Responsable Adjoint Administration Des Ventes

Il y a 5 mois

IvrysurSeine, France EssilorLuxottica Temps plein

Chez EssilorLuxottica, notre mission est d’aider les gens à voir plus, à être plus et à vivre pleinement la vie. Nos produits révolutionnaires corrigent, protègent et encadrent la beauté de notre organe sensoriel le plus précieux - nos yeux. En combinant notre expertise dans la technologie des lentilles et la fabrication de lunettes, un portefeuille de marques que les consommateurs adorent et des capacités de distribution mondiales, nous permettons aux gens du monde entier d’apprendre, de travailler, de s’exprimer et de réaliser leur potentiel._

Au sein du service Administration des ventes, sous la direction et en collaboration avec le Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge d’accompagner le service ADV dans la bonne réalisation des missions.

Au sein du service Administration des ventes, sous la direction et en collaboration avec le Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge d’accompagner le service ADV dans la bonne réalisation des missions.

Les missions principales de l’Administration des ventes Essilor sont les suivantes:

- Administrer et alimenter le référentiel client : paramétrer les différentes données contenues dans le référentiel client, suivre les interactions internes et externes au niveau du référentiel clients
- Créer et mettre à jour les conditions tarifaires et commerciales dans les systèmes de facturation : paramétrer les accords commerciaux dans le logiciel de facturation, contrôler la fiabilité des conditions commerciales renseignées dans les systèmes d’information dédiés
- Calculer les ristournes et provisions pour les clients Essilor Verres France et suivre l’intégrité des données et reporting
- Suivre la facturation non-automatique et les corrections : saisir les acomptes de ristournes annuels, calculer et saisir les factures / avoirs contractuels ou de régularisations
- Renseigner et conseiller les clients internes et externes au sujet des mises à jour et des supports
- Paramétrer et suivre l’adressage des fichiers EDI de facturation

Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes:

- Support actif au management d’une équipe de 7 personnes, accompagnement des équipes dans leurs tâches quotidiennes
- Pilotage de l’opérationnel : mise en place et suivi de KPI, mise en place de plans d’actions adaptés, gestion des erreurs de facturation
- Gestion de projet : en charge de projet d’amélioration continue à l’ADV, membre actif de projets impliquant l’ADV, support aux autres membres de l’équipe en gestion de projet
- Orchestration et exécution des différents niveaux de contrats commerciaux, participation à leur élaboration et à l’évaluation de leurs impacts sur les résultats budgétaires
- Formation : s’assurer de la mise en place des back-up opérationnels à tous les postes clés, assurer la bonne intégration et le suivi des nouvelles personnes intégrant l’équipe

Vous êtes en interface avec différents départements de l’entreprise et du Groupe:

- Direction commerciale : Force de vente, Agences commerciales, Responsables Grands comptes
- Direction Marketing
- Direction des Opérations
- Direction Financière, contrôle de gestion et Comptabilité (Groupe)
- Direction juridique et fiscale
- Direction des systèmes d’information (Essilor et Europe)
- Logistique, transport

Vous êtes également amené(e) à être en contact avec les clients externes d’Essilor (Centrales ou opticiens).

Vous disposez d’une formation de niveau Bac+5 minimum et d’une expérience réussie dans des missions administratives impliquant l’utilisation avancée de logiciels de gestion et d’Excel. Vous avez une formation en gestion commerciale et êtes sensibilisé aux problématiques juridiques et fiscales. Vous avez déjà fait de la gestion de projet et êtes attaché(e) à faire progresser les membres de l’équipe à laquelle vous appartenez.

Vous avez une forte capacité d’analyse. Vous savez vous rendre disponible et être réactif. Esprit d’équipe, rigueur, adaptabilité, orientation Clients et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ces missions.

Maitrise de l’anglais professionnel indispensable.

  • Apprenti Assistant Administration Des Ventes Grands

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Kalhyge Temps plein

    **Rejoignez KALHYGE : Un acteur majeur dans la Location-Entretien d'Articles Textiles et Équipements Hygiène** **À propos de KALHYGE**: KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles têxtiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels de la...

  • Apprenti Assistant Administration Des Ventes Grands

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France MNH Temps plein

    **Rejoignez KALHYGE : Un acteur majeur dans la Location-Entretien d'Articles Textiles et Équipements Hygiène** **À propos de KALHYGE**: KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles têxtiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels de la...

  • Adjoint au Responsable Relation Clients H/F

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Adjoint au Responsable Relation Clients H/FAu sein du Département Clients, rattaché au responsable, vous êtes en charge, en tant que Responsable Adjoint : * Assurer le suivi des dossiers clients : De l'enregistrement de la commande client à la gestion des dossiers financiers (contacts et relances des organismes financiers...), *...

  • Chef de Projet Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Loscouët-sur-Meu, Bretagne, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Responsable Administration des VentesL'Union des Mousquetaires recherche un Responsable Administration des Ventes pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsOrganiser et animer une équipe de 13 personnes, avec 2 pôles principaux : Administration des ventes et Ordonnancement de la production.Assurer le traitement et l'enregistrement des commandes...

  • Responsable Adjoint de Point de Vente

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France PPG Temps plein

    La Société Peintures de Paris (27 magasins,160 collaborateurs), réseau intégré du Groupe PPG, N°1 Français de la vente de peintures et de produits de décoration aux professionnels, renforce ses équipes et recrute pour son point de vente situé à Ivry-sur-Seine. En tant que Responsable Adjoint de Point de Vente H/F, vous dirigez le magasin tel un...

  • Responsable Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Condat-sur-Trincou, Nouvelle-Aquitaine, France Mademoiselle Desserts Valade Temps plein

    Le Responsable Administration des Ventes est chargé de l'organisation, de la coordination et du contrôle de la gestion administrative des ventes. Il est responsable de la satisfaction des clients internes et externes.Les missions principales sont les suivantes :Management/AnimationManager une équipe d'assistant(e)s Administration des VentesVeiller à ce...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Vous avez le goût du challenge et la fibre publicitaire ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse ? Avec plus de 20 millions de visiteurs uniques mensuels et plus de 900 magasins, Fnac Darty est l’un des groupes leaders du commerce omnicanal en Europe. Retailink, la Direction de la Régie publicitaire et du Trade marketing assure la...

  • Responsable Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Condat-sur-Trincou, France Mademoiselle Desserts Valade Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, le/la Responsable Administration des Ventes organise, coordonne et contrôle la gestion administrative des ventes. Il est le garant de la satisfaction des clients internes et externes. Les missions principales sont les suivantes: **1. Management/Animation** - Manage une équipe d’assistant(e)s...

  • Responsable Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Condat-sur-Trincou, Nouvelle-Aquitaine, France Mademoiselle Desserts Valade Temps plein

    Le Responsable Administration des Ventes est chargé de l'organisation, de la coordination et du contrôle de la gestion administrative des ventes. Il est garant de la satisfaction des clients internes et externes.Les missions principales sont les suivantes :Management/AnimationManager une équipe d'assistant(e)s Administration des VentesVeiller à ce que...

  • Responsable Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Condat-sur-Trincou, Nouvelle-Aquitaine, France Mademoiselle Desserts Valade Temps plein

    Poste de Responsable Administration des VentesMademoiselle Desserts Valade recherche un Responsable Administration des Ventes pour rejoindre son équipe.MissionsOrganiser, coordonner et contrôler la gestion administrative des ventes.Veiller à la satisfaction des clients internes et externes.Participer à la détermination des besoins en...

  • Charge de l'administration des ventes

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France EXPERCONNECT Temps plein

    Faire évoluer le regard de nos sociétés sur les seniors en valorisant leur expérience et en la connectant aux projets/besoins des entreprises Experconnect a été créée en 2005 pour conserver les compétences rares qui créent les avantages concurrentiels des entreprises.Depuis 2005, avec notre approche unique, Experconnect valorise l'expérience des...

  • Responsable Adjoint en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Celio Temps plein

    Celio, leader en France et incontournable à l'international, recherche un Responsable Adjoint H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.MissionsCommander la marchandise à mettre en venteAchalander le magasin de façon organisée et commercialeVeiller au réapprovisionnement des stocks et diriger les...

  • Responsable Adjoint Relation Clients

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le posteDans le cadre du Département Clients, sous la responsabilité du responsable, vous êtes chargé, en tant que Responsable Adjoint, de :Assurer le suivi des dossiers clients, de l'enregistrement de la commande client à la gestion des dossiers financiers (contacts et relances des organismes financiers...).Réceptionner les appels entrants et...

  • Responsable comptable adjoint

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Responsable comptable adjointPrésentation du poste Nous recherchons un responsable comptable adjoint pour rejoindre notre équipe financière. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de la trésorerie, du contrôle des écritures comptables et de la supervision des refacturations internes. Vous travaillerez en collaboration avec les...

  • Responsable de L'administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Boigny-sur-Bionne, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste de Responsable ADV (H/F)? Vous êtes au bon endroit ! Vous organiserez et réaliserez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison chez le client. Vous êtes l'interface entre les clients, les services internet et les intervenants externes de l'entreprise. Vous encadrez et superviser le...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES dans le cadre d'une opportunité en CDI à Ivry-sur-Seine (94). En lien avec différents...

  • Responsable Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Condat-sur-Trincou, Nouvelle-Aquitaine, France Mademoiselle Desserts Valade Temps plein

    Présentation du posteMademoiselle Desserts Valade recherche un Responsable Administration des Ventes pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative des ventes, de l'organisation et de la coordination des activités commerciales.MissionsGestion administrative des ventesVeiller à l'application des tarifs décidés par la...

  • Apprenti Assistant administration des ventes Grands Comptes

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France KALHYGE Temps plein

    Rejoignez KALHYGE : Un acteur majeur dans la Location-Entretien d'Articles Textiles et Équipements Hygiène À propos de KALHYGE :  KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles textiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les professionnels de la...

  • Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Dompierre-sur-Yon, France Plasticon France Temps plein

    Société: Plasticon France Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administration des ventes, vous serez responsable de diverses tâches liées à l'accueil téléphonique et physique, à l'administration des ventes ainsi qu'aux missions logistiques et transports. Vos...

  • Responsable RH Et Administration Generale Adjoint

    Il y a 5 mois

    La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps plein

    Créée depuis 2011, KALITE est une société de service spécialisée dans la 1ère et 2nd transformation de viande de porc. Reconnue pour la qualité de ses prestations, KALITE a su rapidement prendre une place dans le monde de l’agroalimentaire grâce au savoir-faire de ses équipes représentant plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs...