Responsable Administratif
Il y a 2 mois
IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l’accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.
Afin de soutenir son expansion et assurer la gestion de l’ensemble des opérations administratives, basé au siège de l’entreprise et en collaboration avec Direction de celle-ci, vous aurez pour mission **la supervision et le pilotage de l’ensemble des opérations administratives des marchés de formation, notamment**:
- Piloter et accompagner les équipes administratives (coordinateurs, assistant(e)s, opérateur(ices) de saisie),
- Veiller au respect des critères liés à la gestion administrative énoncés dans les différents cahiers des charges,
- Elaborer, créer et mettre à jour les bases de données et outils de suivi interne,
- Acquérir la maitrise des différents applicatifs des financeurs et accompagner les équipes dans l’acquisition de celle-ci,
- Assurer la conformité des données et informations (bons de commandes, sessions, heures de formation réalisées, données stagiaires, émargements ) avec les saisies sur les plateformes de financeurs,
- Participer activement à la planification des opérations administratives et fournir des données et analyses de reporting pertinentes,
- Veiller à la saisie et la mise à jour des données de pilotage interne sur l’outil dédié,
- Préparer, participer et animer les réunions avec les financeurs,
- Mettre en place des processus de fonctionnement, formaliser des procédures d’évaluation des organisations administratives propres à chaque marché de formation et réaliser des audits au sein des équipes afin de vérifier la qualité et l’efficience des tâches et des missions,
- Animer une démarche qualité axée sur l’amélioration continue à travers la mise en place notamment d’actions correctives et préventives,
- Garantir la conformité des actions administratives avec la Certification Qualiopi,
- Assurer la formation et l’accompagnement méthodologique et pratique des collaborateurs,
- Assurer le lien et la collaboration avec le responsable de la qualité pédagogique et le responsable opérationnel des actions de formation au sein de l’entreprise.
**Profil recherché**:
Titulaire d’une Licence/Master, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel et les bases de données. Vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques et êtes capable de produire des notes écrites et explicatives, des exports de données, des synthèses écrites et chiffrées et autres éléments de reporting.
Vous avez la capacité de gérer et superviser des équipes, de piloter la mise en place et le suivi de procédures, et savez développer les compétences de vos collaborateurs.
Doté d’une grande autonomie, vous avez êtes en mesure de gérer des projets et d’accompagner à la conduite du changement.
Vous êtes force de proposition et disposez d’un bon sens relationnel.
Vous maitrisez idéalement les applicatifs spécifiques à la formation : CHORUS, EOS, KAIROS, DOKELIO.
Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les sites de l’entreprise en Ile de France, (occasionnels en Pays de la Loire)
- Rejoignez notre Groupe à taille humaine et en pleine croissance, nous saurons vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise._
CDI à pourvoir dès que possible
Statut : Cadre
Salaire : 3 500,00€ brut mensuel.
Mutuelle/Prévoyance
Tickets restaurant
Prise en charge abonnement transport en commun 50%
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 3 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France CENTRE DE GERONTOLOGIE " LES ABONDANCES" Temps plein**Présentation de l'établissement** Le centre de gérontologie Les Abondances est un établissement public de santé situé à Boulogne-Billancourt. Il propose une offre complète d’accueil, d’hébergement et de soins au service de la personne âgée et de ses proches et a pour ambition de proposerune solution personnalisée en fonction des besoins de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Responsable administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Responsable administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans l’énergie et qui est composée d’une trentaine de personnes. Leurs bureaux se situent à Boulogne Billancourt. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Responsable administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France HUNIC Conseil Temps plein**HUNIC Conseil**, Cabinet de recrutement et d’approche directe disposant d’un pôle d’expertise dans le secteur des Industries Culturelles et Créatives, recrute pour son client expert dans la post production audiovisuel (mixage, sous titrage, voix off..), **un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e F/H/NB** en région parisienne (Boulogne...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France SIPARTECH Temps pleinDescriptif du poste En charge sur tout le périmètre du groupe de la gestion administrative et financière: L organisation, la mise en place (pour les sociétés nouvelles dans le groupe) et le suivi de la comptabilité FRGAAP La supervision des équipes comptables La réalisation des comptes consolidés La gestion des projets financiers : Migration des...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France HOMNIA Temps pleinNous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches liées à la comptabilité et aux finances de l'entreprise. **Environnement multi-sociétés** - Club des Six (association habitat inclusif) - CAP’Services (SAP) - CAP’Solidarité SAS (foncière) -...
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Responsable Administratif/ve Middle/back Office
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France GROUPE CINCINNATUS PATRIMOINE Temps pleinDescriptif du poste Vous rejoindrez le pôle administratif de notre cabinet de gestion de patrimoine. Très variées, vos missions seront notamment constituées des missions suivantes: - Gestion des dossiers clients (données clients, conformité, opérations, etc) - Contrôle des demandes d’opérations (souscriptions, versements, arbitrages, rachats ),...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France FARHI PINEAU MOURER Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...
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Responsable Administratif Et Financier Ong
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France HC RESOURCES Temps pleinONG internationale dans la défense des droits humains, la **FIDH **(Fédération Internationale pour les Droits Humains) s’engage depuis 1922 à défendre l’Humain de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels. Fédérant 188 associations de défense des droits humaines présentes dans 117 pays, la **FIDH** dispose d’une...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Netexted Temps pleinAssistant administratif (H/F) Zedental l'un des leaders de la formation en ligne des chirurgiens-dentistes francophones depuis sa création en 2001. En 2024, Zedental se réinvente et de fait, se développe et souhaite renforcer son équipe.Vous êtes, autonome, polyvalent(e), curieux(s) ? Vous êtes intéressé(e) par la prospection, la formation et le...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Programmes
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein**Présentation CNRS Innovation**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France FUTURAE Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle assure la logistique des événements et des projets si nécessaires. Il/Elle gère au quotidien le...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui: - développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ; - se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie...
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Assistant(E) Administratif/rh
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Athletic Club de Boulogne-Billancourt Temps plein**OFFRE DE RECRUTEMENT EN ALTERNANCE / STAGE - ASSISTANT(E) AMINISTRATIF/RH** Créé en 1943, l’Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l’Association Cycliste de Boulogne-Billancourt, l’une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale et olympique. Du...
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Alternance - Chargé Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein**Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Juridique **Société**: MUZEEK ONE Faisons connaissance Le pôle Musique avec Muzeek One regroupe les activités musicales et spectacles du Groupe. En tant que partenaire de premier plan de l’industrie culturelle et dans la volonté d’accompagner les talents sur l’ensemble de la chaine de valeur, le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France IFIS Temps plein**Description du poste**: Gestion commerciale des séminaires (20 % du temps) Gestion administrative des séminaires (70% du temps) Divers et Tâches communes (10 % du temps) Est chargée d’assurer dans le respect des procédures le bon déroulement des séminaires qui lui sont confiés sur le plan administratif (Enregistrer et référencer jusqu’à...
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Alternance Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Fast Lane France Temps pleinRattaché(é) à la Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes: **Missions** - Administratif_ - Mise à jour les dossiers administratifs (KBIS, attestations assurances,) - Gestion d’une partie de la conformité de l’entreprise par rapport au référentiel qualité Qualiopi - Réalisation et suivi du Référencement de...