Coordinateur D'une équipe Administrative

il y a 3 semaines

Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
En tant que coordinateur de l'équipe administrative, vous aurez pour mission d'assurer le fonctionnement du pôle administratif chargé du traitement des commandes nécessaires au bon fonctionnement des services de la collectivité.

Sous la responsabilité du Chef de service, vous assurerez l’encadrement et la coordination des travaux des 6 agents occupant les fonctions de gestionnaires de commandes.

Vous serez par ailleurs chargé de suppléer, en tant que de besoin, le Chef de service en cas d’absence ou d’empêchement.

Vos activités principales sur ce poste seront les suivantes:

- ** Animation du pôle chargé du traitement des commandes**

Vous animerez le pôle en charge du traitement des commandes en lien étroit avec le chef de service. Vous assurerez le bon fonctionnement du pôle gestion des commandes, en répartissant les commandes à traiter et en transmettant les consignes nécessaires.

Vous veillerez à accompagner au quotidien les 6 gestionnaires de commande pour la réalisation de leurs missions. Vous serez également en charge de l'entretien annuel d'évaluation de ces 6 agents.
- **Gestion de l'exécution financier et comptable des crédits**

Vous serez chargé du contrôle et du suivi de l'exécution financière des crédits tout en étant garante du respect des procédures comptables. En collaboration étroite avec le responsable du service, vous participerez à l'élaboration du budget et aux réajustements financiers nécessaires.

Vous devrez établir des tableaux de bord pour le suivi de l'utilisation des crédits.
- **Gestion des commandes complexes et gestion administrative du service**

Vous serez en charge des commandes complexes et vous devrez être force de proposition afin d'établir des procédures administratives et financières interne au service.

En outre, vous veillerez à la bonne utilisation et exécution des marchés et vous assurerez un suivi de l'utilisation des marchés transversaux qui sont utilisés par les autres directions de la collectivité.

Enfin, vous apporterez votre aide et support au chef de service et assurer en tant que de besoin sa suppléance. Vous serez l'interlocutrice de la Direction des Finances et veillerez à accompagner les services dans la formulation de leurs besoins.

**Profil**
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service des Moyens Généraux.

**Relations fonctionnelles** : Echanges avec l’ensemble des Directions du Conseil départemental.** **Relations avec les divers fournisseurs et prestataires.

**Connaissances**:

- Fonctionnement de la collectivité
- Règles de la comptabilité publique, structure budgétaire et plan comptable
- Bureautique : Word, Excel
- Notions sur l’achat public
- Maîtrise du Logiciel de comptabilité (Grand Angle)

**Savoir faire et aptitudes**:

- Savoir fédérer des collaborateurs
- Savoir analyser les tableaux statistiques
- Qualités d’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Aptitude aux fonctions de management intermédiaire

  • Coordinateur Administratif et Juridique H/F

    il y a 3 jours

    METZ, France TSE Energy Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif et juridique H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité.Vos Activités & ResponsabilitésVous êtes responsable du support administratif et juridique dans le cadre de la sécurisation foncière des projets de l'agence.Pour cela, le coordinateur administratif et juridique :-...

  • Coordinateur Administratif et Juridique H/F

    il y a 4 jours

    METZ, 57070, Metz-Campagne, France TSE Energy Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif et juridique H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité.Vos Activités & ResponsabilitésVous êtes responsable du support administratif et juridique dans le cadre de la sécurisation foncière des projets de l'agence.Pour cela, le coordinateur administratif et juridique :-...

  • Coordinateur Administratif Et Juridique

    il y a 5 jours

    Metz, France TSE Temps plein

    Fondée en 2016, TSE est un acteur majeur dans la production et le développement de centrales photovoltaïques à travers tout le pays. Avec une équipe de 270 collaborateurs dévoués, notre objectif premier est de contribuer activement à la transition énergétique et écologique. Leader dans le domaine des solutions agrivoltaïques, notre portefeuille...

  • Coordinateur Administratif et Juridique H/F

    il y a 3 jours

    Metz, France TSE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif et juridique H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité.Vos Activités & ResponsabilitésVous êtes responsable du support administratif et juridique dans le cadre de la sécurisation foncière des projets de l'agence.Pour cela, le coordinateur administratif et juridique :Participe à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    Notre agence D-INTERIM.FR, spécialiste du recrutement dans tous domaines (transport, logistique, industrie et tertiaire), est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif (H/F). **Lieu de prise de poste**: Metz-Woippy **Votre rôle**: Aux côtés de votre responsable et de votre équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et...

  • Coordinateur / Coordinatrice de Services à

    il y a 1 mois

    Metz, France DOMIDOM Temps plein

    **Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle !** **Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de notre agence DOMIDOM de METZ.** **RÔLE** - Nous vous formons à coordonner les interventions à domicile, en veillant à...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Un Coordinateur

    Il y a 2 mois

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice des Sites Passionnément Moselle, vous assurez les missions suivantes :  - l'assistance administrative de la Direction : la diffusion des informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et la centralisation des éléments qui émanent de ces sites, - la coordination...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    **D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre...

  • Chef d'Équipe H/F

    il y a 3 jours

    METZ, France SPIE Industrie Temps plein

    Rattaché au Conducteur de Travaux ou au Responsable d'Affaires, vous assurez le bon déroulement des travaux du chantier en électricité sur un site industriel dans le respect des objectifs fixés.Vous garantissez le respect des éléments de sécurité préconisés par l'entreprise (plan d'hygiène et de sécurité, EPI).A ce titre, vos...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 1 mois

    Metz, France APF France handicap Temps plein

    Publiée le 28.03.2024 - CAMSP Metz- CDI- Temps partiel- 57000 Metz- Dans le cadre de son développement, la plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO) rattachée au CAMSP de Metz, qui a en charge l’organisation du parcours de bilan et d’intervention précoce des enfants de 0 à 6 ans avec Troubles du Neurodéveloppement (TND), recherche pour le...

  • Coordinateur-trice d'Equipes et de Projets

    il y a 2 semaines

    Metz, France Unis-cité Temps plein

    À propos de nousNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.  Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général: environnement, culture, éducation,...

  • Chef d'Équipe H/F

    il y a 4 jours

    METZ, 57070, Metz-Campagne, France SPIE Industrie Temps plein

    Rattaché au Conducteur de Travaux ou au Responsable d'Affaires, vous assurez le bon déroulement des travaux du chantier en électricité sur un site industriel dans le respect des objectifs fixés.Vous garantissez le respect des éléments de sécurité préconisés par l'entreprise (plan d'hygiène et de sécurité, EPI).A ce titre, vos...

  • Juriste Au Centre de Retention Administrative de

    il y a 1 mois

    Metz, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Juriste Au Centre de Retention Administrative de

    il y a 2 semaines

    Metz, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Coordinateur Pédagogie et Qualité

    il y a 7 jours

    Metz, Metz-Ville, France IFA Business School Metz Temps plein

    À l'IFA Business School, nous pensons que le "meilleur moyen de prédire le futur est de l'inventer".C'est ce que nous tentons de faire en créant constamment pour nos apprenants des formations répondant aux besoins du marché de l'emploi et aux nouveaux enjeux économiques.Envie de rejoindre l'aventure, d'accompagner nos apprenants...

  • Coordinateur Pédagogie et Qualité

    il y a 7 jours

    Metz, France IFA Business School Metz Temps plein

    À l'IFA Business School, nous pensons que le "meilleur moyen de prédire le futur est de l'inventer".C'est ce que nous tentons de faire en créant constamment pour nos apprenants des formations répondant aux besoins du marché de l'emploi et aux nouveaux enjeux économiques.Envie de rejoindre l'aventure, d'accompagner nos apprenants...

  • Coordinateur Pédagogie et Qualité

    il y a 1 semaine

    Metz, France IFA Business School Metz Temps plein

    À l'IFA Business School, nous pensons que le "meilleur moyen de prédire le futur est de l'inventer".C'est ce que nous tentons de faire en créant constamment pour nos apprenants des formations répondant aux besoins du marché de l'emploi et aux nouveaux enjeux économiques.Envie de rejoindre l'aventure, d'accompagner nos apprenants...

  • Coordinateur Pédagogie et Qualité

    il y a 1 semaine

    Metz, Metz-Ville, France IFA Business School Metz Temps plein

    À l'IFA Business School, nous pensons que le "meilleur moyen de prédire le futur est de l'inventer".C'est ce que nous tentons de faire en créant constamment pour nos apprenants des formations répondant aux besoins du marché de l'emploi et aux nouveaux enjeux économiques.Envie de rejoindre l'aventure, d'accompagner nos apprenants...

  • Coordinateur de Travaux H/F

    il y a 3 jours

    METZ, France MC Intérim Temps plein

    Pour le compte d'une société spécialisée dans l'intervention après sinistre, nous recherchons un(e) coordinateur de travaux H/FLes missions seront les suivantes : - Prévoir, coordonner et diriger les travaux des chantiers - Accompagner et manager les techniciens - Garantir le respect des délais, de la qualité des travaux et des règles...