2 Assistants Administratifs

il y a 4 jours


Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Région Normandie recrute un(e) assistant(e) administratif à la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV).

**Le Service Administratif et Financier a pour mission de**:

- préparer et suivre la réalisation du budget de la DFTLV.
- assurer la contractualisation et le suivi administratif et financier des contrats (marchés, subventions et habilitations SIEG).
- garantir le lien permettant la rémunération des stagiaires.
- assurer la maintenance des progiciels de passation et d'exécution des marchés.
- améliorer les procédures internes administratives.

**Missions principales du poste**:
Assurer l'exécution sécurisée et diligente des marchés et subventions de formation professionnelle, sur le périmètre de responsabilité du pôle.

**Activités attendues sur le poste**:

- Assurer la notification des aides et des marchés dans les délais réglementaires, ainsi que leur exécution administrative et financière pour les dossiers gérés en propre depuis la notification jusqu'à la clôture de l'action et à l'archivage des pièces.
- Contrôler les déclarations de service fait des prestataires en lien avec les pièces justificatives et les règles propres à chaque dispositif et consultation.
- Utiliser les logiciels nécessaires au service dans le respect des consignes (PROGOS, SAFIR, SEM, GDA...).
- Mettre à jour des tableaux de bord.
- Appuyer le Chef de service sur toute demande en lien avec les activités du service.

**Connaissances principales attendues sur le poste**:

- Connaître le fonctionnement de la collectivité, le domaine réglementaire de la formation professionnelle, et les règles comptables et budgétaires.
- Connaître les règles permettant la contractualisation et l'exécution des contrats propres au domaine de la formation professionnelle.

**Compétences principales attendues sur le poste**:

- Rigueur
- Organisation.
- Polyvalence.
- Capacités d'adaptation.

**Savoir-faire relationnel attendu sur le poste**:

- Travailler en équipe.
- Savoir analyser les demandes des prestataires, afin de leur apporter une réponse adaptée (sur le fonds) et courtoise (sur la forme).


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rouen, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif - C (H/F) en intérim pour notre client en périphérie de Rouen. Voici vos principales missions: - Etablir des demandes d'égrements : marché public et privé - Des contrats de sous-traitance - Des aventnas aux contrats de sous-traitance - Retour d'OS ou avenants clients Horaires de journée (8h30-12h30 / 14h...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant,...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant,...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rouen, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie,**Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente deux assistants administratifs H/F **Description du poste** Au sein d'une équipe, vous serez en charge de la gestion des contrats d’apprentissage de 4 centres de formation. - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rouen, France Initiale Formation RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...


  • Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...


  • Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif numérique H/F. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - Suivi des stagiaires - Suivi des rendus de travaux en e-learning - Gestion...


  • Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et comptable PME/PMI H/F Vous serez en lien étroite avec la direction et en collaboration avec un collaborateur, vous assurez les missions administratives et comptables d'une PME **Mission**: - Accueil téléphonique - Gestion administrative (suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rouen, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: **Gestion administrative**: - Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rouen, Normandie, France ActiLiink Temps plein

    Assistant Administratif - AlternanceActiLiink, cabinet de conseil RH basé à Rouen, recherche un(e) Alternant(e) Assistant Administratif pour intégrer notre équipe dynamique.MissionAider chaque individu à réaliser son potentiel dans un environnement professionnel stimulant.Compétences requisesExcellentes capacités d'organisation et de gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rouen, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Conseil Interrégional de l'Ordre des pédicures-podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Normandie. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique,...


  • Rouen, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Dans le cadre d'une évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour notre agence de Rouen (76).** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence, en binôme avec votre Technico-commercial, et assurez le relai entre les clients et les services...


  • Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rouen, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil...


  • Rouen, France Rekeep France Temps plein

    Rekeep Transports, société spécialisée dans le nettoyage ferroviaire, recrute pour son établissement basé en Normandie et comptant 150 collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions principales seront axées à 70% sur de l’administration du personnel et à 30% sur de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rouen, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...


  • Rouen, France HELPEVIA Temps plein

    Nous recherchons aujourd’hui un collaborateur (trice) au sein de notre équipe Assistantes de Marchés. Et si vous souhaitez rejoindre notre équipe, c’est maintenant qu’il faut postuler. **MISSION PRINCIPALE** Au sein d’une équipe de 12 collaborateurs organisée en 2 pôles de compétence, vous assurez un travail d’assistanat complet des...