Secretaire Assistant-e

Il y a 2 mois

Lyon e, France Chambre Régionale de l'ESS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

Vous souhaitez travailler dans l'Economie Sociale et Solidaire, découvrir des projets avec un fort impact social et environnemental, et vous êtes convaincu.e de l'importance de promouvoir l'ESS ?

Rejoignez la CRESS et son équipe de 17 personnes, pour une alternance au service d’une économie durable, sociale et solidaire

**LA CHAMBRE RÉGIONALE DE L’ÉCONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE (CRESS)**

Mandatées par la loi, les Chambres de l’Économie Sociale et Solidaire assurent en région **la représentation, la promotion et le développement des associations, des coopératives, des fondations, des mutuelles et des sociétés commerciales de l’ESS.**

En Auvergne-Rhône-Alpes, la CRESS veille notamment à représenter les intérêts des organisations et entreprises de l'ESS (soit près de 30 000 établissements employeurs, 300 000 emplois et 700 000 bénévoles réguliers dans des associations) auprès des institutions publiques pour les intégrer dans leur **stratégie de développement local**, faciliter les **coopérations **et stimuler des **dynamiques collectives territoriales **(Pôles Territoriaux de Coopération Economique, Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée, tiers-lieux, Coopératives Jeunesse de Services, autres collectifs d’acteurs ).

La mission de la CRESS est aussi **de permettre aux créateurs et aux structures de l’ESS d’élargir leurs réseaux et de dynamiser leurs projets **à travers des actions de promotion de l'ESS, d’appui à l'émergence, à la création et au développement (accompagnement personnalisé, rencontres d’affaires, formations, etc.).

Organisation:

- Un siège social à Clermont-Ferrand
- Un siège administratif à Lyon
- Une équipe de 17 salarié.e.s

**MISSIONS**

Dans le cadre d’un accroissement d’activités, la CRESS recrute un-e secrétaire assistant-e en alternance.

Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité du codirecteur en charge des ressources humaines et sous la supervision de l’assistante administrative et de gestion:
**1.** **Accueil et secrétariat**
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et courrier électronique de l'association
- Préparation et classement des dossiers et documents administratifs
- Déclarations administratives (CERFA)
- Suivi du paiement des cotisations

**2.** **Gestion des locaux et des fournitures**
- Gestion de la réservation des salles, planning
- Organisation des réunions et séminaires d’équipe, suivi du lien avec les collaborateurs
- Préparer les commandes, gestion des stocks et des fournitures
- Suivi de la relation avec les fournisseurs

**3.** **Participation active à la vie associative et d’équipe de la CRESS**
- Participation à l’élaboration et à l’animation des réunions et séminaires d’équipe, à des groupes de travail ad hoc (cercles de décision) sur des sujets en lien avec la vie de la CRESS
- Participation ponctuelle aux instances de la CRESS (AG, CA),
- Participation à l’élaboration des stratégies sectorielles, des budgets et des bilans en collaboration avec toute l’équipe

**PROFIL SOUHAITE**
- **Expérience** : débutant accepté
- **Compétences**:

- Accueillir, orienter des personnes
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
- Compétences et aisance rédactionnelles
- Utiliser les outils bureautiques
- **Savoir-être professionnels**:

- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Sens de l’organisation et capacité d'autonomie
- Sens du travail en équipe
- **Formation** : préparation d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en BTS assistant de gestion ; BTS comptabilité et gestion ; BTS support à l’action managériale ; DUT gestion des entreprises et administration ; Titre professionnel Agent Administratif, Secrétaire Assistant, Secrétaire Comptable ; Brevet professionnel Bureautique ; Bac Professionnel Gestion Administration Ou toutes expériences significatives dans ce type de poste

**CONDITIONS**
- **Durée**: Contrat d’apprentissage d’un an, à partir de septembre 2023
- **Lieu de travail **:Lyon (11 Rue Auguste Lacroix, 69003 Lyon)
- **Rémunération**: selon cadre légal, plus tickets restaurants et prise en charge à 50% de l’abonnement de transport, complémentaire santé et prévoyance, abonnement offert autopartage Citiz

**Entretiens à partir du 3 juillet 2023**

**Prise de poste souhaitée : à partir de septembre 2023**

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En

  • Alternant Secrétaire Assistant(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    L'école ABSUP recherche, pour l'une de ces entreprises partenaires, un(e) secrétaire assistant(e) en alternance. Notre entreprise partenaire, reconnue dans son secteur, recherche une secrétaire assistante en alternance. Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences en administration et gestion tout...

  • Formation Secrétaire/assistant(E) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Axeo Services Temps plein

    Vous souhaitez vous professionnaliser dans les métiers du secrétariat, d’assistanat, d’accueil ? Nous vous proposons une formation au titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance avec notre partenaire ASAF Vous alternez temps de formation et temps de travail en entreprise dans le secteur du service à la personne. Vous apprenez, Vous...

  • Formation Secrétaire/assistant(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Axeo Services Temps plein

    Vous souhaitez vous professionnaliser dans les métiers du secrétariat, d’assistanat, d’accueil ? Nous vous proposons une formation au titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance avec notre partenaire ASAF Vous alternez temps de formation et temps de travail en entreprise dans le secteur du service à la personne. Vous apprenez, Vous...

  • Formateur Indépendant

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    **À propos d'Absup**: Fondée en 2020, Absup est un à la fois un centre de formation pour adultes spécialisé dans les domaines de la bureautique, CAO, PAO, anglaisainsi qu'une école proposant des formations en alternance, destinées à préparer les étudiants à l'obtention d'un titre RNCP. **Titre : Formateur / Formatrice RNCP "Secrétaire...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-social

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...

  • Secrétaire-comptable, Secrétaire Assistante

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste partagé (50/50) basé à Aime et Moûtiers Le Département de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire (H/F) sur poste permanent à temps complet **(cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)**.** Positionné(e) sur un poste partagé, son temps de travail est réparti à part égale (50%-50%)...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico Social(e)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France IF2M Temps plein

    Le poste de Secrétaire Assistant(e) Médico Social(e) (H/F)Le (la) Secrétaire, Assistant(e) MédicoSocial(e) (SAMS) assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers. Il(le)assure la planification des activités du service ou l’appui logistique pour les professionnels...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico Social(e)

    il y a 4 jours

    Lyon, France IF2M Temps plein

    Le poste de Secrétaire Assistant(e) Médico Social(e) (H/F)Le (la) Secrétaire, Assistant(e) MédicoSocial(e) (SAMS) assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers. Il(le)assure la planification des activités du service ou l’appui logistique pour les professionnels...

  • Alternant(E) - Secrétaire Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France Adrec Temps plein

    Vous souhaitez vous former sur un tout nouveau poste tout en recevant un salaire ? Optez pour la formation en alternance ! Ce poste de Sécrétaire Assistante est à pouvoir dans le cadre d'une formation au titre professionnel Secrétaire Assistant réalisée en alternance en partenariat avec l'ADREC. Localisation: Lyon (69) **Présentation de...

  • Secrétaire Assistant(E) Médicale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Lsi conseils Temps plein

    **Lsi Conseils **recrute des secrétaires assistant(e)s médicale pour le compte de ses clients et partenaires dans toute la France, en télétravail. Vos missions: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches administratives diverses** - **la prise de rdv et gestion planning** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Lyon, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

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    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...

  • SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL(E)

    Il y a 2 mois

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    Le poste de SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL(E) (H/F)Le (la) Secrétaire, Assistant(e) MédicoSocial(e) (SAMS) assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers. Il(le)assure la planification des activités du service ou l’appui logistique pour les professionnels...

  • Alternance - Secrétaire Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France GIL'ECOUTE Temps plein

    Gil'Ecoute, spécialisé depuis 21 ans dans les formations tertiaires telles que le secrétariat/assistanat, la comptabilité et la gestion de paie en alternance. (Apprentissage/Professionnalisation). Nous cherchons actuellement un(e) **Secrétaire Assistant(e)** à former en contrat d'apprentissage/professionnalisation pour notre entreprise partenaire à...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 jour

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Mâcon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 jour

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Lyon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 jour

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Chambéry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Alternance - Secrétaire Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France GIL'ECOUTE Temps plein

    Gil'Ecoute, spécialisé depuis 21 ans dans les formations tertiaires telles que le secrétariat/assistanat, la comptabilité et la gestion de paie en alternance. (Apprentissage/Professionnalisation). Nous cherchons actuellement un(e) **Secrétaire Assistant(e)** à former en contrat d'apprentissage/professionnalisation pour notre entreprise partenaire à...

  • Alternance - Secrétaire Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France GIL'ECOUTE Temps plein

    Gil'Ecoute, spécialisé depuis 21 ans dans les formations tertiaires telles que le secrétariat/assistanat, la comptabilité et la gestion de paie en alternance. (Apprentissage/Professionnalisation). Nous cherchons actuellement un(e) **Secrétaire Assistant(e)** à former en contrat d'apprentissage/professionnalisation pour notre entreprise partenaire à...