Assistant Administratif Et RH
il y a 3 semaines
Croix-Rouge Insertion est une association fondée par la Croix-Rouge française pour faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre l’exclusion.
Structure d’insertion par l’activité économique agréée ESUS, Croix-Rouge Insertion est composée de 12 établissements portant des chantiers et ateliers d’insertion et Entreprises d’Insertion.
CAPDIFE établissement de Croix Rouge Insertion, filiale de la Croix-Rouge française, compte 70 salariés en transition professionnelle et 17 salariés permanents. Structure d’insertion par l’activité économique, l’établissement porte des activités dans le domaine du maraîchage biologique et de l’entretien d’espaces verts et espaces naturels.
**Missions**
Sous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la supervision de la RAF de Capdife, elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.
Description des activités
▪ Volet administratif
- Mise à jour de la base de données RH de nos salariés permanents et CDDI
- Gestion du logiciel RH Kélio
- Préparation des ordres du jour, feuille de présence et des comptes rendus pour les réunions d’équipe
- Gestion administrative (création des dossier papiers pour les nouvelles entrées de personnel)
- Création des dossiers numériques (feuilles d’heures, planning, congés payés)
- Création fiche salariés sur l’outil Viesion du département de l’Hérault
- Tenir les engagements du FSE + (aide au bilan avec la RAF)
- Accueil physique, téléphonique et courriers
- Classement dossiers/archivage
- Appui RAF si besoin
▪ Volet Social et RH:
- Lien direct avec le cabinet comptable EXCO (envoi des dossiers d’entrées des salariés en
transition professionnelle + envoi des éléments mensuels pour l’établissement des bulletins
de paie et des soldes de tout compte)
- Gestion des arrêts de travail et établissement des déclarations d’accidents de travail
- Vérification des bulletins de salaires en fin de mois (heures d’absences, acomptes sur salaire,
primes de paniers...)
- Gestion des congés payés et alerte si besoin
- Lancement des procédures disciplinaires en lien avec les CIP et le directeur d’établissement
- En lien avec notre responsable des ressources humaines au siège de notre association préparation et suivi administratif RH (avenants changement d’horaire de travail, établissement de courriers administratifs, déclaration AGEFIPH...)
- Gestion intégrale de l’ASP (création salariés, PMSMP, formations, déclarations mensuelles...)
- Suivi des PMSMP (mise à jour des tableaux)
- Gestion de l’interface avec la plateforme ITOU en lien avec les CIP
- Établissement des dossiers d'entrées CDDI (contrat de travail, renouvellement, déclaration préalable à l’embauche...)
- Gestion, suivi et mise à jour des visites médicales (déclarations, prise de rendez-vous, annulation...)
- Gestion de la mutuelle (envoi des adhésions et des portabilités)
- Préparation des info coll en lien avec les CIP
- Elaboration des notes de services en lien avec le directeur d’établissement et la RAF
- Avoir une veille informationnelle (affichages obligatoires, données statistiques...)
▪ Volet Qualité:
- Animateur du processus accueil et intégration
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant RH Et Paie
il y a 4 semaines
Montpellier, France aquila RH Temps pleinL'agence Aquila RH de Montpellier vous accompagne dans votre recherche d'emploi pour des postes en intérim CDI CDD. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous vous recevons sur RDV et prenons le temps de vous écouter afin de vous trouver le poste idéal en fonction de vos compétences et de vos...
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Alternance assistant RH administratif
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinaccueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Montpellier, France La Perle RH Temps pleinOrganisme de formation professionnelle, nous recherchons un **assistant de gestion administrative / commercial H/F en contrat d'alternance.** **Date **:juillet 2024 **Lieu **:En présentiel sur Montpellier **Contrat d’apprentissage** Vous intégrez l’équipe administrative et vous reportez votre activité directement à la direction générale de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein**Votre Mission**: DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un Assistant Administratif H/F. Sous la responsabilité de l'assistante du directeur de l'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion du courrier - Gestion de la documentation - Gestion des appels téléphoniques - La gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France MEDICOOP LANGUEDOC Temps plein**MEDICOOP France** recrute pour son agence située à Pérols (34), un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RH** pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. **Vos missions** Vous prenez soin de constituer des dossiers administratifs, dans le respect de nos obligations légales et de la législation en vigueur. **Votre profil** Vous souhaitez...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Montpellier, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur alimentaire un/e Assistant/e Administratif/ve pour une longue mission. Votre mission principale s'articule autour du médecin du travail et des salariés du...
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Assistant Administratif Paie/rh
il y a 1 mois
Montpellier, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client, important groupe dans le secteur de l'eau, recherche pour sa plateforme paie un **assistant administratif paie/rh** h/f. **Les missions****: Vous aurez en charge les missions suivantes: - gestion des cycles horaires et saisie sur notre logiciel de gestion des temps - gestion et suivi de la maladie (établissement des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistante RH
il y a 4 semaines
Montpellier, France TotalEnergies Temps pleinRessources Humaines - BEZIERS-TECHNOPARC DE MAZERAN(FRA) - France **Description du poste** - Au sein de TotalEnergies Renouvelables France, sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines, l’assistant(e) RH apporte un soutien opérationnel et administratif à l’ensemble de l’équipe RH. - Les missions de l’assistant(e) RH sont: **Gestion...
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Assistant(E) Administratif Et RH
il y a 4 semaines
Montpellier, France NORMAN TAYLOR Temps plein**Assistant(e) administrative et RH** Lieu : Montpellier (34) Stage (6 mois) ou alternance **Que faisons-nous ?** Norman Taylor est un groupe de Conseil en Immobilier d’Entreprise en plein développement. Nous accompagnons les entreprises en fonction de leurs besoins immobiliers : location, vente, achat, investissement ou optimisation. Et cela, pour...
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Assistant Administratif Raccordement
il y a 1 mois
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif Raccordement
il y a 4 semaines
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant Raccordement...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Montpellier, France TALENZ ARES RH Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la société TALENZ-ARES RH située à Bollène, recherche pour la gestion du personnel du groupe TALENZ ARES un ou une assistant(e) RH. Le poste est à pourvoir courant mai 2023 pour une durée de 6 mois. Le groupe est composé d’une quinzaine de structures et emploie environ 250 salariés. En...
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Assistante RH et administrative H/F
il y a 3 semaines
Montpellier, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) assistant(e) RH et administrative H/F pour la rentrée 2024. Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des formalités liées à lembauche - Accueil et suivi dintégration Gestion du recrutement : - Rédaction, publication et...
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Assistante RH et administrative H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) assistant(e) RH et administrative H/F pour la rentrée 2024. → Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des formalités liées à l’embauche - Accueil et suivi d’intégration Gestion du recrutement : - Rédaction,...
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Assistant Administratif D'assurance
il y a 4 semaines
Montpellier, France aquila RH Temps pleinNotre agence Aquila RH de Montpellier vous accompagne dans votre recherche d'emploi pour des postes en CDI CDD et intérim. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous prenons le temps de vous écouter, de cerner vos attentes et vos compétences lors d'un entretien individuel. Nous recherchons pour...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh recherche pour l'un de ses clients un/une assistant(e) administratif Vos missions **Descriptif de la mission** : - Support projet : Gestion des outils internes IT et externes - Facturation matériels des partenaires sur site - Gestion des réunions - Gestion des demandes de badges d’accès site - Gestion des ressources humaines (coordinateur...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un acteur majeur du secteur des énergies renouvelables. Dans le cadre de sa croissance, il recherche un.e Assistant.e RH pour apporter un soutien opérationnel et administratif à l'ensemble de l'équipe RH. A ce poste, vos missions sont de: - Gestion administrative RH: Envoi les packs nouveaux embauchés ; Effectuer le suivi et ranger la...
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Assistant RH Et Exploitation
il y a 1 mois
Montpellier, France GROUPE PSI Temps pleinNous recherchons **un(e) Assistant(e) RH et Exploitation - Evènementiel **chargé(e) de l'ensemble des tâches administratives en lien avec l'activité de notre entreprise, sous la hiérarchie directe de la Direction du Groupe. Missions: - Gérer les recrutements avec l'appui du Responsable d'exploitation - Vérifier l'intégralité des documents RH...
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Gestionnaire Paie RH
il y a 4 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire paie RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L ALLOCATION ENFANT HANDICAPE, DU...