Coordinateur.rice Bafa/bafd

Le/la coordinateur.rice BAFA/BAFD a pour mission principale de gérer et coordonner les formations BAFA/BAFD de leur conception à leur réalisation, aussi bien sous l’aspect administratif que pédagogique. Il/elle doit développer les formations en incrémentant de nouveaux partenariats et en animant le réseau de formateurs.

**Missions pédagogiques**
- Programmer les stages (en internes et externes), répondre aux sollicitations des collectivités
- Assurer le suivi et la formation des formateurs en créant de nouveaux outils (animation du réseau)
- Assurer le suivi pédagogique des stages (mise à disposition d’outils, validation des grilles de stage)
- Participer au temps de travail du groupe de travail BAFA/BAFD LDE région Ile-de-France
- Suivre les déclarations de stages auprès de la DRAJES, relire et valider les appréciations de fin de stage ainsi que les rapports non satisfaisants
- Animer certains contenus de formations BAFA/BAFD si nécessaire
- Siéger au jury départementale BAFA et relire les dossiers
- Procéder au bilan de l’activité

**Missions administratives**
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics (appels, accueil physique, mails) pour les inscriptions BAFA - BAFD
- Assurer le suivi, de la création de l’action de formation jusqu’à la facturation via le logiciel de gestion de l’activité
- Inscrire les stagiaires et établir tous les documents inhérents à son parcours et à la formation : devis, demande de bourse, fiche d’inscription, paiement, convocation, suivi de présence, émargement, attestation de présence, fin de formation, etc.
- Assure le suivi administratif des équipes de formation : dossier administratif, contrat de travail, transmission des éléments au service paie, régie, suivi des OD
- S’assurer de la bonne logistique de la formation (réservation de salle, repas, matériel, courses)
- Mise à jour des plateformes numériques (DOKELIO,)

**Missions partenariales**
- Développer les partenariats locaux et assurer le suivi (BIJ/PIJ/Service enfance des collectivités)
- Communiquer sur nos formations à tous les partenaires
- Elaborer et suivre les différentes conventions (bourses, prêt de salles)
- Transmettre aux partenaires, financeurs et employeurs les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (convocation, suivi des présences et attestations)

**Missions managériales**
- Recruter les directeurs et formateurs de session et constituer les équipes

**Spécificités du poste**

Le permis B est nécessaire car le poste nécessite de nombreux déplacements avec du transport de matériel.

Activité soutenue durant les vacances scolaires qui nécessite la présence du coordinateur.

Travail parfois en soirée et quelques weekends dans l’année.

Astreintes les weekends et les jours fériés durant les périodes de stage (vacances scolaires).

Utilisation d’un logiciel de gestion d’activité (DIGIFORMA)

**Compétences / capacités requises**

Ensemble des savoirs, savoir-faire et savoir-être requis dans l’emploi

Ø Très bonnes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et en transversalité,

Ø Autonomie, anticipation et gestion des priorités

Ø Sens des initiatives, de l’organisation et capacité à être très réactif,

Ø Capacité d’observation, d'écoute, d’analyse et de synthèse,

Ø Très bonne connaissance de l'enfant et du milieu éducatif,

Ø Très bonne maitrise du cadre réglementaire des ACM,

Ø Expérience dans la formation,

Ø Capacité à gérer plusieurs projets simultanément,

Ø Capacité à répondre aux sollicitations des différents formateurs et de tous les stagiaires,

Ø Capacités à réagir rapidement aux problèmes posés tout en gardant le sens du recul pour analyser les demandes avec objectivité,

Ø S’adapter à des interlocuteurs différents,

Ø Capacité à gérer un groupe,

Ø Capacité d’observation, d’analyse et de médiation,

Ø Organisation et rigueur dans les méthodes de pédagogies adaptées, et dans la gestion administrative des dossiers

Ø Bonnes capacités rédactionnelles et orales,

Ø Maitrise des outils de bureautique,

Ø Connaissance de techniques de communication et d’animation de groupe,

Merci de joindre obligatoirement une lettre de motivation à votre CV.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 362,50€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023