon déroulement des évaluations (récupération des sujets auprès du Service Reprographie, gestion des listes d'émargement, récupération des copies, envoi aux correcteurs, restitution des copies aux élèves) ;
Relancer les étudiants en retard dans le paiement de leurs frais de scolarité ;
Répondre aux questions des élèves, faire remonter leurs doléances ou demandes de dérogation au Responsable de Département ou au Responsable de scolarité ;
Accompagner les élèves vers la réussite (détection des élèves en décrochage, en difficulté ou en situation de handicap ; alerte ou orientation vers le service adapté).

Cette liste de missions est non-exhaustive, et pourra être amenée à évoluer.

**Profil recherché**:
**Formation/ Expérience**:
De formation supérieure type BTS Assistant(e) de Direction ou Licence. Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur serait appréciée.

**Qualités requises**:
Vous avez le sens du relationnel et de l’organisation, vous êtes rigoureux(euse) et dynamique.
Connaissances en bureautique, rigueur, discrétion, précision et réactivité, aisance rédactionnelle.