Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Paris e, France Schmidt Brunet Litzler Temps plein

Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec
l’associé gérant et la responsable financière et d'assurer l'administratif du cabinet en collaboration
avec les autres assistantes.
Dotée d’une solide expérience, rejoignez notre Cabinet d'avocats composé de 11 avocats dont 5
associés, 3 assistantes et 1 pôle d’accueil.
Nos activités dominantes sont le droit des affaires et fiscal, le droit de la propriété intellectuelle et le
droit social (contentieux - conseil).
Fonctions principales:

- Gestion de l’agenda de l’associé et de ses déplacements, organisation des réunions ;
- Aide au suivi des dossiers (administratifs et clients) ;
- Rédaction et saisie de courriers (fichier audio / dictée directe) ;
- Edition et correction des états de préfacturation (suivi et relance, saisie des diligences de l’associé,
rédaction de détails des factures, envoi des factures après validation par la Directrice financière,
saisie de frais...) ;
- L'ouverture, la tenue, le suivi, le classement et l'archivage de dossiers papiers et informatiques ;
- Suivi RH (commande et distribution des tickets restaurants, transmission des éléments de paie et
documents administratifs...) ;
- Assistance à la gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires de services... ;
- Classement.

Profil:
Date d'entrée en poste : Asap
Niveau d'anglais demandé : Courant
Années d'expérience professionnelle : entre 5 et 10 ans
Formation souhaitée : à voir en fonction du profil.
Orthographe et grammaire irréprochables
Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) + Lamy Optimium apprécié
Dynamique, rigoureux(se), autonome et très organisé(e), discrétion et confidentialité, et un réel
travail d'équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Alerte opportunité en CDI ! Vous êtes assistant administratif facturation et recouvrement H/F ? Vous êtes disponible immédiatement ? Enfin, vous recherchez un poste un poste en CDI ? Alors, Cette annonce s’adresse à vous ! Rémunération : 26000-30000 € brut/an selon profil Pour le compte de notre client, une association située à Paris...


  • Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France PGWO Temps plein

    Youmin, cabinet de recrutement fondé en 2018, recherche actuellement un Assistant Administratif pour le compte de l'un de ses clients basé dans le quartier animé de Saint Lazare à Paris. **Description du poste**: En tant qu'Assistant Administratif pour notre client, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de leur entreprise. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de deux mois renouvelables: Un(e) Assistant Administratif (H/F) Localisation : Paris 8ème Rémunération : 1 747 € brut + 325€ de variable mensuelle Poste du lundi au vendredi de 9h à 17h Vous serez rattaché(e) au service CONDUITE D'ACTIVITÉ, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du Luxe,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant du Département Recrutement, vos missions seront les suivantes: - Coordination de l'équipe, - Organisation d'évènements interne, - Préparation des petits déjeuner pour les Collaborateurs, - Gestion du courrier, - Classement, archivage, relecture des documents, - Gestion des contrats des stagiaires et alternants, - Point contact...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France PGWO Temps plein

    Youmin est à la recherche d'un assistant administratif. **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Gestion des dossiers d'inscriptions - FACturation - Prise de contact écrite et orale avec les clients **Qualifications**: - Maîtrise d’Excel - Notion de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France PGWO Temps plein

    Youmin est à la recherche d'un assistant administratif. **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Gestion des dossiers d'inscriptions - FACturation - Prise de contact écrite et orale avec les clients **Qualifications**: - Maîtrise d’Excel - Notion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France PALMER INTERNATIONAL Temps plein

    Palmer International recherche pour son client, un Cabinet d’avocats à taille humaine, un/e Assistant/e administratif -ve H/F. **Descriptif du poste**: Au sein d’une équipecomposée de 5 avocats et 2 assistantes et rattaché à l’Associé Gérant du Cabinet, vos principales missions sont les suivantes: - Facturation des temps passés...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    Paris 8e, France IPF JOBS Temps plein

    **La société IPF JOBS** est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans les secteurs industriels, agroalimentaire et du BTP Son activité, en pleine croissance, s'étend sur plusieurs pays européens : la Pologne, l'Ukraine, l'Allemagne, les Pays-Bas et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France CFA Miromesnil - Groupe ENOES Temps plein

    Depuis sa création en 1937, le Groupe ENOES, établissement d’enseignement supérieur et privé, forme ses étudiants, en formation initiale ou en alternance, dans 3 secteurs: - l’audit, l’expertise comptable et la gestion à l’ENOES (L’Ecole de l’expertise comptable et de l’audit). L’Ecole de l’expertise comptable et de l’audit a été...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Alphéa Conseil Temps plein

    **A la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ?** **Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre une entreprise d'investissement immobiliers sur Paris 8ème.** **Le poste est à pourvoir en CDI.** Le Groupe René Vernhet (GRV) a été créé en 2005. La société Crabinvest,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Schmidt Brunet Litzler Temps plein

    Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec l’associé gérant et la responsable financière et d'assurer l'administratif du cabinet en collaboration avec les autres assistantes. Dotée d’une solide expérience, rejoignez notre Cabinet d'avocats composé de 11 avocats dont 5 associés, 3...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'expertise comptable et de la gestion de patrimoine. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe de gestion de patrimoine. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 38 000 euros selon...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France PGWO Temps plein

    Youmin est à la recherche d'un assistant administratif pour l'un de ses clients parisiens ! **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Assister à la gestion des contrats (fiches de travail, fiches de droits, registres spéciaux,) - Comptabilité courante (saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Schmidt Brunet Litzler Temps plein

    Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec l’associé gérant et la responsable financière et d'assurer l'administratif du cabinet en collaboration avec les autres assistantes. Dotée d’une solide expérience, rejoignez notre Cabinet d'avocats composé de 11 avocats dont 5 associés, 3...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d’actifs immobiliers de tous types.** Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.** Notre...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Assistante administrative H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: - Suivi de dossiers en cours - Coordonner avec...