Assistante Multi Directions
il y a 4 semaines
Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.
L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national.
L Assistant/e multi directions accompagne plusieurs Directeurs/Directrices dans leur organisation administrative
**PRINCIPALES MISSIONS**
**Assistanat classique de plusieurs Directeurs**
- Gérer l agenda et les déplacements des Directeurs/Directrices
- Organiser les réunions des directions dont elle a la charge et participer à la logistique des Comités de Direction - Codir : réservation des salles, repas, ordre du jour, etc.
- Rédiger et mettre en forme les présentations PowerPoint, rapports ou tout autre document
- Préparer le reporting du plan de développement des compétences de chaque Direction pour donner une vision globale au Directeur
**Gestion administrative pour les équipes**
- Valider les demandes liées à Egencia : train, avion, hôtel etc.
- Vérifier les imputations temps, les frais, déplacements et les congés des équipes avant la validation finale de chaque Directeur
- Suivre le budget achat de chaque direction : demande d achat, bons de commande, suivi de la facturation, gestion des véhicules
- Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs
**MISSIONS COMPLÉMENTAIRES**
Pourra être amené/e à:
- Assister aux réunions de CSE et rédiger les comptes rendus
- Prendre le relais des autres Assistantes du Comité National lors de leurs congés
- Seconder l Assistante du Secrétaire Général sur des missions ponctuelles
**Description du profil**
Formation Bac+2/3 + expérience en assistanat.
- Aisance relationnelle pour développer le travail collaboratif et/ou en équipe
- Capacité d adaptation
- Capacités d organisation et d anticipation
- Autonomie, rigueur et confidentialité
- Capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de l orthographe
- Excel avancé et Pack Office
Type d'emploi : CDI
Salaire : 40 000,00€ à 46 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Assistant de Direction
il y a 5 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Assistant de Direction
il y a 3 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps pleinrecherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE à partir de septembre 2024 UNIQUEMENT des personnes ayant une fréquence de cours de 1 jours d'école /semaine. Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. A vos côtés une...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinAssistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...
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Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinAssistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Assistant de Direction
il y a 4 heures
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinVotre mission Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinVotre mission Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Assistant de Direction
il y a 5 heures
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Alternance - Assistant Administrative/direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein**Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Administration, Assistanat **Société**: TF1 PUBLICITE Faisons connaissance En tant que régie publicitaire plurimedia leader sur le marché français, TF1 PUB offre à ses clients une capacité d’exposition unique en combinant la couverture large de ses chaines de télévision et de ses médias...
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Assistante de direction marketing
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...
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Assistante de direction marketing
il y a 4 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction
il y a 16 heures
Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **A propos de notre entreprise**: Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d’un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein**Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...
