Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 5 mois


Goussainville, France LBA Temps plein

**LES BOISSONS D’ALEXANDRE RECRUTE**

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**PRESENTATION DE LA SOCIETE**

LBA (Les Boissons d’Alexandre) créée en 2008 est une société de distribution, grossiste en boissons auprès des professionnels du CHR (Café, Hôtel, Restaurant). Entreprise de taille humaine (effectif de 19) et en croissance.

Chez LBA nous sommes soucieux de satisfaire nos clients. De la même manière, nous avons l’intime conviction que l’Homme prime sur les organisations. La bonne personne à la bonne place conduit à la satisfaction de nos salariés et par conséquent, de nos clients.

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe dynamique et jeune, dans une structure à fort potentiel avec des projets ambitieux sur les années à venir.

**DESCRIPTION DU POSTE**

En collaboration étroite avec le dirigeant de l’entreprise, vous assurez le suivi et la gestion des tâches administratives, juridiques, comptables, fonctionnelles et organisationnelles du dirigeant.

**MISSIONS**

**1.** **TACHES ADMINISTRATIVES**
- Gestion des appels téléphoniques, mails, agenda, rendez-vous, réunion, déplacements professionnels du dirigeant
- Organisation et suivi des dossiers du dirigeant
- Organisation des rendez-vous et réunions du dirigeant
- Gestion des mails, courriers et autres documents d’informations
- Gestion des fournitures et autres consommables
- Gestion et suivi des assurances, déclaration de sinistre, relation avec assureur
- Classement et archivage
- Organisation de la GED (gestion électronique des documents)

**2.** **SECRETARIAT JURIDIQUE**
- Suivi des différents dossiers en collaboration avec les avocats et expert-comptable

**3.** **LIAISON AVEC LE SERVICE COMPTABLE / FINANCIER**
- Relations bancaires
- Suivi des paiements fournisseurs
- Gestion et suivi des notes de frais du personnel
- Gestion et suivi des procédures de recouvrement et relance clients

La liste des missions n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Issue d'une formation de gestion de PME, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste de type assistant administratif.

Vos qualités relationnelles, votre aisance rédactionnelle, votre bonne présentation ainsi que votre sens de l’organisation sont reconnues. Votre goût pour les chiffres serait apprécié.

Vous savez faire preuve d'une grande autonomie et flexibilité. Votre discrétion et votre rigueur sont des qualités confirmées.

Expérimentée, réactive et dynamique vous maîtrisez le Pack Office et les technologies de l’information et de la communication.

**TYPE DE CONTRAT**

Contrat à durée indéterminée avec période d’essai basé à Goussainville (Val d’Oise, proche de Roissy)

**SALAIRE**

30 000€ sur 13 mois et panier repas inclus

**DUREE DE TRAVAIL**

39 heures par semaine du lundi au vendredi

**Vous êtes passionnée, pugnace et curieuse ? Vous êtes autonome et aimez le challenge ? Vous souhaitez dynamiser votre carrière avec un poste à fortes responsabilités ? Vous êtes surement la bonne personne **

**Au-delà d’une expérience professionnelle, c’est une personnalité que nous recherchons.**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person



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    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant en gestion administrative des travaux publics pour rejoindre notre équipe à Goussainville. Votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets en collaboration avec les conducteurs de travaux. Dans ce cadre, vous : Traiterez les documents...


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