Assistant-e Administratif-ve Coordination Achats

Il y a 2 mois

SaintDenis, France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE COORDINATION ACHATS MEDICAMENTS ET DISPOSITIFS MEDICAUX DU GHT REUNION

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

**DESCRIPTIF**

Finalité:
L'assistant-e administratif-ve travaillera en étroite collaboration avec les pharmaciens coordonnateurs des achats médicaments et DM (Dispositifs Médicaux) pour mettre en uvre la stratégie d'achat et la politique d'achat du groupement régional d'achats pharmaceutiques du GHT de la Réunion.
Les missions énoncées ci-dessous seront partagées avec l'agent administratif déjà en poste.
Missions principales:
Missions déjà réalisées par l'agent en poste:

- Aide au recensement des besoins
- Participation aux phases d'essais et d'évaluation des offres
- Centralisation et suivi des données administratives des marchés

Nouvelle mission:
Mise à jour des données marchés, récupérées auprès des centrales d'achat, dans le logiciel de gestion économique et financière MAGH2 et dans le logiciel métier PHARMA du CHU de la Réunion
Activités principales:

- Extraction et analyse des données
- Participation à l'analyse des cartographies achats DM et médicaments sur le GHT (taux de couverture marchés) en collaboration avec le service achat-marchés du GHT.
- Aide à la construction des bilans financiers en collaboration avec le service achats-marchés du GHT.
- Préparation des marchés de DM et des médicaments
- Aide à la centralisation et au traitement des données qualitatives et quantitatives des hôpitaux pour l'identification des besoins (allotissements et quantifications).
- Quantification sur les outils mis à disposition par les centrales d'achats.
- Gestion des adhésions aux procédures et des demandes de rattachements.
- Gestion administrative des marchés de DM et des médicaments
- Gestion (enregistrement, suivi, mises à jour (MAJ)) de tous les documents administratifs en lien avec l'élaboration d'un marché via les centrales d'achats : conventions, annexes, allotissements, actes d'engagements, certificats administratifs, notifications, résultats
- Utilisation courante des outils de communication fournis par les centrales d'achats permettant la gestion et le suivi des marchés de médicaments et de DM.
- Participation à l'organisation et au suivi des phases d'essais des marchés de DM sur:

- La réception des échantillons
- Le tri des échantillons par lots
- L'aide à l'élaboration des fiches d'évaluations
- La mise en place des essais dans les services de soins ou avec les groupes experts
- Le suivi des essais et l'analyse des fiches d'évaluations
- Participation à l'évaluation, au classement et à la notation des offres
- Suivi des marchés de DM et des médicaments par établissement et pour le GHT
- Elaboration et MAJ des tableaux de suivi des marchés de DM et de médicaments
- Suivi des mails des centrales d'achats (tri, classement, MAJ des tableaux de suivi, relai des informations importantes aux personnes concernées)
- Suivi des ruptures et relais des informations des centrales d'achats aux pharmaciens de site (proposition de solutions de secours, offres de prix)
- Mise à jour des bases de données pour les marchés DM et médicaments des centrales d'achats
- Pour le CHU:

- Saisie des nouveaux marchés dans Magh2®, suivi et mise à jour
- Mise à jour des données marchés dans le logiciel métier Pharma® : MAJ des fiches produits (libellés produit / référence/ fournisseur/ prix/ point de commande/ numéros de marché/ lots, etc)
- Pour le CHOR et le GHER : aide et suivi pour la création des marchés, la mise à jour des marchés et des fiches produits en collaboration avec les PUI et les cellules marchés.
- Secrétariat : Prise de notes et élaboration des comptes rendus des réunions, prise de RDV, réception et traitement des appels téléphoniques, tri et classement du courrier

3.2/ Activités ponctuelles et /ou transversales
- Participation aux réunions pluridisciplinaires:

- Réunions du comité pharmaceutique du GHT
- Réunions avec les services achats-marchés
- Réunions organisées avec les différents pharmaciens médicaments et/ou DM du GHT
- Réunions de mise en place d'essais dans les différents établissements

3.3/ Relations avec les services et correspondants externes
Il devra travailler pour l'ensemble des établissements du GHT (CHU Nord et Sud, GHER et CHOR) en collaboration avec les:

- Services achats (acheteuses, contrôleur de gestion, responsable achats-marchés, agent administratif)
- PUI (secrétaires, pharmaciens, préparateurs en pharmacie, cadre)
- Services de comptabilité/trésorerie
- Services de soins (cadres, IDE, praticiens)
- Services biomédicaux
- DAE
- DSIO
- En dehors du GHT, il sera amené à travailler en collaboration avec les nombreux interlocuteurs des différentes centrales d'achats et des laboratoires/fournisseurs de DM et de médicaments.

Diplômes (et expérience éventu

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...

  • Assistant(e) administratif(ve) de soutien

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation des déplacements,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Fonction L'université Paris 8 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H pour rejoindre son équipe. Description du poste L'Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H est chargé(e) de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Strasbourg.Compétences requisesOrganisation et gestion du secrétariatRédaction de comptes rendus et organisation de réunionsInterface entre le siège et le siteRenfort auprès de la/le Référent(e) RHMise en œuvre du plan de formationCommandes fournisseurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)

    Il y a 2 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France EASY MOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) H/F** Notre société, est en pleine croissance et gère plusieurs structures, notamment dans les secteurs du mobilier et de l'investissement locatif. Si vous aimez relever des défis et souhaitez un poste où la polyvalence est essentielle, ce poste est peut-être fait pour vous ! Avec plus de 5 ans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Bergerat Monnoyeur Temps plein

    Bergerat Monnoyeur (1700 personnes) est le concessionnaire de Caterpillar en France depuis 1929 et filiale de Monnoyeur Nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre activité location et occasion. Tu recherches une entreprise qui aura à cœur de participer au développement de tes compétences ? Rejoins - nous ! Tout au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Academy of Management and Intelligent Technology.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi que de la préparation et du suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    pbAssistant(e)administratif(ve)àStrasbourg(H/F)/b/ppbGEPSA/b,filialedugroupebENGIE/b,estuneentreprisefrançaisespécialiséedanslagestiondesservicespénitentiairesetlagestiondesservicesauxentreprises./ppVousrejoindreznotreéquipeàStrasbourgetoccuperezleposted'assistant(e)administratif(ve)dansnotreéquipedegestion./ppbVosmissions:/b/pullibSecrétariat/b:vou...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Développement des CompétencesÀ propos de l'offreGEPSA, filiale du Groupe ENGIE, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Montmédy. Cette offre vous permettra de développer vos compétences en gestion des ressources humaines, en accompagnement des équipes et en gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    34430 Saint-Jean-de-Védas, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'événementiel, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. Vous souhaitez développer vos compétences dans l’administration et la gestion événementielle ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi - Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) H/F est chargé(e) d'assurer l'administration des activités de l'Agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en oeuvre. Il...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Saint-Pierre-la-Cour, France One Tilt Temps plein

    Concrètement, ça veut dire quoi ? **Réussir le match parfait !** Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable **pour un poste en CDI **Votre future entreprise et équipe**: Notre client est une entreprise spécialisée dans la chaudronnerie, la tuyauterie, et la maintenance industrielle. Ils se distinguent...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...