Gestionnaire Des Assemblées

Il y a 2 mois

Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Participer à l'organisation du service en assurant l’élaboration des actes et en organisant les instances municipales.

**Missions**:
**Dématérialisation des instances**:
L’activité du service étant dématérialisée en quasi-totalité (conception des actes, signature, etc.), c’est une notion essentielle pour la maîtrise du poste.

**Assistance à la rédaction des actes et contrôle de leur régularité**:

- Relecture et correction des décisions, délibérations et arrêtés du Maire adressés par les services.
- Transmission au contrôle de légalité.
- Veille à ce que l'ensemble des actes soient suivis.
- Prépare, rédige et met en forme les procès-verbaux des conseils municipaux, les réponses aux courriers.
- Assure la publicité des actes.

**Organisation des instances (assemblée, commissions)**:

- Prépare les dossiers du Conseil Municipal, des commission...
- Effectue les réservations de salles, rédige les convocations et les notes interservices.
- Est responsable du suivi de l'ensemble des courriers.

**Suivi de dossiers de son domaine d'activité**:

- Assiste le responsable de service dans les projets de la Gestion des Instances et l'ensemble des projets transversaux.
- Effectue des analyses et une veille juridique et documentaire.
- Élabore les registres des délibérations.

**Assure le suivi logistique**:

- Assure le travail de classement et d'archivage de la Gestion des Instances.
- Anime et administre le site intranet du service

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Théoriques**:
Connaissance des compétences des instances municipales.

**Techniques / Pratiques**:

- Respect des procédures. Connaissance des bases juridiques du Code Général des Collectivités Territoriales.
- Utilisation des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et des logiciels métier (dont ACROPOLIS, FAST élus & actes, ELISE)

**Aptitudes / Qualités**:

- Capacités rédactionnelles
- Discrétion
- Bon relationnel
- Sens de l'organisation, rigueur, rapidité
- Disponibilité
- Capacité d'initiative et d'écoute
- Confidentialité
- Réactivité
- Polyvalence

**Formations **:Bac + 2

  • Gestionnaire Des Assemblées

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Assistant Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Suresnes, France JEAN CHARPENTIER SA Temps plein

    Réception téléphonique et physique des copropriétaires - Assister le gestionnaire dans la préparation et la tenue des AG - Traitement des PV d'Assemblée générale - Suivi de la réalisation des travaux votés en AG - Traitement des tâches comptables - Suivi des dossiers sinistres Forte possibilité d'évolution vers gestionnaire Profil recherché :...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 3 jours

    SURESNES, France Destina work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92).Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire.De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment.Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Suresnes, France JEAN CHARPENTIER SA Temps plein

    Au sein d'une des agences du Cabinet JEAN CHARPENTIER, vous aurez en charge un portefeuille d'une vingtaine d'immeubles. Les missions sont les suivantes: - Gestion intégrale et autonome du portefeuille d'immeubles ; - Préparer, convoquer et assurer les réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales ; - Garantir la mise en œuvre des...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 4 jours

    SURESNES, 92150, Nanterre, France Destina work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92).Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire.De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment.Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets...

  • Responsable de Programmes

    il y a 1 mois

    Suresnes, France LogiRys Temps plein

    Descriptif du poste **Principalement pour notre structure dédiée aux résidences spécifiques.** **Le/La Responsable de programmes assure, sur son périmètre, le montage administratif, technique et financier et le suivi des opérations de réhabilitation, de maintenance, de construction (petites extensions essentiellement), et d entretien du patrimoine,...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 1 mois

    Suresnes, France FEDERATION DES APAJH Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France FEDERATION DES APAJH Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...

  • Chef de Service Activités Périscolaires Et

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...