Secrétaire Polyvalent

**À propos de nous**

Le Groupe OphtaMaine, spécialisé en ophtalmologie, est à la **recherche de son prochain collaborateur, au poste de secrétaire polyvalente H/F.**

Organisé en multi sites, nous prenons en charge **les dépistages, les pathologies et urgences ophtalmologiques, les chirurgies**, grâce à **nos équipes médicales** (chirurgiens ophtalmologistes, orthoptistes, optométristes, infirmières,) mais aussi grâce à **notre service support **(directrice des opérations, responsable coordination et développement, chargé des systèmes d’information, chargée de tiers payant,). Nous avons vocation à répondre aux problématiques des déserts médicaux. **Certifié ISO 9001**, nous tenons à **respecter le cahier des charges, dans l'intérêt de nos patients.**

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) secrétaire polyvalente H/F** pour **compléter à la fois **l’équipe de notre nouveau cabinet de **Vaas **(72500) **&* le service tiers payant **au Mans* (72100).

Nous assurons votre intégration et participons à votre formation, dans l’objectif de votre montée en compétences et en autonomie sur le poste.

**- Vos missions en secrétariat médical**:

- Accueillir et accompagner le patient dans ses démarches médico-administratives
- Gérer les rendez-vous
- Répondre aux mails
- Faire les courriers
- Assurer les encaissements, gestion des feuilles de soins électroniques, comptabilité,
- Programmer les petites chirurgies

**- Vos missions au service tiers-payant**:

- Suivre les comptabilités : pointage, rapprochement bancaire, passation des pertes, mise à jour des libellés comptables,
- Assurer le recouvrement des relances
- Suivre les impayés
- Gérer les flux de facturation

...

**- Savoirs**:

- Sens de l’accueil et du relationnel
- Organisation et gestion des priorités
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Rigueur
- Gestion du stress et de l’imprévu
- Empathie & bienveillance

Nous recherchons un profil **motivé**, qui aime collaborer dans une **ambiance conviviale** et qui souhaite **développer ses compétences**. Nous attachons une attention particulière au **savoir-être en équipe et avec les patients**. _**Une expérience en secrétariat médical serait un plus**_. Une période de formation interne est assurée à notre siège social du Mans.

Les cabinets sont entièrement **neufs, modernes, parking réservé au personnel, locaux climatisés, salle de pause équipée.**

Conditions **:1854€ brut/mois**, **Contrat à Durée Indéterminée**, **poste partagé entre Vaas et Le Mans**, **parcours d’intégration** dans l’entreprise, formation assurée au Mans, **plan de formation**, **mutuelle** employeur prise en charge à 50%, **titres restaurants** financés à hauteur de 60% par l'employeur, **prévoyance**, **permis de conduire et véhicule personnel indispensable**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 854,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certification:

- permis de conduire (Requis)

Lieu du poste : Déplacements fréquents