Assistant Du Service Achats

Il y a 5 mois


Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DU SERVICE ACHATS

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Positionnement hiérarchique et périmètre d'activité:
L'assistant du service achats exerce ses missions pour le compte de l'établissement support dans le cadre du GHT.

L'assistant du service achats est placé sous la responsabilité fonctionnelle des achats. Il intervient sur l'ensemble du périmètre des achats de son ou ses portefeuilles et travaille en collaboration avec l'ensemble des acteurs achats.

Dans le cadre de ses missions, des déplacements réguliers sur les établissements parties du GHT sont à prévoir.

Rôles

Contribuer au suivi des achats dans son périmètre

Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs

Conduire la dimension administrative de l'acte d'achats (rédaction des pièces, publication et suivi

des procédures, )

Rechercher et structurer les informations pour l'acheteur

Missions principales

Participe au recensement des besoins (PAAT - PPAT et recensement pour chaque

contractualisation, etc)

Assiste l'acheteur au quotidien auprès des fournisseurs et établissements : sourcing,

actualisation du panel, suivi des contrats, audits, plans de progrès, etc

Rédige et gère les transferts des documents achats (consultations, cahiers des charges,

audits, contrats, planning, comptes rendus de réunions) auprès des différents acteurs

(établissements, département marchés, etc)

Participe à certaines phases du processus achats : recherche et structure les informations pour

la veille, le sourcing, les études de marché, la gestion du panel, le suivi des contrats ou des

plans de progrès, etc

Accompagne le déploiement des prestations contractualisées au sein des établissements en

lien avec l'acheteur, la Direction achats et le référent achats établissement.

Synthétise les données pour mettre à jour la base du système d'information et les tableaux de

bord

Assure l'organisation des réunions des différents groupes de travail

Assure le contact en cas d'absence de l'acheteur pour répondre aux prescripteurs, aux experts

techniques ou aux fournisseurs

Contribue à l'élaboration et tient à jour les référentiels marchés

Participe au suivi des litiges

Participe au suivi administratif des procédures de passation de marchés publics

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation et des besoins du

service.

GHT du Var

DIRECTION DES ACHATS

Fiche de poste

Assistant

du Service Achats

Validation : N. FUNEL

N° Version : 3

Page : 2/2

Savoir être

Capacités d'adaptation et bonne réactivité

Sens de l'organisation

Rigueur

Respect de la confidentialité

Autonomie

Sens du service public

Bonnes capacités relationnelles, écoute, rigueur, curiosité, capacité à s'adapter, facilité à

argumenter et convaincre

Compétences

Expérience dans les achats publics ou privés (souhaitée)

Connaissance du fonctionnement du milieu hospitalier (souhaitée)

Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, traitement de données

Compétences rédactionnelles

Grade

Catégorie B ou C

Positionnement géographique

Sur l'établissement support ou sur un bureau achats décentralisé (Var Est)

Quotité de temps de travail : 100 %

**PERSONNE À CONTACTER**

SIGNORET HERVE

Vacance de poste immédiate.
CDD de 6 mois

Pièces à fournir : CV et lettre de motivation.

**ETABLISSEMENT**

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon



  • Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

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    Toulon, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ACHATS - APPROVISIONNEMENTS (H/F) à TOULON, pour son client spécialisé dans le secteur industriel. Vous travaillerez en collaboration avec l’Acheteur en place, sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier de la Société concernée et/ou des opérationnels à savoir le chef d’Entreprise de chaque...

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    Toulon, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ACHATS - APPROVISIONNEMENTS (H/F) à TOULON, pour son client spécialisé dans le secteur industriel. Vous travaillerez en collaboration avec l'Acheteur en place, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de la Société concernée et/ou des opérationnels à savoir le chef d'Entreprise de chaque Entité. Vos...

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    Il y a 5 mois


    Toulon, France RH Partners Temps plein

    Spécialisé dans la distribution en B to B d’articles et d’équipements pour les écoles et le bureau et dans la vente aux particuliers via 5 librairies-papeteries, Charlemagne puise sa force de développement durable dans sa capacité d’innovation. **Poste**: Dans le cadre d’un départ à la retraite et d’une réorganisation de nos services,...

  • Administrateur des Achats

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    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Achatpublic Temps plein

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  • Contrôleur achat

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    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Achatpublic Temps plein

    Fonction Le pilote achat est un expert en achats qui soutient l'ensemble de l'infrastructure de la base de défense de Toulon en matière d'achat public. Il est responsable de la mise en œuvre de la politique et de la stratégie d'achat du service, qui doivent décliner des politiques ministérielles en matière d'achat public. Il veille au respect des...

  • Pilote achat

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    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Achatpublic Temps plein

    Fonction Le pilote achat est chargé de soutenir l'ensemble de l'infrastructure de la base de défense de Toulon en matière d'achat public. Il est responsable de la mise en œuvre de la politique et de la stratégie d'achat du service, qui doivent décliner des politiques ministérielles en matière d'achat public. Il veille au respect des réglementations...


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    L’association AVATH dont le siège social est à Toulon, est gestionnaire d’établissements et services médico-sociaux (ESAT, SAVS, Foyers, DITEP) pour personnes handicapées dans le Var. - **LES MISSIONS ET ACTIVITÉS**_ L’Assistant(e) de service social est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l'établissement et fait partie...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Achatpublic Temps plein

    Spécialiste Achats et ContrôleLe pilote achat contribue à la réalisation par le service achat infrastructures de ses obligations en matière de performance économique et de reporting des achats. Le spécialiste achats et contrôle est chargé de la mise en œuvre du plan de contrôle interne et de la synthèse des contrôles effectués.Maitrise de...


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    **Gestionnaire biens et services H/F**: - CDI - TOULON - NIVEAU 3 - NVHADD92768 **CPAM DU VAR**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi ! La CPAM du Var assure avec un effectif de 830 agents dans le département, la couverture sociale de plus de la majorité de la...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Achatpublic Temps plein

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    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Responsable Achats Bilingue AnglaisVous êtes rattaché à la Direction Industrielle et jouerez un rôle crucial dans l'approvisionnement et la rentabilité des biens et services de la société. Vous serez responsable de l'établissement et du maintien des relations solides avec les fournisseurs, de la négociation des contrats et de la gestion des...

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    Toulon, France Achatpublic Temps plein

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