Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Metz, France ADIMEO Temps plein

Dans le cadre de la croissance de notre équipe, nous recherchons un **Assistant administratif à Metz**, poste ouvert en CDI, temps partiel possible.

**Vos principales missions**

**Transverse**
- Accueil des visiteurs
- Gestion de la qualité des locaux (relation avec l'opérateur de ménage, la sécurité, l'immeuble, l'alarme, et tous les prestataires de type "services généraux" pour garantir des locaux agréables et de qualité)
- Achat et approvisionnements de fournitures
- Organisation de déplacements complexes
- Supervision du standard et des réservations de voyages

**Marketing & communication**
- Organisation d'évènements parisiens et nationaux
- Festivités ponctuelles et improvisées
- Organisation des déjeuners collectifs
- VisionDay, Wei, séminaires d'équipes,...
- Potentielle animation d'une newsletter interne
- Actions marketing ponctuelles (en support)
- Gestion des vœux et des cadeaux d'entreprise

**Administratif & finance**
- Traitement du courrier
- Gestion du parc informatique (ordinateurs et connectiques) et des imprimantes
- Gestion potentielle des notes de frais
- Recherche & gestion de fournisseurs
- Documentation de procédures internes (AKR)

**Ressources humaines**
- Onboarding et offboarding de qualité des collaborateurs
- Approvisionnement en matériel pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Suivi des matériels attribués
- Accueil des nouveaux arrivants à Paris
- ... missions pouvant aller jusqu'à la gestion complète de l'onboarding des nouveaux arrivants (matériel, rdv internes, administratif,...)

**Assistance de la DG**:

- Organisation de rendez-vous et réunions
- Secrétariat administratif (publipostage, alimentation du CRM,...)
- Traitement des frais
- Demandes ponctuelles et variées possibles

**Compétences**:

- Parfaite maîtrise du pack office (notamment Excel et Word) idéalement d'Office365, Teams, Sharepoint
- **Orthographe irréprochable et excellent niveau écrit**:

- Qualités relationnelles importantes, pour l'accueil des visiteurs, pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux, pour l'apport à la qualité de vie au travail, pour la capacité à créer du lien avec tous les membres de l'entreprise
- Sens du service et de l'aide
- Excellente organisation et capacité à prioriser pour gérer la multitude des missions confiées
- Polyvalence
- Très grande confidentialité

Poste basé **Metz.**

25k

Le poste peut convenir à un temps partiel.
- *Poste ouvert à la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)*_

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 à 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Pigier Temps plein

    MISSIONSL’Assistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site. la tenue et la gestion de l’accueil et du standard le traitement du courrier, fax et mails, les tâches courantes du secrétariat : courrier, classement, archivage… la gestion des fournitures l’édition des bordereaux de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France JUBIL INTERIM Temps plein

    25 mar 2023 | 19: 03- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- AGENCE - **NANCY** **Intérim** - Metz ( 57 - Moselle )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Vous possédez une première expérience dans le domaine administratif et la gestion d'un standard téléphonique Vous êtes dynamique, motivée et vous souhaitez...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Metz recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du .  MISSIONS LAssistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site.  la tenue et la gestion de laccueil et du standard  ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un contrat intérimaire au service Certification d'une centrale d'achats Les missions sont les suivantes: - Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs - Archivage, courrier, prise d'appel... - Analyser les demandes effectuées auprès du service et...


  • Metz, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France temporis Temps plein

    Et si vous rejoignez notre équipe ? Temporis Châlons en Champagne, une team dynamique, impliquée et professionnelle composée de Noémie et Marine ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Notre client est spécialisé...


  • Metz, France Cabinet d'expertise comptable Cridlig-Hume Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINISTRATIF La société Cridlig-Humé est un cabinet d’expertise comptable implanté à Metz (Moselle) depuis1968. Notre clientèle est essentiellement composée de petites et moyennes entreprises régionales nous permettant d’assurer une certaine proximité dans la relation. Notre volonté de toujours garantir...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Metz, France Ecole des parents et des Educateurs de Moselle Temps plein

    Nous recherchons un∙e assistant∙e formation / administratif∙ve organisé∙e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative de nos formations intra-entreprises à destination des professionnels du secteur social et médico-social. Vous aurez...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Dans le cadre d'un en contrat de professionnalisation Une entreprise régionale spécialisée dans le domaine du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes. Missions Facturation, contrôle facturation, relances factures, encaissement, relation...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Dans le cadre d'un en contrat de professionnalisationUne entreprise régionale spécialisée dans le domaine du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes.Missions Facturation, contrôle facturation, relances factures, encaissement, relation avec le cabinet...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des plannings ou des tableaux de bords - Traitement des mails et du courrier - Accueil physique et téléphonique - Communication d'informations en interne - Rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    Notre agence D-INTERIM.FR, spécialiste du recrutement dans tous domaines (transport, logistique, industrie et tertiaire), est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif (H/F). **Lieu de prise de poste**: Metz-Woippy **Votre rôle**: Aux côtés de votre responsable et de votre équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Triangle Interim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un _**assistant administratif H/F**_ pour l'un de nos clients basé sur **METZ**: **Vos missions**: - Enregistrement et traitement des factures fournisseurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Gestion administrative **Votre profil** - Expérience réussie d'au moins 6 mois - Bon niveau de français...


  • Metz, France Pigier Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/F Une société partenaire de lécole PIGIER PERFORMANCE de Metz, spécialisée dans le commerce de gros (jouets, articles de fête), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Description du poste : Vous avez pour principale mission la participation aux tâches courantes de gestion...


  • Metz, France Pigier Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/FUne société partenaire de l’école PIGIER PERFORMANCE de Metz, spécialisée dans le commerce de gros (jouets, articles de fête), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Description du poste :Vous avez pour principale mission la participation aux tâches courantes de gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Groupe Bigard Temps plein

    **À propos**: **Charal à Metz, filiale du Groupe Bigard, est une entreprise spécialisée dans la transformation de viande de boeuf**. Les 280 salariés de l’entreprise développent une expertise et un savoir-faire boucher reconnu pour proposer le meilleur de la viande. **Le poste**: CHARAL Metz recrute son/sa futur(e) **Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Polyexpert EST Temps plein

    Assistant administratif / Conseiller Qualification planification (H-F) Cabinet d'expertises intervenant après sinistres pour le compte des compagnies d'assurances, recherche pour son service de qualification : Intégré(e) dans une équipe administrative, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la Qualification et...