Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Paris e, France Institut de formation Temps plein

Vous recherchez comment exprimer votre motivation, votre créativité pédagogique pour accompagner des jeunes vers la réussite**, nous vous attendons **

Vous êtes dynamique, impliqué(e) et motivé(e) désireux(se) de vous intégrer dans notre établissement**, alors vous devez nous rejoindre **

**Mission principale 1 : secrétariat administratif**

Ø Exploiter l’information administrative portée à sa connaissance (Règlementation, procédures )

Ø Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations concernant l’institut

Ø Assurer la gestion et dispatching du courrier

Ø Correspondant informatique, traiter et relayer les courriels concernant la boite mail de l’IFCM, trier les mails et répondre aux demandes d’information et inscription

Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires

Ø Organiser le rangement et l’archivage des documents traités

Ø Assurer la saisie des données dans les logiciels scolaires (Berger-Levrault) et élaborer les trombinoscopes annuels, le suivi des cohortes

Ø Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des apprenants

Ø Assurer le classement et rangement des documents administratifs des apprenants

Ø Développer des outils de suivi, traçabilité permettant d’effectuer les statistiques ARS, DRESS dont il assure la saisie des données collectées

Ø Faire part des besoins et moyens nécessaires à la réalisation des activités dont il a la charge

Ø Assurer la saisie des données pour les différents organismes d’aide pour les étudiants (Pôle emploi, Dokélio, Kairos, rémunération professionnelle, Bourses CRIF, logement, CROUS,)

Ø Assurer les formalités en cas d’accident du travail et rendre compte à la coordination des stages

Ø Assurer la gestion et distribution des cartes d’étudiants

Ø Etre la personne référente avec l’université pour le suivi des inscriptions

Ø Editer les certificats de scolarité des apprenants

Ø Assurer la mise à jour annuelle de la maquette du dossier d’inscription

Ø Participer à l’organisation des épreuves de sélection avec la coordination pédagogique

Ø Participer à l’organisation des journées d’information, JPO, remise diplôme à l’Ifsi, événements divers

Ø Assurer la traçabilité des réunions, Instances auxquelles l’agent peut être convié

Ø Rendre compte des activités réalisées

**Mission principale 2 : gestion et organisation des stages**

Ø Traiter le courrier de stage, classer les informations

Ø Assurer la saisie/réajustement des données actualisées dans le logiciel de l’institut Berger Levrault

Ø Assurer le publipostage des documents de stage préparés par la coordination stage et les transmettre à la coordination des stages en amont des préparations de stage ou autres activité liées au stage

Ø Préparer et éditer les autorisations de sorties de stage et tout document nécessaire au stage

Ø Scanner les feuilles de bilan de stage et les documents joints (rapport, courrier,) après lecture par la coordination des stages

Ø Enregistrer les absences, classer les justificatifs et relancer l’apprenant si besoin rendre compte à la coordination des stages des situations

Ø Editer au retour de stage, les bilans d’absences des étudiants

Ø Vérifier la conformité des documents de stage (signature, tampon ) avant leur diffusion aux étudiants, à leur restitution par les étudiants

Ø Classer les feuilles de stage dans le dossier scolaire des apprenants après contrôle des appréciations et périodes d’absence par la coordination des stages

Ø Réceptionner les fiches individualisées de recherches de stage par les apprenants et les transmettre à la coordination des stages

Ø Editer les tableaux pour les indemnités de stage et frais des étudiants en stage, joindre les justificatifs si besoin et les faire contrôler par la coordination des stages

Ø Assister la coordination des stages dans l’enregistrement des données pour les statistiques

**Mission principale 3 : Secrétariat pédagogique**

Ø Assurer le suivi des apprenants selon les voies de sélection FPC, Epreuves de sélection et ParcourSup

Ø Vérifier la conformité des dossiers d’inscription

Ø Fournir les listes et statuts des étudiants au service comptable pour suivi des paiements

Ø Enregistrer les absences et classer les justificatifs, éditer les états d’absence hebdomadaires et les remettre à la coordination pédagogique

Ø Editer les feuillets des livrets scolaires

Ø Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers scolaires

Ø Etre la personne référente avec le secrétariat administratif universitaire

Ø Saisir les demandes de bourses, FRAS

Ø Vérifier le statut des apprenants et leur éligibilité à la subvention régionale

Ø Assurer le suivi des cohortes et les statistiques annuelles ARS, DRESS, CRIF en lien avec la coordination pédagogique

Ø Assurer l

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Louer une moto.fr Temps plein

    Nous recherchons un étudiant pour un poste d'alternant assistant administratif pour notre agence de location de moto située à proximité de Gare de lyon à paris. Rattaché à l'équipe de vente, vos missions sont: - Tri et traitements des dossiers de nos clients et fournisseurs - Suivi des paiements traités et reçus - Appui aux équipes de...

  • Recherche Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Control360 Temps plein

    Notre petite entreprise a été fondée en 2014 pour répondre aux besoins croissants de sécurité pour les biens et personne. Nous sommes Installateur en système de sécurité : vidéo surveillance, alarme, interphone et autres. **Control360 **est centrée sur la satisfaction du client et axée sur l'innovation. Nous sommes à la recherche d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France TRIANGLE INTERIM PARIS GARE DE LYON Temps plein

    Triangle recrute pour Triangle. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un assistant administratif H/F. VOS MISSIONS - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des contrats de travail ; - Processus de recrutement (sourcing, entretiens téléphoniques et physiques...); - Autres diverses taches administratives. PLUS Maîtrise du pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, Bureau d’études majeur dans le secteur géomètres experts, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - F/H. Vos missions: Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat de la Direction - Dactylo, scan, classements, - Rédaction et gestion de courriers - Filtrage...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **Le contexte**: L’Institut de l’Elevage est un organisme professionnel de recherche appliquée. Il conduit des travaux d’étude, de recherche, de prospective et de développement. Il fournit aux éleveurs et aux acteurs des filières de l’élevage de ruminant des informations, références et outils pour les aider à répondre aux enjeux techniques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France SOSMORPHEE@DOM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de Paris dans le 12eme arrondissement (75) et devenez un Assistant Administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les activités suivantes: - Veiller à ce que les données patients soient à jour - Contacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administrative Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France Permis en Province Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et logistique en CDI. CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence. **Vos missions**: - Assurer la bonne tenue et l’organisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de St Lazare recherche pour l'un de ses clients situé dans le...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France JACEM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la cuisine professionnelle un Assistant Administratif DAF/DOE (39h) - **Elaboration des DAF** (Demandes d’Acceptation de Fourniture) : Création de l’ensemble des fiches techniques correspondant au devis transmis par le chef de Projet (uniquement les fiches techniques), Impression & Mise sous forme de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le désamiantage, un assistant travaux (h/f) dans le cadre d'un remplacement pour absence. Rattaché(e) au chef de chantier, le poste se situe directement sur le lieu du chantier. **Vos principales missions sont les suivantes**: - Tenue des pointages de présence -...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...