Assistant de Gestion Des Financements Recherche

il y a 2 semaines


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le budget annuel de la recherche s'élève à près de 65 M€ pour 111 unités de recherche, 9 structures fédératives, 12 écoles doctorales et des plateformes technologiques.

Au sein d'une équipe composée de 10 personnes, l'assistant de gestion des financements recherche a en charge un portefeuille de laboratoires. A ce titre il assure la gestion financière des contrats de recherche de ces structures, de la prise en charge dans l'outil SIFAC jusqu'à la justification financière.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

**Assurer la gestion financière des contrats recherche**
- Saisir les contrats dans le logiciel SIFAC
- Ouvrir les crédits et réaliser tous les mouvements budgétaires dans le logiciel (SIFAC)
- Réaliser le suivi, la gestion et la justification des contrats dont ceux nécessitant une expertise particulière
- Réaliser les justificatifs et reportings financiers auprès des financeurs
- Émettre les appels de fonds

**Assurer le visa et suivi des recrutements**
- Établir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat
- Organiser des visites régulières sur ces projets (au moins une par an et par projet)
- Participer aux audits de ces projets

**Activités connexes**
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des échéances d'organisation du travail
- Veiller au respect des échéances contractuelles pour fiabiliser les financements acquis
- Travailler au sein d'une équipe importante et assurer la continuité de service lors d'absences
- Participer à la mise en œuvre des procédures internes : opérations de clôture, frais de gestion....
- Participer à la simplification des procédures et tout projet collectif du pôle

**Animation des structures de recherche**
- Organiser des réunions régulières avec les responsable scientifiques / gestionnaires financiers / RAD de ses contrats
- Assurer une expertise et un conseil auprès des gestionnaires financiers, proposer et mettre en œuvre les réponses à ces attentes
- Diffuser la culture financière auprès des structures de recherche

**Assurer le suivi budgétaire de ses structures de recherche**
- Analyser et contrôler les maquettes budgétaires des structures de recherche dans le cadre du budget prévisionnel
- Participer aux réunions d'animation budgétaire à destination des RAD recherche
- Analyser la pertinence de demandes d'ouvertures de crédits au regard des contrats et taux d'exécution
- Participer aux réunions régulières avec les financeurs et la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV)
- Échanger régulièrement avec la DRV dans la mise en place des contrats et dans le règlement des problématiques transverses
- Proposer et mettre en place des améliorations continues des process à destination des structures de recherche

**Profil**:
La gestion des financements de la recherche implique d'avoir une vision transversale des contraintes pour alimenter la programmation budgétaire, intégrer des périodes de pic d'activité en fonction des échéances et assurer la sécurisation des financements acquis.

Pour cela vous savez travailler en mode collaboratif avec d'autres services ou en mode projet.
Vous disposez d'une grande rigueur, d'une capacité de synthèse et de recul.
Enfin, vous êtes autonome et faites preuve d'initiatives.

CONNAISSANCES REQUISES
- les règles des finances publiques (règles budgétaires de I'Etat)
- les techniques et les règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte GBCP
- le fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuit des décisions, procédures)
- pack office

LES AVANTAGES
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, spor



  • Marseille, France CGI FINANCE Temps plein

    Au sein de notre Direction Automobile, nous recherchons, dans le cadre d'un CDD, un (e) Assistant (e) Commercial (e), dont la mission principale sera de travailler sur la relation apporteur (concession automobile) et la gestion de dossiers de financement automobile. Rattaché(e) au responsable de Back Office de l'agence de Marseille, vous aurez...


  • Marseille, France Logirem Temps plein

    Rattaché à la Direction Financière, le-a Chargé-e de gestion financement participe à l'optimisation des flux liés aux financements d'opérations, emprunts et subventions, et à collecter les fonds liés aux financement des opérations. Contrat CDD de 6 mois, évolutif en CDI. Vous avez la responsabilité d'un portefeuille dédié, à ce titre vos...


  • Marseille, France NOE Temps plein

    **Offre de stage **Stage - Assistant/e Contrôle de Gestion Siège Dans le cadre du renforcement de l’équipe finance, nous recherchons un(e) stagiaire en Contrôle de Gestion (H/F) basé à Marseille. **VOS MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Financière et en lien avec le/la Contrôleur de gestion, le/la stagiaire a pour...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 semaine


    Marseille, France DIET DIFFUSION TEXTILE Temps plein

    Entreprise familiale nîmoise en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) de gestion pour appuyer la comptable. Sous la responsabilité de la comptable vos tâches seront les suivantes: - Suivi et relance des comptes clients - Gestion des plans de financements - Préparation des prélèvements clients - Suivi des notes de frais internes - Classement...


  • Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps plein

    Marseille, le 28 juin 2023 Depuis plus de 100 ans, 13 Habitat s’attache à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil département des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements pour un budget annuel d’environ 400 millions d’euros. Fort de plus de 750 salariés, dont...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) Commercial(e) Financement

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Marseille, France CGI Finance Temps plein

    À propos de nousAvec 3,3 milliards d'Euros de financement en 2021, la société CGI FINANCE, filiale de Société Générale, se positionne en 1ère place des établissements financiers indépendants.Acteur majeur sur le marché français, nous disposons d'une croissance de plus de 20% depuis plusieurs années et disposons d'un effectif de près...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...


  • Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    Mission basée à Marseille - Poste ouvert au CDD de 24 mois - Catégorie A - Assistant Ingénieur **La structure que vous allez rejoindre** Le poste est rattaché au Service Partenariat et Contrats de Recherche (SPCR) au sein de la Délégation Régionale Sud-Est (Marseille). Le SPCR a pour mission d’accompagner juridiquement, administrativement et...


  • Marseille 2e, France CVE Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Dans un contexte de forte croissance en France et à l’international, l’équipe CVE Green Finance, filiale du groupe CVE en charge des financements de projets, se renforce en recrutant un(e) Assistant(e) Suivi de Financements. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Suivi de Financements et vous réaliserez les missions...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Dans les locaux basés à Chateauneuf les Martigues en collaboration avec le Responsable Contrôle de Gestion, vous serez en chargé du suivi de l'activité de la business unit au niveau financier et comptable. A ce titre, vos principales missions sont: - Analyser les statistiques commerciales, - Assurer la gestion et le suivi des tableaux de bord mensuels...


  • Marseille, France CVE Temps plein

    **Présentation** Créée fin 2009, CVE est un producteur français d'énergies renouvelables, multi-énergies et multi-pays. CVE développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, des unités de méthanisation et des centrales hydroélectriques. Notre vision est de produire une énergie renouvelable locale pour répondre aux...


  • Marseille, France Myriagone Conseil Temps plein

    Dans le cadre de son activité de développement, Myriagone Conseil recrute un: **Stagiaire (H/F) - Assistant de recherche en management de l’innovation** En collaboration avec la responsable de projet, vous accompagnez la réalisation d’un projet de recherche dans le domaine du management de l’innovation en effectuant des tâches diverses. En tant...


  • Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ou d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) nous recherchons pour notre client **un(e) Chargé(e) de recrutement en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours


    Marseille 2e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Marseille tertiaire recrute un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour un client basé à Marseille. Au sein de la Direction du VIE, le service Finance et Protection sociale assure la gestion contractuelle et financière des missions des Volontaires International en Entreprise affectés à l’étranger (demandes d’agrément,...

  • Responsable Finance

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Marseille, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    LM5P est un cabinet de recrutement indépendant et généraliste, basé à Marseille et opérant sur toute la France.Au travers d'un positionnement atypique, mêlant pro et fun, nous privilégions une proximité importante avec les entreprises et les candidats afin d'atteindre des objectifs communs.Nous travaillons dans le respect de l'éthique et des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8809 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous êtes chargé(e) de la...


  • Marseille 1er, France CVE Temps plein

    Descriptif du poste Dans un contexte de forte croissance en France et à linternational, léquipe CVE Green Finance, filiale du groupe CVE en charge des financements de projets, se renforce en recrutant un(e) Assistant(e) Suivi de Financements. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Suivi de Financements et vous réaliserez les missions suivantes en...

  • Assistant de gestion copropriété H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Marseille, France Peakh Temps plein

    Description du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Marseille. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété.Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du...

  • Assistant de gestion copropriété H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Marseille. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété.Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par...

  • Directeur.trice Finance, Gestion

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Marseille, France Afpa Temps plein

    Le Directeur Régional Finances, Gestion & Services supervise et assure la mise en œuvre de l’ensemble des domaines relevant de la Direction AFPA Finances, Gestion & Administration sur le périmètre régional, à l’exclusion des missions relevant de la compétence exclusive des centres de service partagés (CSP) Comptabilité / Immobilier et du Centre...