Assistant.e Opérationnel.le

Descriptif du poste

L’assistant.e opérationnel.le assiste la direction des projets immobiliers et la direction de l’exploitation et des services dans leur travail quotidien. Il/Elle peut être sollicité.e pour toutes tâches concourant au bon fonctionnement de ces deux directions, en particulier au bon déroulement des projets immobiliers en cours et à l’exploitation des bâtiments déjà livrés, en lien avec les usagers.

**L’assistance porte notamment, et pour chacune des deux directions, sur les missions suivantes**:

- participation à l’organisation de la direction, et notamment à la gestion des réunions et des rendez-vous (programmation,
- gestion de agendas du directeur ou de la directrice, éventuellement préparation et rédaction de compte-rendu de réunion) ;
- gestion des aspects logistiques, notamment réservation de salles, mise en place de visio-conférences, commande de matériels et de fournitures ;
- suivi et gestion des courriers « départ » et « arrivée » (notamment mise en parapheurs, suivi de la circulation des parapheurs, numérisation, envoi, tenue de chronos, tenue de tableaux de bord si nécessaire) ;
- édition, envoi et suivi des ordres de services, des bons de commande et des services faits, en lien avec les équipes, leurs opérations ou leurs missions ;
- en collaboration avec le directeur.trice de l’exploitation et des services, mise en place de tableaux de suivis pour les commandes et dépenses;
- classement et archivage papier et numérique de tous documents en lien avec les projets et les missions de la direction (courriers, marchés, factures, bons de commandes, OS notamment) ;
- assistance administrative lors des phases de consultation dans le cadre de la commande publique, ou pour l’organisation des jurys de concours par exemple ;
- échanges avec les prestataires et entreprises (mail / téléphone).

Profil recherché

CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES:

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) en niveau intermédiaire ou avancé
- Qualité rédactionnelle
- Apprécié:

- connaissance des procédures liées à la commande publique et aux opérations de construction
- connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche

COMPETENCES RELATIONNELLES
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité à évaluer et hiérarchiser des besoins
- Savoir rendre compte
- Sens de l’initiative, de l’organisation et autonomie
- Rigueur et fiabilité
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l établissement public Campus Condorcet. Le projet réunit onze établissements et organismes d enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d Aubervilliers, le Campus Condorcet accueille plus de 80 équipes de recherche et près de 5000 personnes, dont de très nombreux étudiants. Il dispose d'une structure complète de services, au premier rang desquels un centre de colloques et une grande bibliothèque de recherche.
- Un second site situé Porte de La Chapelle est en cours de construction, et sera livré en 2025. Dans ce contexte de poursuite du développement de l EPCC et dans le cadre d un remplacement, la Présidence et la Direction générale recrute un.e responsable de l exploitation maintenance et des services.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- Envoyez CV et lettre de motivation_

**Personne en charge du recrutement**
Sylvie BISCARRAT
- _Adjointe DRH_

Salaire

A partir de 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DE LA SANTÉ, DE LA FORMATION, DE LA CULTURE ET DES SERVICES SOCIAUX, AUTRE QUE SÉCURITÉ SOCIALE

Télétravail

Partiel possible