Responsable de Réception
il y a 6 jours
**Synthèse de la Fonction**
La responsable réception est responsable en général du bureau des tâches administratives, de la gestion des déplacements de l’équipe technique et de la tenue de la réception.
La Responsable réception est responsable du ou la réceptionniste(e) polyvalente.
**Responsabilités**
**Service généraux**
- La supervision et coordination du bon fonctionnement général du bureau.
- La gestion administrative et logistique.
- Identification des problèmes aux bureaux et résolutions en générales.
- Gestion des procès-verbaux et dénonciation.
**Clinisys international**
- Traiter certaines demandes des services comptabilité / informatique ou autre.
- Gestion de certaines demandes de réservations d’hôtels, taxis
**Reception et standard en supervision avec le ou la réceptionniste polyvalent(e)**
- Gestion des appels du standard en général : les passer aux personnes concernées ou prendre les messages, les transmettre par mail, créer les incidents si nécessaire.
- Accueillir les personnes, prévenir, les orienter.
- Traitement, dispatching, numérisation, envoi par mail aux personnes concernées et/ou répondre,
classer si nécessaire.
- Gestion de la boite outlook reception France.
**Gestion des voyages : en coordination avec la Réceptionniste Polyvalent(e)**
- Gestion et organisation des voyages des collaborateurs (avion, trains, hôtels, voiture, salles de réunions, déjeuners).
- Gérer les annulations et les modifications des collaborateurs.
- Gérer le renouvellement des abonnements Air France, SNCF
- Négocier les prix avec hôtels, bureau de voyage,
- Contrôle des demandes de réservations selon l’annexe 5.
**La poste**
- Affranchir puis déposer le courrier à la poste (lettres recommandées)
- Gestion de la machine à affranchir
**Salle de Réunion**
- Réserver les salles de réunion
- Commander les déjeuner pour les réunions de services ou autres
- Réserver les restaurants lors des réunions ou autres
**Fournitures de bureau**
- Gérer les stocks en général
- Passer les commandes
- Rangement dans les locaux dédiés si nécessire.
**Facture**
- Vérification des factures des réservations des voyages
- Vérification des factures fournitures
- Vérification des factures hôtels réservés au tarif Clinisys
- Vérification des factures diverses en général
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Expérience:
- Réception: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Responsable Espaces-verts
Il y a 7 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un Responsable Adjoint Du Service Des Activites
Il y a 4 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Responsable de Secteur Aubervilliers
il y a 7 heures
Vincennes, France IN'LI Temps pleinDescriptif du poste **#JOB DATING !** **La ville de Puteaux organise avec ses partenaires un job dating, le jeudi 16 mars de 11h à 17h, au Palais de La Culture de Puteaux.** **Si vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler à cette offre. Vous serez contacté par l’Apec pour vous apporter des précisions et vous inscrire au...
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Responsable de Domiciliation Entreprises
il y a 3 jours
Vincennes, Île-de-France Les Tricolores Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans la domiciliation d'entreprises en ligne, entièrement digitalisée.Chaque client bénéficie d'une adresse prestigieuse partout en France. Nous accompagnons nos clients lors de la création ou du transfert de leur siège social.Ce poste est basé à Vincennes et nous recherchons un(e) responsable de domiciliation...
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Responsable de Magasin
Il y a 6 mois
Vincennes, France Du pareil au même Temps pleinLe **Groupe GPE**, réunissant les enseignes **Sergent Major / Natalys / Du Pareil Au Même**, principaux acteurs du prêt-à-porter enfants et de la puériculture. **Du Pareil au même** c’est l’histoire d’un dessinateur de théâtre qui juge l’univers des vêtements pour enfants terne et ennuyeux. **Du Pareil au même** est une marque qui fait...
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Responsable de la Gestion Financière
il y a 3 semaines
Vincennes, Île-de-France AXA BANQUE Temps pleinPosteVous êtes recruté(e) pour occuper le poste de Responsable de la Gestion Financière au sein de l'équipe Gouvernance et Budget de AXA Banque.ObjetifsVotre objectif principal sera de garantir la bonne utilisation des budgets notifiés, de leur consommation prévue et constatée, en vision opérationnelle et comptable, avec les bons niveaux de...
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Responsable de Sites
Il y a 2 mois
Vincennes, France IN'LI Temps pleinEntreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Carine (gestionnaire de charges), Eric (Responsable gestion locative et relation client) ou Nadine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des...
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Responsable Produits Cloud Senior
il y a 2 semaines
Vincennes, Île-de-France Banque de France Temps pleinL'offreDétails du poste Salaire estimé : 90 000 € - 120 000 € par an, selon l'expérience Vous rejoindrez la Banque de France dans le cadre d'une recrutement en tant que responsable des lignes de produit Cloud (Cloud Interne, Cloud Externe et Cockpit). En tant qu'ingénieur producteur cloud, vous encadrerez une équipe d'une...
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Un Responsable Du Patrimoine Arboré
Il y a 2 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Un Responsable Marchés Publics
Il y a 2 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein**Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 854 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...
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Responsable de Secteur
Il y a 2 mois
Vincennes, France IN'LI Temps pleinEntreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Jamal (Responsable Patrimoine immobilier), Laure (Responsable de secteur) ou Nadine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez...
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Responsable de Secteur
Il y a 3 mois
Vincennes, France IN'LI Temps pleinEntreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Jamal (Responsable Patrimoine immobilier), Malory (Responsable de secteur) ou Nadine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez...
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Responsable Espaces-verts
Il y a 4 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps plein**Description**: Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité...
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Un Chargé D’opérations Bâtiments
Il y a 7 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions**: Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, membre d’une équipe de chargé(e)s d’opérations, vous êtes chargé(e) de piloter des opérations en maîtrise d’œuvre externe ou de réaliser des opérations en interne. - Réaliser les études relatives aux demandes d’aménagements dans les...
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Vincennes, Île-de-France ISCOD Temps pleinCompétences clésL'assistant gestion drive de l'ISCOD est responsable de la gestion des commandes, de la réception des clients et de la préparation des commandes. Ce rôle nécessite une bonne relationnel, un goût du contact et le sens de l'écoute.MissionsGestion des commandesRéception des clientsPréparation des commandesProfile idéalNous...
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Agent Bancaire Senior Responsable de Clientèle
il y a 3 semaines
Vincennes, Île-de-France Crédit Agricole d'Ile-de-France Temps pleinCe poste est idéal pour ceux qui aiment travailler dans un environnement en constante évolution.Nous recherchons un Agent Bancaire Senior Responsable de Clientèle pour rejoindre notre équipe dédiée à la clientèle.Pour ce rôle, vous serez responsable de la gestion courante des comptes, du développement commercial et de la fidélisation des...
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Responsable Du Service Contribution, Budget Et
Il y a 4 mois
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinAu sein de la direction financière, nous recherchons un Responsable du service contribution, budget et trésorerie. Rattaché au responsable du département pilotage financier, vous organisez et optimisez les travaux du service dont les missions sont les suivantes: - Piloter l’activité contributions et taxes qui proviennent des assureurs, des assurés...
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Un Responsable Pôle Seniors
Il y a 7 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Chargé/responsable de Maintenance
il y a 1 semaine
Vincennes, France LNA Santé Temps pleinCDMMT/94V Bienvenue à la Résidence le Verger de Vincenns ! **Vos principales missions sont le suivi quotidien de**: - La Sécurité de l'établissement: Être l'interlocuteur privilégié des entreprises extérieures, tenir à jour le registre de sécurité, préparer les visites/contrôles de sécurité, saisie les interventions dans le logiciel de...
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Responsable Du Service Urbanisme
Il y a 7 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....