Assistant de Gestion

Il y a 3 mois


Rennes, France Groupe Rézolia Temps plein

Le Groupe Rézolia est un acteur référent sur la région Grand Ouest dans les domaines de la recherche de fuites, de l'assèchement technique et des travaux de restauration après sinistre. Nous rejoindre c’est adhérer à un groupe en pleine croissance, qui inscrit au cœur de son projet l’épanouissement de ses collaborateurs et leur montée en compétences à travers notre centre de formation, Evholia.

Notre agence rennaise intervient sur le département du 35 et du 22. Vous intégrez une équipe dynamique composée de 6 techniciens, 2 assistantes de gestion et 1 Responsable Technique et Commercial.

Intégrer une de nos agences, c’est tout simplement faire partie d’une entreprise à taille humaine, proche de ses salariés et fière de ses valeurs historiques.

**Description du poste**:
**Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous **

Rattaché(e) à Estelle, Responsable métier Assistant.e.s, vous assurez au quotidien, la gestion administrative, commerciale, comptable et sociale de la structure.

**Vos principales missions seront**:
**Commerciales**:
**Assurer l’accueil physique et téléphonique**:

- Garantir une qualité d’accueil constante
- Assurer et orienter la transmission des messages et demandes

**Réaliser le suivi commercial**:

- Créer les affaires/clients/interlocuteurs/fournisseurs
- Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle
- Prendre rendez-vous avec le client
- Corriger la forme des rapports techniques
- Facturer le client

**Administratives**:
**Assurer la gestion administrative**:

- Traiter les boites mails et le courrier
- Classer et mettre à jour les documents légaux
- Analyser les Reports Assistantes et appliquer les actions correctives
- Assurer la gestion des véhicules

**Comptables**:
**Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable**:

- Saisir les factures d’achats et les remises de chèques
- Créer les comptes fournisseurs
- Transférer les factures de vente en comptabilité
- Effectuer les relances d’impayés

**Sociales**:
**Assurer la gestion administrative du personnel**:

- Suivre et déclarer les congés payés
- Saisir les absences sur le SIRH
- Commander les cartes BTP
- Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes
- Gérer les dossiers de financement des formations

**Profil recherché**:
**Et si c’était vous ?**

Vous disposez d’une expérience significative dans le domaine de l’assistanat (minimum 3 ans). Vous aimez la relation client et avez à cœur de les accompagner dans la résolution de leur sinistre.

Vous travaillez en équipe, avez le goût du travail bien fait et êtes organisé(e) dans vos missions au quotidien.

Vous avez une bonne aisance relationnelle à l’écrit et à l’oral.

Nous serons heureux de vous rencontrer

**Conditions d’exercices du poste**:

- Contrat à durée Indéterminé (**CDI**)
- A pourvoir dès que possible
- Votre poste sera basé à Saint-Jacques de la Lande
- Rémunération à négocier selon votre profil

**Vos avantages ?**
- Formation en interne, au métier d’Assistant(e) de gestion
- Travail en équipe

**NOUS REJOINDRE**:

- Un premier échange téléphonique avec la Responsable métier Assistant.e.s ou la RH
- Un entretien à l’agence avec la Responsable métier Assistant.e.s et la RH pour faire connaissance et échanger sur votre parcours professionnel
- Un second entretien pour rencontrer le Responsable de l’agence



  • Rennes, Bretagne, France Nové Gestion Temps plein

    Poste : Assistant Gestion de Données Patrimoine F/HL'entreprise Nové Gestion recherche un Assistant Gestion de Données Patrimoine F/H pour renforcer ses équipes en place au sein de la Direction du Patrimoine.MissionsAssurer le traitement et la mise à jour des fichiers Excel et des tableaux de suivi.Centraliser, analyser et synthétiser les documents...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour épauler notre équipe en gestion locative un assistant disponible du mois de mai à début septembre. Idéal pour un...


  • Rennes, Bretagne, France Nové Gestion Temps plein

    Poste : Assistant Gestion de Données Patrimoine F/HTravailler au sein de Nové Gestion, société concessionnaire portant la marque Nové, nous recherche un Assistant Gestion de Données Patrimoine F/H pour renforcer l'équipe de la Direction du Patrimoine. ResponsabilitésMettre à jour et structurer les données techniques pour améliorer les processus...


  • Rennes, France Nové Gestion Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 de la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur la création d’une société concessionnaire portant la marque Nové.** Ce contrat s’inscrit dans le programme...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés en création de poste - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de...


  • Rennes, Bretagne, France Nové Gestion Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Données ImmobilièresNové Gestion, société spécialisée dans la gestion des biens immobiliers, recherche un Gestionnaire de Données Immobilières pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer le traitement et la mise à jour des fichiers Excel et des tableaux de suivi.Centraliser, analyser et synthétiser les documents techniques...


  • Rennes, Bretagne, France Nové Gestion Temps plein

    Description du posteL'entreprise Nové Gestion recherche un Assistant administratif exploitation immobilière pour renforcer ses équipes.MissionsAssurer le suivi administratif des dossiers gérés au sein de la Direction du Patrimoine.Faire le lien entre les parties prenantes internes et externes.Effectuer des missions ponctuelles au sein de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Nové Gestion Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 pour la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur la création d’une société concessionnaire portant la marque Nové.** Ce contrat s’inscrit dans le...


  • Rennes, Bretagne, France Nové Gestion Temps plein

    Détails du posteRattaché.e au Directeur Stratégie Exploitation Immobilière et Sécurité, vos missions consistent à assurer le suivi administratif des dossiers gérés au sein de la Direction du Patrimoine et faire le lien entre les parties prenantes internes et externes.Ainsi, vous :Structurez et actualisez une base de fournisseurs locaux et nationaux...


  • Rennes, Bretagne, France Groupe Lamotte Temps plein

    Détails du posteL'assistant de gestion recherché accompagnera l'équipe du système d'information dans ses missions, notamment les achats de matériels informatiques et téléphones, le suivi du parc informatique, ainsi que le suivi administratif des ouvertures de résidences et des budgets informatiques.Compétences requisesLes candidats...


  • Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

    La Clinique Saint Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisés en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 230 salariés représentant environ 180 ETP. **Le poste** Sous l’autorité...


  • Rennes, Bretagne, France NEO2 Temps plein

    Poste : Assistant en gestion documentaire projetsNous recherchons un Assistant en gestion documentaire projets pour nous aider dans la gestion d'un projet industriel d'envergure.Vos responsabilités seront de créer et maintenir des systèmes de gestion documentaire efficaces, classer et archiver les documents de manière systématique, assurer la...


  • Rennes, Bretagne, France ANFH Temps plein

    {"h1": "Assistant de gestion administrative et financière", "description": "L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe...


  • Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps plein

    L’association Les PEP Brétill’Armor recrutent pour: **son siège à Rennes** **Un/e Assistant de gestion et SI (h/f)** **Environnement** Les PEP Brétill’Armor gèrent une trentaine d’**établissements (services **sociaux, médico-sociaux et animation) et assure la paie de 800 salariés en moyenne chaque mois. L’Association recherche pour son...

  • Assistant de Gestion H/F

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Foussier Temps plein

    Assistant de gestion h/f Activités principales En rejoignant l’entreprise FOUSSIER, en qualité d’assistante de gestion dans le cadre d’un renfort vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de Région, votre quotidien sera composé des missions suivantes : Le remodelling du catalogue sur la typologie bâtiment, ...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Foussier Temps plein

    Assistant de Gestion H/FActivités principalesEn rejoignant l'entreprise Foussier, en qualité d'assistante de gestion, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de Région. Votre quotidien sera composé des missions suivantes :Le remodelling du catalogue sur la typologie bâtiment,L'assistanat du Directeur de la région Bretagne,La...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    MBWay est une école de Commerce et de Management reconnue qui recherche un(e) Assistant(e) en Gestion de Patrimoine pour l'une de ses entreprises partenaires.Votre mission consistera à assurer un premier niveau de service bancaire, préparer les entretiens clients et les reports d'activités associés, participer à des rendez-vous clients, étudier et...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Vous rejoignez MBway, une entreprise leader dans le domaine de l'immobilier, en tant qu'assistant en gestion immobilière. Vous serez formé pendant 24 mois en contrat d'apprentissage, avec une formation assurée par l'école de Rennes.Vous accompagnez le développement de l'entreprise en effectuant les missions suivantes :Accueil...


  • Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts et Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de Gestion » H/F. Pour accompagner ce groupe du batiment dans sa croissance, vous venez renforcer l'équipe gestion pour: - Gérer les sous-traitants : demande d'agrément - récupération des documents pour les dossiers - suivi des contrats...


  • Rennes, Bretagne, France Harry Hope Temps plein

    Recherche d'un assistant(e) de gestion de chantierNous recherchons un profil expérimenté en gestion de chantier avec une bonne connaissance des techniques administratives et techniques du bâtiment.Les principales tâches incluent la gestion administrative du chantier, la rédaction de tableaux et de conventions, l'ouverture de compteurs, la...