Assistant(E) de La Direction Petite Enfance

il y a 4 semaines

Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Petite enfance**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**Montreuil**

**(Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**02/09/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION PETITE ENFANCE F/H

**Ville de MONTREUIL recrute**:
**Assistant(e) de la Direction Petite Enfance F/H
**Direction : Petite enfance
- MISSIONS
- Placé sous la responsabilité de la Directrice Petite Enfance, l’assistant(e) de direction assure des missions de coordination et de suivi administratif de l'activité de la Direction et des services, de gestion des agendas et de préparation des réunions de la directrice.
- Il (elle) assure une veille sur les urgences et priorités au quotidien ainsi que sur le suivi de dossiers stratégiques sur le secteur petite enfance et l'élaboration de tableaux de suivi/indicateurs inhérents au fonctionnement de la Direction, en lien fonctionnel étroit avec les cadres intermédiaires de la DPE et en collaboration avec l'équipe administrative.
- Gestion de planning/organisation et suivi des projets et activités de la Direction
- Il assure le suivi de l’agenda de la Directrice Petite enfance, et contribue à optimiser la bonne coordination des réunions en lien avec les agendas des 3 responsables de service et les divers temps de travail (internes et externes).
- Il est chargé de la bonne orientation des courriers de la Direction et de leur enregistrement ainsi que des appels de la directrice.
- Il évalue et intègre les urgences « opérationnelles » de la Direction (pannes, conflit sur site, accident enfant ) dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et assure une mission de veille sur les priorités à traiter, en particulier au regard des instances municipales (CM, CT, CCSPL, Comité emplois...)
- Il organise et gère le classement des dossiers, l'archivage des dossiers de la directrice, la préparation de réunions en interne et en externe.
- Il contribue au renforcement de la qualité et de l’efficacité du service en apportant ses compétences techniques par la création d’outils informatiques afin d’améliorer le suivi de l’activité de la Direction (tableaux de bord, indicateurs)
- Rédaction et mise en forme de documents
- Assure la rédaction et mise en forme des documents liés à la mise en œuvre de la politique petite enfance (règlement de fonctionnement des structures - projet de service - rapports - compte rendu de réunion
- bilan d’activités de la Direction et des structures).
- Saisit les projets de délibération sur le logiciel « AirDélibs »
- Réalise également la recherche d’éléments d’information/de données statistiques, et soutient les différents cadres de la Direction pour le montage et la mise en forme de dossiers spécifiques,
- Rédige les ordres du jour en concertation avec la directrice (ou le cadre concerné) et prend des notes et assure la réalisation de comptes-rendus ou de synthèses (participation aux réunions, préparation de dossiers/supports pour les réunions)
- Est force de proposition pour la mise en forme et rédaction de courriers spécifiques (et vérification des courriers partant de la DPE)
- Suivi RH
- Il est en charge du suivi de la campagne des EPA, et garant de la bonne transmission des éléments à la RH
- Assure une veille en lien direct avec la DRH sur les sujets sensibles (OS, contentieux, fin de contrat )
- Travaille en transversal, en coordination avec le responsable des moyens schéma de développement (et en lien avec les remontées d'information par les coordinateurs) sur le pilotage des tableaux de bord RH et assure le suivi de tableaux de bord RH mensuel, et l'actualisation du tableaux des effectifs par site (et GPEC) sous la supervision du responsable des moyens.
- Participe le cas échéant à des points trimestriels DPE/DRH sur les indicateurs RH de la direction
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigne les interlocuteurs et relaie si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, assure un premier filtre face aux remontées des familles ou partenaires, un premier niveau de réponse et d'information.
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Participe ponctuellement à des évènements au sein de la Direction (Forum petite enfance, mois de la petite enfance, journée professionnelle ), et accompagne la préparation, planification et travail de communication/diffusion avec les services compétents (force de proposition sur les supports et outils de communication)
- Savoir faire Sélectionner
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat
- Qualité d'expression à l'orale
- Capacités rédactionnelles confirmées, maîtrise de l'ort

  • Formateur.ice Conseil Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Le PôPE - Pôle Petite Enfance Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE POSTE EN CDD** **FORMATEUR.ICE CONSEIL PETITE ENFANCE** Dans le cadre du développement de l’organisme de formation associatif « Le PÔPE » (Pôle Petite Enfance) créé en 2014 pour susciter des coopérations et des partenariats favorisant l’émergence, l’innovation, la consolidation et la diversification de l’offre...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». La SCOP E2S Petite Enfance recherche pour son Multi-Accueil Solidaire AVIP de 27 places à Montreuil (93100) **un(e) Agents spécialisé(e)s Petite enfance, dans...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 50 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». **Nous recherchons dans le cadre d'un CDI PLUSIEURS Agents spécialisés Petite enfance.** **UN(E) ACCOMPAGNANT EDUCATIF PETITE ENFANCE** **Missions au sein...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 5 jours

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». Vous rêvez d'un travail atypique au service de l'enfance ? L'économie sociale et solidaire vous motive ? Le travail en équipe vous passionne ? **Rejoignez...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 50 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». **Nous recherchons dans le cadre d'un CDI un Auxiliaire Petite Enfance H/F pour notre Garderie Ephémère.** - La Garderie Éphémère est une solution...

  • Accompagnant éducatif Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    **Description du poste** Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». La SCOP E2S Petite Enfance recherche pour son Multi-Accueil Solidaire AVIP de 27 places à Montreuil (93100) **dans le cadre d'un CDD...

  • Assistant (E) D Acceuil Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France La Maison de Lia Temps plein

    Nous recherchons pour notre micro crèche située à Montreuil, un(e) Assitant (e) d’Accueil Petite Enfance. Au sein de notre structure accueillant jusqu’à 11 enfants de 2 mois à 3 ans, vos missions seront : organiser et mettre en place des activités ludiques, accueillir les enfants et les guider dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne...

  • Accompagnant éducatif Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». **Description du poste** **Nous recherchons dans le cadre d'un CDI TEMPS PARTIEL 28H un Agent spécialisé Petite enfance, pour notre garderie éphémère.** -...

  • Accompagnant éducatif Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». **Nous recherchons dans le cadre d'un CDI TEMPS PARTIEL 28H un Agent spécialisé Petite enfance, pour notre garderie éphémère.** - Vous voulez vous engager...

  • Accompagnant éducatif Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». **Nous recherchons dans le cadre d'un CDD DE 2 MOIS, UN TEMPS PARTIEL 28H un Agent spécialisé Petite enfance, pour notre garderie éphémère.** - Vous voulez...

  • Accompagnant éducatif Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    **Description du poste** Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». **Nous recherchons dans le cadre d'un CDI TEMPS PARTIEL 28H un Agent spécialisé Petite enfance, pour notre garderie éphémère.** -...

  • Accompagnant éducatif Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    **Description du poste** Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». **Nous recherchons dans le cadre d'un CDI TEMPS PARTIEL 28H un Agent spécialisé Petite enfance, pour notre garderie éphémère.** -...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Les Chérubins de Montreuil Temps plein

    Nous recherchons pour notre micro-crèche « Les Chérubins de Montreuil », un(e) Assistant (e) d'Accueil Petite Enfance pour le remplacement d'une personne en arrêt maladie longue durée. **Au sein de notre structure accueillant jusqu'à 12 enfants de 2 mois à 3 ans, vos missions seront**: Organiser et mettre en place des activités...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Les Chérubins de Montreuil Temps plein

    Nous recherchons pour notre micro-crèche « Les Chérubins de Montreuil », un(e) Assistant (e) d'Accueil Petite Enfance pour le remplacement d'une personne en arrêt maladie longue durée. **Au sein de notre structure accueillant jusqu'à 12 enfants de 2 mois à 3 ans, vos missions seront**: Organiser et mettre en place des activités...

  • Accueillante Du Relais Petite Enfance Boissière Et

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Santé - Médico-social, Petite enfance** Catégorie **:B** **Auxiliaire de puériculture territorial-AP** CDD ou titulaire Lieu **:Montreuil (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Animatrice de Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Les Petites Frimousses Temps plein

    **L'ENTREPRISE** LES PETITES FRIMOUSSES (franchisée Ô P'tit Môme) est une micro-crèche jeune et innovante établie à Montreuil, dans un quartier aussi animé que résidentiel. Dans notre grand espace (env. 200 m²) situé au cœur de la ville, nous plaçons au centre de notre réflexion le bien-être des enfants, des parents et des professionnels au...

  • Animatrice de Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Les Petites Frimousses Temps plein

    **L'ENTREPRISE** LES PETITES FRIMOUSSES (franchisée Ô P'tit Môme) est une micro-crèche jeune et innovante établie à Montreuil, dans un quartier aussi animé que résidentiel. Dans notre grand espace (env. 200 m²) situé au cœur de la ville, nous plaçons au centre de notre réflexion le bien-être des enfants, des parents et des professionnels au...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    Concrètement E2S emploie aujourd’hui 50 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle ». - Vous voulez vous engager dans un lieu d’accueil du jeune enfant _**atypique**_ _? _**L’Economie Sociale et Solidaire **_fait sens chez vous ? Le travail en...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Les Chérubins de Montreuil Temps plein

    Nous recherchons pour notre micro-crèche « Les Chérubins de Montreuil », un(e) Assistant (e) d'Accueil Petite Enfance pour le remplacement d'une personne en arrêt maladie longue durée. **Au sein de notre structure accueillant jusqu'à 12 enfants de 2 mois à 3 ans, vos missions seront**: Organiser et mettre en place des activités...

  • Animatrice de Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Les Petites Frimousses Temps plein

    **L'ENTREPRISE** LES PETITES FRIMOUSSES de Montreuil (franchisée Ô P'tit Môme) est une micro-crèche jeune et innovante établie à Croix de Chavaux, dans un quartier aussi animé que résidentiel. Dans notre grand espace (200 m²) situé au cœur de la ville, nous plaçons au centre de notre réflexion le bien-être des enfants, des parents et des...