Chargé-e de L’administration, de La Scolarité

Il y a 2 mois


SaintBrieuc, France Ville de Saint-Brieuc Temps plein

**CONTEXTE ET ENJEUX**

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l’extérieur et offre aujourd’hui de belles perspectives d’emplois.

L’école des Beaux-Arts est un équipement culturel de la ville qui remplit des missions : d’enseignement artistique, de ressources (cycle de conférence, bibliothèque ), de formation (classe préparatoire aux études supérieure d’art et d’architecture), de diffusion (projets hors les murs ).

Dans la ville et ses réseaux régionaux ou nationaux, elle ancre ses projets sur la pratique des arts visuels, l’histoire de l’art et l'ouverture à la diversité des modes d’expressions de l’art d’aujourd’hui. L'école des beaux-arts occupe un lieu privilégié entièrement rénové au sein de l'ancienne caserne Charner située sur l'esplanade Georges Pompidou, à 130 m de la Gare SNCF.

Dans ce contexte, la ville recherche son futur **:Un Chargé de l’administration, de la scolarité F/H- CDD 6 mois**

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la directrice de l’école des beaux-arts et en lien avec l’équipe de l’établissement, vous assurez des missions administratives et financières relatives aux activités d’enseignement et de programmation de l’établissement, et jouez un rôle d’appui auprès de la directrice.

Vos missions principales s’articulent comme suit:
**Administration**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers en cas d’absence de l’agent d’accueil de l’établissement ou lors des temps forts (forum des associations, portes ouvertes )
- Suivi des demandes auprès des services ressources de la ville (bâtiment, ressources humaines), mise à jour les tableaux de bords de suivi (ressources humaines, scolarité, statistiques, budget).
- Participer à l’organisation des conseil d’administration, en rédiger les comptes rendus, et co-organiser les élections des représentants ainsi que les temps de démocratie participative.
- Gérer les aspects administratifs des dossiers de financement (département, agglomération, région, état, mécénat) et les bilan d’activité en lien avec la direction.

**Scolarité**:

- Gérer les aspects administratifs et financiers des activités pédagogiques (voyages d’étude, workshops, conférences, bilans, concours d’entrée ) en lien avec l’équipe
- Mettre à jour et gérer des dossiers des élèves et étudiants avec le soutien de l’agent d’accueil (concours d’entrée, inscription, facturation et encaissements, justificatifs de bourses, statistiques...).
- Suivre les reports d’heures de cours des enseignant.e.s.

**Finances**:

- Assurer la fonction de régisseur principal, tenir la régie d'avance et la régie de recettes, préparer les engagements comptables, émettre les bons de commande relatifs aux devis transmis par l’équipe et validés par la direction ; liquider ensuite les factures.
- Encaisser le paiement des inscriptions et autres prestations (ouvertures exceptionnelles ) avec le soutien de l’agent d’accueil et d’administration
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel avec la direction, effectuer les saisie dans le logiciel SEDIT et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des dépenses/recettes

**PROFIL**

Nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée et rigoureuse

Vous êtes doté d’un diplôme de niveau grade de Licence issu des filières telle que « gestion & administration culturelle » ou toutes expériences significatives d’au moins un an sur des postes ou missions similaires.

Vous êtes reconnu pour vos qualités d’écoute, de communication et rédactionnelles. Vous avez une connaissance ou capacité à comprendre le fonctionnement d’un établissement d'enseignement artistique (organisation, enjeux principaux de la pédagogie et des projets culturels) ainsi que les procédures administratives de la collectivité (procédures décisionnelles, finances, ressources humaines). Ne cherchez plus, votre place est à l’école des Beaux-Arts de la ville de Saint-Brieuc

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement par voie contractuelle, équivalent cadre emploi catégorie B
- Temps complet (lundi - vendredi, 9h-12h et 13h30-17h30)
- Lieu de travail : École des Beaux-Arts de Saint-Brieuc (poste non éligible au télétravail)
- 35heures
- Sujétions particulières : participation à 3 temps forts annuels de la vie de l’établissement le samedi
- Moyens techniques et matériels : Ordinateur, outils bureautiques

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.
- Monsieu


  • Agent Du Service Scolarite

    il y a 4 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Située dans la vallée du Grésivaudan, à 10 km de Grenoble, l’Ecole des Pupilles de l’Air et de l’Espace est le lycée de l’armée de l’Air et de l’Espace. Cette gestion s’effectue aux côtés et sous la responsabilité du chef du service de la scolarité, hiérarchiquement rattaché au Proviseur et/ou...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Centre de la Lande Temps plein

    **OFFRE poste animateur(trice) Accompagnement à la scolarité** **A temps partiel en CDD de remplacement** Situé sur un territoire multiculturel aux portes de Rennes, Le Centre de la Lande (Centre social et socioculturel) de St Jacques de la Lande recherche un référent ou une référente d’Accompagnement à la scolarité. La personne devra avoir des...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Jonchère Collège et Lycée (78) Temps plein

    Nous sommes un Collège et un Lycée indépendant (privé hors contrat) basé à La Celle Saint-Cloud (78), fondé sur le principe de la communication non-violente et de la bienveillance, qui vise à offrir à ses élèves les meilleures conditions pour apprendre et vivre heureux. Le projet s’inspire des réflexions Montessori, Gordon, Freinet et des...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recrute son futur **Responsable de Scolarité F/H** au sein de l'INSPE de Mont Saint Aignan. L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements...


  • Saint-Herblain, France ASEC Sillon de Bretagne Temps plein

    L’Association Socio-Educative et Culturelle Sillon de Bretagne (44800) RECRUTE UN-E ANIMATEUR-TRICE CLAS, ASL, NUMERIQUE. À temps complet (35h hebdomadaires) - CDI CCN Alisfa - Pesée de 405 à 457 selon profil **NIVEAU DE FORMATION ET D’EXPÉRIENCE** Formation dans l’animation et la conduite de projet exigée (BPJEPS, équivalent, ou...


  • Bussy-Saint-Martin, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **BUSSY SAINT MARTIN Communauté d'Agglomération Marne et Gondoire** 1 rue de l'Etang - 77600 BUSSY ST MARTIN Située dans le nord de la Seine-et-Marne à 25km à l’est de Paris, la Communauté d’Agglomération de Marne et Gondoire est la 3ème agglomération du département avec 107 949 habitants et 20...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour un CDD d'un an sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein de l'UFR Sciences et Techniques et est ouvert aux titulaires catégorie C ainsi qu'aux contractuels. **MISSION PRINCIPALE** La mission principale de ce poste est...

  • Charge Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Saint-Brieuc, France DE GRAET Temps plein

    Rattaché à la direction des ressources humaines, vos principales responsabilités seront les suivantes: Élaboration des fiches de paie - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires, - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de...


  • SAINT BRIEUC, France Talents Handicap Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons notre RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTESDescription du posteCDI à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons notre RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES.Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos principales missions seront les suivantes :- Organiser et animer...


  • Saint-Priest, France MATCHING MANAGEMENT Temps plein

    JACQUET METALS est un leader européen de la transformation et de la distribution sur-mesure d'aciers spéciaux. JACQUET Lyon, située à Saint PRIEST crée un poste de chargé(e) d’administration des ventes. - Vous êtes rattaché(e) à une équipe commerciale et assurez les missions traditionnelles relevant de la fonction (de la prise de commande à la...


  • Saint-Brieuc, Bretagne, France ACP ATLANTIQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur commercial, dans un contexte multi-réseaux, votre mission sera d'appréhender les enjeux et le fonctionnement de nos opérations afin de garantir un fonctionnement efficient de l'Administration Des Ventes et apporter une haute qualité de service en Relation Clients.Vos responsabilités principales...


  • Saint-Herblain, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous !Notre partenaire : Activité : automobile PME Type de clientèle (B to B) Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise) Côté candidat :En tant qu’assistant(e)...

  • Chargé(E) de Prévention

    il y a 4 semaines


    Saint-Brieuc, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé(e) de prévention**: - CDI - Saint-Brieuc - NIVEAU 4 - NVHADD84951 **CPAM DES COTES-D'ARMOR**: La CPAM des Côtes d'Armor recherche, **en CDI**: **un(e) Chargé(e) de prévention** **L'entreprise** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au...


  • Saint-Brieuc, France Smily RH Temps plein

    **Je recherche pour mon client, entreprise située à Saint Brieuc, un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F.** Dansle cadre de cette mission, vous avez en charge les missions principales suivantes: - Préparation de la paie avec le suivi des éléments variables - Saisie, édition, préparation des bulletins de paie - Rédaction des...


  • Saint-Louis, France CLEEVEN Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** CLEEVEN, Cabinet de conseil en innovation technologique et à dimension internationale s'est construit autour de deux convictions fortes: - L'Excellence des Ingénieurs européens doit assurer la compétitivité mondiale - Notre Mission Humaine « Contribuer à augmenter le degré de conscience de soi et de ceux qui nous...


  • Saint-Brieuc, France Groupe IEL Temps plein

    Chez IEL, **nous développons des projets photovoltaïques en partenariat avec les collectivités**. Nous bénéficions pour cela d’une grande expérience acquise par la conception, la **réalisation et l’exploitation de nos propres projets photovoltaïques**. Nous accordons une importance toute particulière à l’acceptabilité sociale de ces projets,...

  • Chargé(e) de mission RH F/H

    il y a 21 heures


    Saint-Brieuc, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Côtes d’Armor Temps plein

    Le poste de Chargé(e) de mission RH F/HLe service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un(e) chargé(e) de mission RH, sur le secteur de LAMBALLE pour un renfort. Au sein d’une collectivité, d'un service RH, vos missions consistent à :Alimenter et participer à la conception de la politique RH des collectivités, à la...


  • Saint-Brieuc, France Groupe IEL Temps plein

    Chez IEL, **nous développons des projets éoliens en partenariat avec les collectivités**. Nous bénéficions pour cela d’une grande expérience acquise par la conception, la **réalisation et l’exploitation de nos propres projets éoliens**. Nous accordons une importance toute particulière à l’acceptabilité sociale de ces projets, c’est...


  • Saint-Herblain, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous !Notre partenaire ?Un grand groupe Automobile recherche son assistant(e) Administration des Ventes dans le cadre d’un en alternance (contrat de professionnalisation). Les frais de scolarité seront pris en charge par...