Cdd - Secretaire Medicale Service

il y a 2 semaines


Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CDD - SECRETAIRE MEDICALE Service d’Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION

Le service danesthésie, en collaboration avec les services de chirurgie, organise le parcours des patients opérés : les consultations danesthésie adultes et pédiatriques, linformation des familles et laccompagnement des patients en peropératoire autour des spécialités suivantes:
Adulte : obstétrique

Pédiatrie : ORL, chirurgie maxillo-faciale, ophtalmologie, viscéral, urologie, orthopédie, vasculaire, radiologie interventionnelle, prélèvements dorganes, greffes rénale/hépatique, neurochirurgie, chirurgie et cathétérisme cardiaque, stomatologie, chirurgie ambulatoire, urgences polytraumatisés / ORL

3 sites danesthésie (22 blocs chirurgicaux ou interventionnels, 3 SSPI).

Le service de réanimation et USC chirurgicale et traumatologique comporte 14 lits de réanimation et 20 lits de surveillance continue chirurgicale pédiatrique.

Lactivité du service représente un peu plus de 2200 séjours par an.

Lactivité comporte également laccueil et la prise en charge des enfants polytraumatisés (environ 200 par an) dans le cadre du Trauma Center pédiatrique dIle de France.

Le service est localisé dans le bâtiment Laennec et est composé de:

- Chef de service : Pr Gilles ORLIAGUET
- Chef de Service Adjointe : Pr Hawa KEITA-MEYER
- Médecins anesthésistes-réanimateurs
- 1 cadre supérieur
- 6 cadres de santé
- 105 IDE PUER
- 56 AS AP
- 80 IADE
- 2 psychologues
- 6 AMA (1 secrétaire dédiée au Chef de Service, 1 secrétaire dédiée au Chef de Service Adjointe, 2 secrétaires en anesthésie et 2 secrétaires en réanimation)
- 2 secrétaires hospitalières

Mission générale:

- Assurer le secrétariat médical du service danesthésie-réanimation pédiatrique. Polyvalence entre le secrétariat danesthésie (2 secrétaires) et le secrétariat de la réanimation (2 secrétaires).

Missions permanentes:
Gestion des comptes rendus dhospitalisation, courriers médicaux, transmission de dossiers en lien avec la Cellule Juridique (communications, saisies et expertises), classements et archivages des dossiers/documents médicaux divers.

Saisie du codage PMSI et CCAM de lactivité de réanimation et danesthésie. Codage des consultations au lit.

Gestion de la planification des admissions en réanimation et USC. Préparation des cellules de régulation du bloc opératoire.

Gestion de lagenda des Docteurs MONTMAYEUR et VERGNAUD, responsables dUF (rendez-vous, entretiens annuels des médecins, réunion déquipe, communications internes).

Gestion des ressources pédagogiques (stagiaires, internes et externes) : organisation de laccueil des internes (2 fois par an), des externes (4 fois par an). Livret daccueil, programme des cours, évaluation fin de stage.

Gestion du Groupe Communication et Simulation animé par les médecins de la réanimation (mailing, organisation de sessions de formation pour les internes et les infirmières du service).

Prise des rendez-vous danesthésie par téléphone, fax et mail ; organisation des consultations danesthésie.

Gestion des consultations extérieures, des dérogations et des téléconsultations.

Programmation des cathéters.

Accueil et orientation des intervenants extérieurs, laboratoires, médecins, étudiants, visiteurs, familles.

Gestions de plannings : salles de réunions, agendas, listes de gardes, réunions de services, tableaux de présence des médecins et internes du service.

Evaluation des besoins en commandes de papeterie, de formulaires (examens, dossiers, etc), de consommables et fournitures dimprimerie (papier, cartouches, enveloppes, crayons, etc).

Planning de courrier.

7 h 30 par jour, du lundi au vendredi.

Amplitude de travail : 8 h 30 16 h 30 ou 9 h 00 17 h 00 ou 9 h 30 17 h 30 (1h de pause déjeuner)

CONNAISSANCES REQUISES

Secrétariat et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Logiciels institutionnels (ORBIS, ORTIF, GILDA,

I Reflet, GDM).

Connaissance de la terminologie médicale.

Techniques daccueil et de communication.

Organisation et fonctionnement interne de lhôpital

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

Polyvalence, organisation, méthode, disponibilité.

Dynamisme, sens de linitiative, rigueur.

Capacités relationnelles, diplomatie, discrétion, esprit déquipe.

Actualisation de ses connaissances professionnelles régulières.

Capacités dadaptation aux besoins de lorganisation.

Ponctualité.

DIPLOMES ET OUTILS

Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Pack Office, Orbis,

**PERSONNE À CONTACTER**

BERGER VERONIQUE

Mme BERGER VERONIQUE
Conseillère en Ressources Humaines
0144495721

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris



  • Paris, France Clinique du Louvre Temps plein

    La Clinique du Louvre recherche un(e) secrétaire médical pour compléter ses équipes du service endoscopie. **Parmi vos missions, vous serez en charge de**: - la frappe des compte-rendu d’endoscopie et CRH sous dictée - la mise en forme des CRO/CRH des dictées vocales - l’accueil téléphonique du service endoscopie Vous travaillerez 1 samedi sur...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Service des Troubles du Langage et des Apprentissages (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Descriptif du métier: Métier : Secrétaire médical (F/H) Code métier : 40L200 Appellation locale : Secrétaire médical (F/H) Grade : AMA/Adjoint...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un(e) secrétaire médical(e) H/F Rôle et Missions: - L'assistance à l'équipe médicale et garantir à la bonne organisation de son travail ; - La réalisation d'examens complémentaires à la demande du praticien; - La session dans les dossiers les résultats des examens; - Le classement et...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France AFRIPE Temps plein

    Les missions d'un Secretaire médicale. - Accueillir les patients aussi bien au téléphone qu'en physique, pour prendre les rendez-vous et répondre à leurs questions sur les interventions - Organiser les agendas des médecins - Recueillir les informations nécessaires au dossier des patients - Rédiger des comptes rendus d'intervention - Suivre les...


  • Paris, France SERVICE IMAGERIE MEDICALE HP CLAUDE GALIEN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour renforcer notre équipe au sein de notre structure Domaine imagerie médicale Bonne connaissance de la terminologie médicale Accueil des patients - prise de rendez-vous Une expérience en imagerie médicale serait un plus travail le samedi par roulement Prime de 13ème mois Type d'emploi : Temps plein,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale pour le Service d'Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/02/2024 **Date de parution **:19/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale service de pneumologie/allergologie/mucoviscidose F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Service de neurochirurgie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médicale Code métier : 40L200 Appellation locale Secrétaire médicale Grade : AMA/Adjoint administratif Catégorie : B/C Poste à pourvoir...


  • Paris 14e, France Hôpital Léopold Bellan Temps plein

    **L'Hôpital Léopold Bellan** est un Etablissement à but non lucratif (CCN51-FEHAP), appartenant à la Fondation Léopold Bellan. L'Hôpital est constitué de deux sites: - Un Hopital de Jour (HDJ) de Réadaptation, site Aqueduc (100 places - Paris 10ème) constitué de deux unités : Unité de Médecine Physique et de Réadaptation (UMPR) et l'Unité de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Paris 14e, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné: La/le secrétaire médical(e) sera chargé(e) de: - L'accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous en suivant des protocoles spécifiques - Gestion des plannings pour la réalisation des différents examens -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné: La/le secrétaire médical(e) sera chargé(e) de: - L'accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous en suivant des protocoles spécifiques - Gestion des plannings pour la réalisation des différents examens -...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Secrétaire Médicale en Cdd

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...


  • Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Linking Talents Temps plein

    Notre partenaire recherche un(e) Secrétaire médicale (H/F) en CDD longue durée à partir de début Février 2024. Poste basé en plein centre de Paris. Présentation du poste **En tant que Secrétaire Médical(e), vos missions sont**: Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) Organiser les rendez-vous et les...


  • Paris, France BTP RMS SSR Le Tillet Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en CDD dés que possible, pouvant déboucher sur un CDI. Une période de formation au poste sera réalisée avant la prise de poste. Nous sommes un établissement SSR gériatrique de 120 lits situé à Cires les Mello (60660). Le secrétariat médical est composé de 2 secrétaires médicales. Qualification...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    SECRETAIRE MEDICAL - NEURORADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE - HOMME/FEMME Vous rejoignez le service NRI (Neuroradiologie Interventionnelle) au sein d'une équipe expérimentée d’Assistants Médico Administratifs dont vous ferez partie. Vos missions principales - Vous prenez en charge de l’administration et de l’orientation des patients ; - Vous assurez...


  • Paris, France IMAGERIE MEDICALE DU CENTRE SEINE ET MARNE Temps plein

    L'Imagerie Médicale du Centre Seine et Marne a besoin de compléter ses équipes. Le centre recherche une secrétaire médicale spécialisée en imagerie médicale pour: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - renseignements au patients - cotation d'examens - facturation et encaissement - divers tâches...