Assistant Office Manager

il y a 1 mois


Abbeville, France KPMG Temps plein

**Vos Challenges**:
En collaboration avec les équipes d'Abbeville, **votre mission, en tant qu' Assistant Office Manager F/H consiste à**:
**Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,
- Publier l’avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
- Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets

**Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes**
- Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,
- S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
- Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

**Communication**:

- Rédiger et publier des posts LinkedIn pour promouvoir les activités de l'équipe et les événements
- Mettre à jour et concevoir des présentations PowerPoint pour des réunions et des événements
- Assurer la communication autour des événements organisés, incluant la rédaction de supports et d'invitations

**Organisation d'événements liés à l’entité gérée**
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne

**Accueil & support transverse**
- Gestion du courrier

**Votre Profil**:

- Vous êtes titulaire d’une formation type bac pro dans l’administratif /BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
- Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.
- Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
- Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

**Votre environnement de travail**:
A propos de KPMG:

- ** Premier cabinet pluridisciplinaire en France**:

- ** Employeur préféré du secteur audit & conseil** (selon le classement Universum Business 2023)
- ** Support aux 4 métiers d'excellence** : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
- ** Des équipes à taille humaine** dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail:

- Localisation : Abbeville
- Type de contrat : CDI
- Date de début prévue : 01/10/2024
- Mode travail : Hybride
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.



  • Abbeville, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) responsable d’hébergement Référence : Etablissement : Lille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assitant(e) Responsable d'hébergement Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme / Hôtellerie Localisation : Baie de somme ...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Abbeville, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 8022-131620 Abbeville 03 22 20 10 60 Leader Interim Abbeville Intérim Nous recherchons un **Assistant administratif Juridique (H/F)** sur Abbeville pour un de nos clients. Vos missions principales seront: - L’accueil téléphonique et physique des clients, et de tout autre interlocuteur, - Identifier les besoins, - Utiliser le Pack Office, un...

  • Assistant Social D'entreprises

    il y a 2 semaines


    Abbeville, France Proch’Emploi Temps plein

    **DESCRIPTIF**: Le Service Social est constitué de 14 Assistant(e)s de Service Social qui assurent l’écoute, le soutien et l’accompagnement des salariés d’entreprises adhérentes autour de différentes thématiques : logement, santé, budget, retraite, familiale. Les missions concernent l’accès aux droits et prestations et visent l’articulation...


  • Abbeville, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    **_ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?_** - Vous êtes passionné(e) par les _**_relations humaines_**_, et à la recherche d’un _**_poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent _**_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence d'Abbeville est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD...


  • Abbeville, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence d'Abbeville est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD (remplacement),...

  • Assistant Ménager

    Il y a 5 mois


    Abbeville, France RESEAU AUXI'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI’life RECRUTE des ASSISTANTS MENAGERS H/F** Créé en 2005, **le Réseau AUXI'life** compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. Soucieux de ses salariés, nos managers en agence et nos équipes...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Abbeville, France APPRENTIS D'AUTEUIL Temps plein

    Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention, de la protection de l’enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 jeunes et...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 5 mois


    Abbeville, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Secrétaire (F/H)** Pour notre site de **ABBEVILLE (80100)**, nous recherchons un **Secrétaire (F/H) **en **CDD de remplacement**. Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention, de la protection de l’enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentis d’Auteuil développe des programmes...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Abbeville, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Secrétaire H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et...

  • Architecte (H/F)

    il y a 4 semaines


    Abbeville, France ML Architecture Urbanisme Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) architecte passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique de 5 personnes. L’agence est située à Abbeville (80), à proximité immédiate de la gare. Nous travaillons aussi bien sur des projets de construction neuve qu’en réhabilitation avec des maîtres d’ouvrages privés et publics. Vous travaillerez sur...

  • Architecte (H/F)

    Il y a 6 mois


    Abbeville, France ML Architecture Urbanisme Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) architecte passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique de 5 personnes. L’agence est située à Abbeville (80), à proximité immédiate de la gare. Nous travaillons aussi bien sur des projets de construction neuve qu’en réhabilitation avec des maîtres d’ouvrages privés et publics. Vous travaillerez sur...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 6 mois


    Abbeville, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Secrétaire (F/H) Pour notre site de ABBEVILLE (80100) , nous recherchons un  Secrétaire (F/H) en CDD de remplacement .  Fondationcatholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention, de laprotection de l’enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentisd’Auteuil développe des programmes d’accueil et...


  • Abbeville, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Responsable D'affaires

    il y a 2 semaines


    Abbeville, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, les Hauts-de-France et le Grand-Est. Chez **DEMOUSELLE Réseaux Côte Picarde /CITEOS**, nous sommes les partenaires incontournables des collectivités pour dynamiser leur territoire, améliorer la qualité de vie de leurs...

  • Alternance Qse

    Il y a 6 mois


    Abbeville, France DEMOUSELLE Réseaux Côte Picarde CITEOS Temps plein

    Nous sommes en recherche active, pour renforcer les équipes de **DEMOUSELLE Réseaux Côte Picarde**, filiale de Vinci Energies, spécialisée dans les **réseaux électriques BT/HT** (renforcement et enfouissement de réseaux), **l’éclairage public **(EP, IRVE, signalisation tricolore, mise en valeur des bâtiments, vidéo protection), **la production...

  • Responsable Achats

    Il y a 6 mois


    Abbeville, France THEG Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 6 mois**, nous recherchons un Responsable Achats (H/F) rattaché(e) au chef d'entreprise, vous serez en charge de la gestion des achats et de l'approvisionnement de notre entreprise - **Poste basé sur Abbeville ou Glisy (80)**_ Aperçu du poste: En tant que Responsable du Service Achats (H/F),...


  • Abbeville, France RESEAU AUXI'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI’life RECRUTE des AUXILIAIRES DE VIE CONFIRMES H/F** Créé en 2005, **le Réseau AUXI'life** compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. Soucieux de ses salariés, nos managers en agence et nos...