Secretaire
Il y a 2 mois
Le SAJH s’inscrit dans le Pôle Handicap & Gérontologie de l’AIES. Le pôle compte 50 professionnels et accompagne 180 personnes en situation de handicap dont 25 personnes accueillies au SAJH. Au sein du SAJH, vous travaillerez sous l’autorité du chef de service (par délégation de la directrice et de la directrice adjointe de pôle), avec une équipe éducative de 4 personnes (AMP et éducateur spécialisé) et une équipe psychosociale de 2 personnes (psychologue et psychomotricienne). Le SAJH fait partie du Domaine du Mérantais qui regroupe plusieurs services dédiés à l’accompagnement de personnes vieillissantes et/ou handicapées
Vos missions:
- **Accueillir et orienter**
Assure l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des structures du Domaine du Mérantais
Gère la location des salles du Domaine du Mérantais pour les différents partenaires (planning, remise de clef )
Réalise la distribution du courrier pour l’ensemble des structures du Domaine du Mérantais
Accueille et oriente les prestataires (maintenance, visite périodique des bureaux de contrôle )
- **Assurer la gestion administrative du SAJH**
Gère le courrier entrant et sortant du SAJH (saisi, enregistrement dans le CHRONO, envoi, classement )
Rédige et classe les comptes rendus de réunion du service
Tient à jour les outils de suivi des présences salariés et personnes accueillies et réalise un bilan mensuel et annuel
Contribue à l’organisation des réunions de projet des personnes accueillies (planification, invitation )
Assure le suivi des dossiers uniques (papier et numérique) des personnes accueillies (mise à jour, classement )
Participe à la gestion des ressources humaines : mise à jour des dossiers du personnel, planification des visites médicales et entretiens professionnels
- **Participer à la gestion comptable et financière**
Réalise les commandes de repas, la refacturation aux personnes accueillies et le recouvrement des factures
Assure la refacturation des frais de téléphonie aux partenaires du Domaine du Mérantais
Tient à jour la caisse du SAJH (justificatif de paiement, rapprochement caisse/journal de caisse)
Assure les commandes de fournitures
Réalise les demandes de financement et de remboursement de formation auprès de l’OPCO
Diplômes et expériences
Baccalauréat ou BTS
Permis B
Connaissance du public présentant une déficience intellectuelle ou des troubles psychiques appréciée
Vos atouts pour ce poste
Très bonnes aptitudes relationnelles (empathie, adaptabilité, écoute, médiation )
Très bonnes capacités de rédaction et d’organisation
Force de proposition et esprit d’initiative.
Très bonne maitrise des outils de bureautique (word et excel)
Conditions pratiques
Rémunération selon CCN du 15/03/1966
Horaires : 1582 heures annualisées - RTT
Avantages : CSE avec œuvres sociales, restauration possible sur place
Postuler
Poste à temps plein.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1 730,46€ à 1 841,24€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Magny-les-Hameaux, France Foyer d’Accueil Médicalisé Les Saules Temps pleinLe Foyer des Saules recherche un(e)secrétaire Médicale, CCD de 6 mois, temps plein. **Les Principales missions**: - Gestion des rendez-vous médicaux - Rangements des dossiers médicaux et mise à jour - Mise à jour du Dossier de Liaison d’urgence - Suivi des ordonnances et des demandes de mise à jour avec le médecin - Gestion et commandes du stock...
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Apprenti(E) Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Magny-les-Hameaux, France Safran Temps plein**Description du poste**: Sur le site de réparation de St Quentin en Yvelines, l'apprenti(e) sera intégré(e) au sein de l'équipe du service de santé au travail composée d'un médecin et de deux infirmiers. Sa principale mission sera d'assister l'équipe médicale pour le suivi individuel en santé travail des salariés. Les principales activités...
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Apprenti(e) Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Magny-les-Hameaux, France Safran Temps pleinJob Description Sur le site de réparation de St Quentin en Yvelines, l'apprenti(e) sera intégré(e) au sein de l'équipe du service de santé au travail composée d'un médecin et de deux infirmiers. Sa principale mission sera d'assister l'équipe médicale pour le suivi individuel en santé travail des salariés. Les principales activités seront...
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Secretaire
il y a 2 semaines
Magny-les-Hameaux, Île-de-France ESAT DE LA MARE SAVIN - AIES Temps pleinLe SAJH s'inscrit dans le Pôle Handicap & Gérontologie de l'AIES. Le pôle compte 50 professionnels et accompagne 180 personnes en situation de handicap dont 25 personnes accueillies au SAJH. Au sein du SAJH, vous travaillerez sous l'autorité du chef de service (par délégation de la directrice et de la directrice adjointe de pôle), avec une équipe...
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Apprenti(e) Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Magny-les-Hameaux, Île-de-France Safran Temps pleinJoin Our Team - Apprentice Medical SecretaryAt the St Quentin en Yvelines repair site, the apprentice will be part of the occupational health service team, consisting of a doctor and two nurses. Your main mission will be to assist the medical team in the individual health monitoring of employees. You will be responsible for:Welcoming employees in person and...
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Secretaire Sqy(H/F)
il y a 3 semaines
Magny-les-Hameaux, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Secretaire Sqy(H/F)
il y a 2 semaines
Magny-les-Hameaux, Île-de-France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...
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Sécretaire Automobile
il y a 2 semaines
Les Mureaux, France SES INTERIM Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Automobile, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre concession automobile. Responsabilités: - Accueillir les clients et les orienter vers les services appropriés - Gérer les appels téléphoniques...
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Apprenti(E) Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Magny-les-Hameaux, France Safran Temps plein**Description du poste**: L'apprenti.e assistant.e médical.e travaille en lien étroit avec le médecin et les 2 infirmières du service de santé. A cet effet vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des salariés - Convocation des salariés en visite médicale : embauches, périodiques, reprise, demande salarié ou...
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Sécretaire Automobile
il y a 2 semaines
Les Mureaux, Île-de-France SES INTERIM Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Automobile, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre concession automobile.Responsabilités:- Accueillir les clients et les orienter vers les services appropriés- Gérer les appels téléphoniques...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Juan-les-Pins, France Cap Architecture Riviera Temps pleinLe cabinet Cochet Païs recrute son/sa futur(e) secrétaire administratif(ve). Responsabilités: Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes (répondre au téléphone, traiter les mails, gérer le courrier, assurer la bonne gestion des consommables..). Vous vous occuperez également d'établir les certificats de paiement, suivre la...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Villars-les-Dombes, France OVE -Delta 01 Temps pleinLe DELTA01 cherche son ou sa future secrétaire de direction. Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique ? Un service qui travaille au plus près des attentes et demande des enfants porteurs de troubles des apprentissages et de leur famille ? Rejoignez-nous ! Le/La secrétaire de direction est chargé(e) de certains travaux administratifs et...
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Secretaire
il y a 2 semaines
Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps plein09 jan 2023 | 14: 01- (H/F) SECRETAIRE- AGENCE- **Toulon****Intérim**- Six-Fours-les-Plages Var )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences:- .Nous recherchons pour un de nos client sur SIX FOURS une secrétaireVous serez amené a contrôler les factures, faire du rapprochement bancaire ainsi que divers...
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Divonne-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Secrétaire médicale H/F à Divonne-les-Bains , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Secrétaire Médicale H/F - Divonne-les-Bains 01Nous recherchons activement une secrétaire médicale H/F pour rejoindre une structure médicale à...
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Secrétaire médicale
il y a 4 semaines
Divonne-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Secrétaire médicale H/F à Divonne-les-Bains , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Secrétaire Médicale H/F - Divonne-les-Bains 01Nous recherchons activement une secrétaire médicale H/F pour rejoindre une structure médicale à...
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Secrétaire médicale
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Secrétaire médicale H/F à Issy-les-Moulineaux , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Secrétaire Médicale H/F - Issy-les-Moulineaux 92Rejoignez une équipe dynamique en tant que secrétaire médicale H/F, au sein d'une structure médicale...
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Secrétaire médicale
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Secrétaire médicale H/F à Issy-les-Moulineaux , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Secrétaire Médicale H/F - Issy-les-Moulineaux 92Rejoignez une équipe dynamique en tant que secrétaire médicale H/F, au sein d'une structure médicale...
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chef de projet si et en securite numerique
il y a 2 semaines
Magny-les-Hameaux, Île-de-France ONERA Temps pleinPrésentation de l'ONERA L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la...
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Secrétaire
Il y a 2 mois
Digne-les-Bains, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer l'accueil physique et téléphonique du service en binôme avec la secrétaire du service Enfance Famille PMI, Recueillir, saisir et suivre les données naissance dans Solis PMI, Aider au traitement des dossiers PMI et des courriers du service (délais). Traitement des avis de grossesses, de naissances, des certificats de santé obligatoires des...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Actual Temps pleinL'entrepriseNotre client, une grande entreprise française de services à l'industrie, l'énergie, l'environnement et l'aéronautique, recherche 2 secrétaires d'exploitation.Le posteA la recherche d'un poste de secrétaire (h/f) ?Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire **Vous serez en charge de**:Gestion du planning d'une exploitation...
