Assistant Administration Des Ventes

Il y a 5 mois


NoisyleGrand, France MESURE PROCESS Temps plein

MPH Energie est un groupe industriel français indépendant créé en 2005. Acteur de la transition énergétique, le groupe propose une offre globale de solutions et services pour la mesure, le transfert et la distribution des énergies. Le groupe s’adresse aux secteurs de la distribution d’énergie dans le domaine des transports, de l’industrie et de l’environnement. MPH Energie propose une offre pour tous les carburants : Pétrole, biocarburants, GNC et GNL, biogaz, GTL et Hydrogène.

Le groupe s’appuie sur:
une forte culture de la sécurité des biens et des personnes
des compétences et des expertises métiers spécifiques
une forte volonté d’entreprendre et d’innover
- Votre objectif sera d'assurer le suivi des clients et de leur dossier du traitement de la commande à la facturation dans le respect des procédures en vigueur, de la politique qualité et de la satisfaction du client comme règle prioritaire._

Ainsi, vos activités principales seront:
**Secrétariat commercial**

Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers/courriels
Affranchir le courrier à expédier

**Support administratif et commercial à la vente**

Alimenter et actualiser la base de données clients, et créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients
Etablir des offres de prix/devis
Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, maintenance
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation
Etablir les factures
Classer, archiver les dossiers et les documents
Compléter des documents administratifs (ex : CERFA, DC1, DC2, DC4, etc )
Assister aux réunions internes

**Support administratif aux achats**

Etablir des bons de commandes aux fournisseurs/sous-traitants
Enregistrer les réceptions de matériels, et les factures.

Pour réussir vos missions, vous maitrisez la logique d'un Logiciel ERP et ou GMAO, vous utilisez quotidiennement le Pack Office et vous êtes à l'aise.

Vous connaissez les INCOTERMS et maitrisez le processus de facturation.

Vous savez vous organiser pour respecter les délais impartis, vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes surtout rigoureux(se) et bien organisé(e).

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Assurer la relation client, Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord), Exploiter les outils informatiques et numériques, Utiliser des outils de communication



  • Noisy-le-Grand, France GBO Human Resources Temps plein

    Rattaché(e) au Président de la filiale France, figurent parmi vos missions: - Traitement des commandes - Gestion des projets - Gestion des procédures de prêt des produits (échantillons) et du SAV - Relation clientèle : standard, accueil téléphonique, offre produits, suivi des commandes et relances, en relation avec les équipes commerciales et...


  • Noisy-le-Grand, France SEFA EVENT Temps plein

    SEFA EVENT est une société d’évènementiel au cœur des communautés de la culture japonaise et de la pop culture. Elle **organise les trois festivals Japan Expo**, qui rassemblent chaque année près de 300 000 fans : rejoignez l’équipe de ces festivals **leaders à l’échelle européenne !** **Missions**: Au sein de l’équipe commerciale vous...


  • Sennecey-le-Grand, France ER Label Temps plein

    ER Label est depuis deux générations spécialisée dans la transformation et l’impression d’étiquettes adhésives pour divers secteurs tels que la distribution agro-alimentaire, boisson, industrie et logistique, artisans et commerçants. L’entreprise familiale de 10 salariés créée il y a plus de 45 ans est implantée à Sennecey Le Grand en...


  • Noisy-sur-École, FR Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) export anglais requis (H/F) Les missionsL(e)a candidat(e) assure la gestion d’un portefeuille clients.Il(Elle) a pour principales missions :L’interface et le suivi...


  • Le Blanc-Mesnil, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administration des Ventes - Contrats, poste au Blanc-Mesnil, vous effectuez les missions suivantes: - De la gestion des appels entrants, - De l'établissement des offres commerciales/relance des offres, - De la gestion et du suivi clients en collaboration avec les Commerciaux terrain, - De la création des « contrats » dans notre...


  • Sougé-le-Ganelon, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant en administration des ventesManpower France recherche un Assistant en administration des ventes pour un client du secteur de l'automobile.Compétences requisesExpérience en administration des ventes ou dans un poste similaireExcellentes compétences en communication et en organisationMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...


  • Le Grand-Quevilly, France Volkswagen Temps plein

    **Vikings Auto** recrute un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes H/F **pour sa concession de **Grand-Quevilly**. La concession représente les marques **Volkswagen** et **Volkswagen Utilitaires **en qualité de distributeur et réparateur agréé. Ce poste concerne 70% d'ADV VO et 30 % d'ADV VN. **On vous confie les missions suivantes**: - Gestion...


  • Le Rheu, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Apprenti Assistant administration des Ventes - Le Rheu - H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 12 mois ou plus **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: - Notre filiale SPIE...


  • Le Grand-Quevilly, Normandie, France Volkswagen Group France Temps plein

    Vikings Auto recrute un(e) Administrateur(e) Vente Automobile pour sa concession de Grand-Quevilly. La concession représente les marques Volkswagen et Volkswagen Utilitaires en qualité de distributeur et réparateur agréé.Ce poste concerne 70% de l'administration des ventes de véhicules neufs et 30 % de l'administration des ventes de véhicules...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Groupama-fr Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant en Pilotage et Administration de Ventes pour rejoindre notre équipe de Groupama-fr ! En tant qu'assistant, vous serez responsable de l'analyse et de la prévision des ventes, ainsi que de l'administration des opérations commerciales. Vous devrez avoir une solide connaissance des...


  • Le Grand-Quevilly, Normandie, France Volkswagen Temps plein

    Vikings Auto recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes VO/VN pour sa concession de Grand-Quevilly.La concession représente les marques Volkswagen et Volkswagen Utilitaires en qualité de distributeur et réparateur agréé.Ce poste concerne 70% d'ADV VO et 30 % d'ADV VN.Voici les missions que vous serez chargé(e) de réaliser :Gestion des...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France COMECA Temps plein

    Titre du Poste :Assistant(e) en Administration des VentesEn un coup d'œil :Alternance administration des ventesAu sein du site COMECAPréparation d'un Bac+2 ou +3 en gestion ou administration des ventesVos Missions :Enregistrer les commandes de ventes selon les procédures internesSuivre les étapes de confirmation de commandePrise de RDV client...


  • Le Bignon, France Fluiconnecto Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, nous recherchons pour notre siège au Bignon, **_un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATION DES VENTES H/F._** Rattaché.e à la responsable du service marketing, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique clients - Traitement et suivi des commandes France - export - Gestion des...


  • Le Muy, France Samsic Emploi - Sainte-Maxime Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administration des ventes en export et France? Nous avons une excellente opportunité à vous proposer ! Notre client, leader dans son domaine, recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) administration des ventes export et France, vos principales missions seront: SUR L...

  • Vente et Relation Client

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Commercial pour renforcer son équipe à Noisy-le-Grand, France. Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales et...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France ADECCO Temps plein

    Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à LE MANSEn tant qu'Assistant en Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.Vos missions incluront :Aide au devisPassage de commande fournisseurs & prestatairesHoraires : 35h00Description du profil :Nous recherchons un candidat dynamique et...


  • Le Grand-Quevilly, Normandie, France Volkswagen Group France Temps plein

    Vikings Auto recrute un(e) administrateur(e) vente H/F pour sa concession de Grand-Quevilly.La concession représente les marques Volkswagen et Volkswagen Utilitaires en qualité de distributeur et réparateur agréé.Ce poste concerne 70% d'ADV VO et 30 % d'ADV VN.Voici les missions que vous serez chargé(e) de réaliser :Gestion des cartes...


  • Le Rheu, France SPIE Temps plein

    Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65...


  • Le Havre, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Saint-Lô recrute un assistant(e) administration des ventes (F/H). Missions: - Suivi des dossiers commerciaux du devis jusqu'à la mise à disposition de matériels. - Répondre au standard téléphonique - Assurer l'interface entre les commerciaux itinérants et l'administration des ventes - Suivi des revues d'offres et revues de...


  • Noisy-le-Grand, France MESURE PROCESS Temps plein

    MPH Energie est un groupe industriel français indépendant créé en 2005. Acteur de la transition énergétique, le groupe propose une offre globale de solutions et services pour la mesure, le transfert et la distribution des énergies. Le groupe s’adresse aux secteurs de la distribution d’énergie dans le domaine des transports, de l’industrie et de...