Gestionnaire Dossiers de Financements Et D'achats

Il y a 7 mois


Montrouge, France ADEME Temps plein

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

Au sein de la Direction Entreprises et Transitions Industrielles (DETI), rejoignez les équipes de gestionnaires, engagées autour des valeurs de solidarité et d’entre-aide. Vous avez donc la charge de la gestion administrative et financière de votre portefeuille de contrats tout en pouvant pallier les pics de charge ponctuels d’autres collègues.

Les contrats à suivre sont issus des appels à projets (AAP) dans le cadre des programmes Investissements d’Avenir et de France 2030 soutenus par l’ADEME, du budget propre de l’ADEME ou éventuellement d’autres dispositifs dont la gestion serait confiée à la DETI. Le service gère ainsi les projets financés par l’ADEME durant tout leur cycle de vie, de la phase de contractualisation à la clôture.

Vous gérerez également des demandes d’achat de sous-traitance.

Epaulé par les managers ou coordonnateurs de la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projets et les ingénieurs instructeurs des services techniques au siège ou en région, ainsi qu’avec avec les personnels administratifs, en charge notamment des activités de gestion et d’assistance (Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Agence Compatable).

Sur ce poste polyvalent, vous gérez les projets de financements auprès des bénéficiaires durant tout le cycle de vie du projet. A ce titre, il vous est confié de:

- Saisir les données dans notre logiciel de gestion,
- Préparer et rédiger les contrats de financements à partir de trames que vous adapterez en fonction du projet et du bénéficiaire, et des éléments transmis par le chef de projet ou l’ingénieur avec qui vous collaborez,
- Suivre la mise en validation des projets et conventions auprès des services supports de l'ADEME, notifier le cas échéant les bénéficiaires de la validation et suivre la mise en paiement,
- Assurer le suivi financier des conventions durant leur cycle de vie : recueil des données financières auprès des bénéficiaires, contrôle des dépenses, contrôle de conformité du projet par rapport aux règles établies en amont,
- Réaliser des contrôles sur les actes de gestion afin de s’assurer de la conformité avec les procédures en vigueur,
- Conseiller et alerter sur les éléments des contrats les chefs de projets et les ingénieurs sur l’Etat des dossiers suivis,
- Proposer l’adaptation des méthodes et processus internes,
- Etablir le calcul des versements complémentaires et assurer leur mise en paiement par le service financier. A ce titre, vous échangez régulièrement avec les services financiers et juridiques de l’ADEME et le bénéficiaire,
- Assurer la clôture des conventions,
- Rédiger les demandes d'achat de sous-traitance dans le système d'information de l'ADEME.
- Formation Bac + 2 / 3 en gestion, comptabilité ou administration,
- Expérience en gestion d’au moins 3 ans,
- Bonne connaissance de la gestion administrative et budgétaire des contrats d’aides,
- Sens de la confidentialité et du service client,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Rigueur et méthode,
- Capacité de gestion des priorités et d’organisation,
- Adaptabilité, capacités d’initiatives et d’autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)



  • Montrouge, Île-de-France Hutchinson Temps plein

    Rejoignez notre équipe comme Gestionnaire Achats IndustriellesNous recherchons un spécialiste en achats industrielles pour piloter les processus achat et négociation. Vous devrez préparer et construire des consultations pour les CPPA, PPA, Support efficacité énergétique.Missions principalesPréparer et construire, en lien avec les équipes...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 jours


    Montrouge, France ADEME Temps plein

    Au sein d'une équipe de plusieurs gestionnaires, engagés autour des valeurs de solidarité et d'entre-aide, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de votre portefeuille de contrats. Ces contrats sont issus des appels à projets (AAP) dans le cadre des programmes Investissements d'Avenir et de France 2030. Le service gère ainsi...

  • Gestionnaire Achats Groupe

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France Hutchinson Temps plein

    Contrôleur de Gestion Achats - Description du posteCe poste consiste à prendre en charge la gestion des achats pour le groupe H Hutchinson. Vous serez responsable de la construction du tableau de bord des achats et de la définition des règles de 'savings'. Vous formerez et accompagnez la communauté achats sur les différentes règles du tableau de bord...


  • Montrouge, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Détails du PosteVous rejoindrez le Cabinet FED FINANCE comme Gestionnaire de production IARD automobiles, travaillant dans un collectif dynamique de 50 personnes. Vos missions incluront la gestion des contrats d'assurance automobiles et l'instruction des dossiers.


  • Montrouge, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie **recherche un **Gestionnaire flotte automobile et déplacements, h/f** Siège situé à Montrouge CDI, temps plein **Missions** Rattaché au directeur des achats et de l’immobilier, vous apporterez un support fonctionnel auprès de la direction des achats et de l’immobilier et assurerez la gestion du parc de véhicules de Partage et...


  • Montrouge, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Description du poste La Banque de France recrute un Responsable achats informatiques expert pour conforter ses équipes. Vous serez intégré au Secrétariat général de la Banque de France qui a pour rôle de fournir des services support à l'ensemble des directions générales de l'institution dans les domaines de la communication, des achats, juridique,...


  • Montrouge, Île-de-France Hutchinson Temps plein

    Descriptif du posteLe Category Manager gère les achats d'énergie, analysant et négociant les contrats avec les prestataires. Il travaille en étroite collaboration avec les services Finance et HES pour atteindre les objectifs du groupe. Le rôle consiste également à communiquer avec les parties prenantes et à suivre les échéances. L’expérience...

  • Gestionnaire de Trésorerie

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    DYNAMIS RH est une entreprise dynamique et innovante dans le domaine du recrutement et des agences de travail temporaire, présente sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Nous sommes implantés à Paris et nous développons notre présence quotidienne à travers la...


  • Montrouge, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    À propos de l'entreprise :FED FINANCE est une entreprise leader dans le secteur des assurances et de la protection sociale.Nous recherchons un professionnel compétent pour occuper le poste de Gestionnaire Sinistres IARD Expérimenté dans notre équipe.Salaire estimé : 60 000 € - 80 000 € par an, selon expérience.Détails du poste :Gardez à...

  • Chargé de dossier comptable

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Votre profil idéalNous recherchons un chargé de dossier comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe à Montrouge. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille diversifié, comprenant des artisans, commerçants, professions libérales et associations. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec nos clients pour leur fournir des...


  • Montrouge, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Rejoignez FED FINANCE, cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de la Finance de Marché et entrez en tant que Gestionnaire Middle Office Assurance vie dans une banque privée dynamique.Description du posteAu sein de l'équipe Middle Office Assurance, vous serez en lien étroit avec les intervenants clés tels que les gérants de...

  • Responsable Achats Groupe H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France Hutchinson Temps plein

    Hutchinson est une entreprise leader dans la conception, l'industrialisation et la vente d'IHM rétroéclairées, de boîtiers de contrôle et de systèmes d'atténuation des vibrations. Pour relever ces défis complexes, nous recherchons un responsable achats groupe capable de rassembler les compétences mécanique, électronique, informatique et...


  • Montrouge, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Mission Chef de MissionL'entreprise Fed Finance recrute un chef de mission pour rejoindre son équipe à Paris. Ce poste consiste à encadrer des dossiers internationaux (franco-allemand) et à collaborer étroitement avec les associés.Description du JobResponsabilité de dossiers internationauxEncadrement d'equipesSuivi fiscalRévision des...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Crédit Agricole CIB, un leader dans le financement des opérations commerciales et des besoins en fonds de roulement, recherche un Directeur Gestionnaire de Chaîne d'Approvisionnement.Détails du posteEn tant que Directeur Gestionnaire de Chaîne d'Approvisionnement, vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies pour...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 1 jour


    Montrouge, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV H/FTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV H/F.Vos missions :Assurer la réception et le traitement en flux tendu des...

  • Gestionnaire Kyc

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Consultante en recrutement au sein du cabinet de recrutement Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marchés, de l’Asset management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), un(e) Gestionnaire KYC (BFI).** **Votre fonction**: Rattaché(e) au...


  • Montrouge, Île-de-France FONCIA Temps plein

    Rejoignez-nous dans notre ambition de créer une société leader dans l'immobilier résidentiel.Vous serez le soutien essentiel des gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles.Voici les principales responsabilités : Gestion du courrier et de l'agendaPréparation des dossiers d'Assemblées GénéralesLe...


  • Montrouge, France Crédit Agricole Transitions et Energies Temps plein

    **Description du poste**: **Présentation de la direction**: L’équipe financement des Transitions de Crédit Agricole Transitions et Energies (CATE), l’entité spécialisée sur les sujets de transitions énergétiques du groupe Crédit Agricole, recrute ! La direction financement des Transitions représente la marque Unifergie, acteur de référence...


  • Montrouge, France Crédit Agricole Transitions et Energies Temps plein

    **Description du poste**: **Présentation de la direction**: L’équipe financement des Transitions de Crédit Agricole Transitions et Energies (CATE), l’entité spécialisée sur les sujets de transitions énergétiques du groupe Crédit Agricole, recrute ! La direction financement des Transitions représente la marque Unifergie, acteur de référence...


  • Montrouge, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un collaborateur comptable pour rejoindre notre équipe de FED FINANCE à Paris. Vous serez chargé de la gestion d'un portefeuille de 30 dossiers, comprenant des formations, associations, garages, concessions automobiles, presse, négoce, bijouteries et avocats. Vous devrez tenir vos dossiers, réviser, faire des...