Assistant(E) Administratif(Ve) Cfa
Il y a 2 mois
**Détail du poste**:
**Type de poste : CDD**:
**Salaire annuel : 24 à 28K€**
**selon profil et expérience**:
- Mutuelle, prévoyance d’entreprise, Tickets Restaurant, CSE, télétravail.**Parcours de recrutement**:
- Entretien avec le Manager et la RRH
- Entretien Final avec le Directeur et la RRH
**Recruteur**:
- Aude GISONNI - Assistante RH-
**Le contexte du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons **un/e Assistant/e administratif/ve CFA** - **_en CDD de 7 mois._**
**Vos missions**:
Rattaché(e) à la Responsable CFA/Alternance, vous intégrez un poste administratif dans lequel vous aurez en charge les missions suivantes:
- Établir les conventions de formation et les cerfas (contrat d’apprentissage et de professionnalisation) en lien avec les entreprises, les établissements publics et les OPCO ;
- Saisir sur le système de gestion d’activité YPAREO la création du dossier administratif de l’apprenant et des contrats ;
- Assurer la facturation et le suivi des contrats de professionnalisation et contrats d’apprentissage public ;
- Gérer les émargements des apprentis et transmettre les absences et présences aux entreprises
- Assurer le suivi administratif des sections sur le site de Saint Fons tout au long de l’année scolaire (rentrée, carte étudiant des métiers, aides aux apprentis, bulletins semestriels, diffusion d’informations diverses, calendrier de dates d’examen ) ;
- Assurer la saisie informatisée des notes d’examen (CCF, EPS ) ;
- Produire et tenir à jour des indicateurs d’activité (effectifs, taux de réussite aux examens pour l’ensemble des formations et UFA, ruptures de contrat, insertion, heures des formateurs en présentiel) ;
- Réaliser les enquêtes et collecter les données pour les institutionnels et les financeurs (enquêtes de l’effectif pour le Rectorat, régionales ou administratives) ;
- Assurer la planification du conseil de perfectionnement et de la diffusion du PV pour le CFA.
Vous appliquez les consignes de sécurité sur le site, en respectant la politique SSE et les objectifs de l’entreprise.
Cette liste est non exhaustive.
**PROFIL SOUHAITE**:
Vous êtes titulaire d’un BTS dans l’administration ou la gestion, avec au moins une expérience significative dans des missions administratives.
Polyvalent(e) et dynamique, vous avez une bonne aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit. Vous savez gérer votre temps et vos priorités ce qui vous définit comme une personne organisée. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office et vous savez vous repérer sur les outils et plateformes des organismes de formation et de financement.
La connaissance du logiciel YPAREO et une première expérience dans le secteur du CFA est un plus.
**Votre rémunération**:
- Salaire annuel entre 24 et 28 K€ selon profil et expérience sur 13,5 mois pour un temps plein (½ mois Prime de vacances + 1 mois Prime de Fin d’année)
- Mutuelle, prévoyance d’entreprise, Tickets Restaurant, CSE, remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
**Les 7 bonnes raisons de répondre à notre annonce et d’intégrer notre entreprise**:
- Un rôle essentiel dans l’entreprise pour participer à son évolution
- Une équipe de collaborateurs et d’intervenants extérieurs expérimentée
- Un circuit de décisions court
- Un parcours d’intégration adaptée à votre profil pour votre prise de fonction
- Une équipe dirigeante bienveillante
- Une structure à taille humaine avec des valeurs éthiques fortes
- Une qualité de vie au travail réelle et pas seulement prônée
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Assistant/e Administratif/ve Cfa
Il y a 2 mois
Saint-Fons, France INTERFORA IFAIP Temps plein**Poste à pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve) CFA** **Démarrage : Avril 2024** **INTERFORA IFAIP : Pôle de formation/conseil** 2, place Georges Girardet - 69190 - Saint Fons Effectif : 46 personnes **Qui sommes-nous ?** Pôle de formation et de conseil pour les métiers industriels, plus spécifiquement spécialisé dans les industries de...
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Assistant(E) Cfa
Il y a 2 mois
Saint-Fons, France Interfora IFAIP Temps plein**Assistant(e) CFA**: **Poste à pourvoir**: Assistant(e) CFA** **Démarrage : début janvier 2023** **INTERFORA IFAIP : Pôle de formation/conseil** 2, place Georges Girardet - 69190 - Saint Fons Effectif : 46 personnes **Qui sommes-nous ?** Pôle de formation et de conseil pour les métiers industriels, plus spécifiquement spécialisé dans les...
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Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Fons, France Ecorce ICPE Conseil Temps pleinALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) La société Ecorce ICPE Conseil recrute son alternant(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’une croissance d’activité. **Sous la responsabilité directe du Dirigeant, vous aurez la charge**: - Du suivi administratif de dossiers spécifiques et l’organisation générale de la...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Saint-Avold, France CFA SAINT-AVOLD Temps pleinLe CFA Sainte Chrétienne de Saint-Avold propose une opportunité unique au sein de son centre de formation. Nous recherchons activement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance**, dans le cadre du BTS Gestion de la PME. **Ce poste sera directement au CFA de Saint-Avold**. **Les missions** qui vous seront confiées en tant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Maurice, France SUPALIA CFA Temps plein**Présentation de la structure**: Acteur majeur de l’apprentissage, **SUPALIA, **organisme de formation et CFA est une référence de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France. Depuis 1990, SUPALIA a formé plus de 50 000 alternants diplômés et collabore avec 3 000 entreprises clientes. Nous travaillons en partenariat avec une quinzaine...
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Cfa Alternance Assistant Comptable
il y a 1 mois
Saint-Fons, France CFA VALOREM Temps plein**VALOREM**, le centre de formation en apprentissage qui trouve des entreprises pour ses alternants ! Vous recherchez une alternance pour devenir assistant comptable ? **N'hésitez plus et entrez chez VALOREM** ! Le diplôme que nous préparons est un **Titre IV** (équivalent d'un BAC) reconnu par l'ETAT. Vous êtes déjà détenteur du BAC ? Aucun...
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Alternance - Assistant(E) Administratif Et
Il y a 2 mois
Saint-Fons, France Care Recrutement Temps pleinCare. est un cabinet de Conseil en Ressources Humaines, spécialisé dans le recrutement et le conseil en Ressources Humaines. Notre client société située sur la région Rhône Alpes et particulièrement sur l’agglomération lyonnaise existe depuis plus de 50 ans. Son activité est centrée sur la récupération, le tri et le recyclage des déchets. A...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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’assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps pleinVos missions principales seront: - la **saisie** de divers **tâches administratives**: - la **réception de plusieurs appels** entrants des salariés (Congés payés, explication bulletin de paie, etc...) - **Transfert des appels** vers les gestionnaires de paies C'est un contrat de 35h du lundi au vendredi avec des horaires normales. La durée du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Abraham, France PALFINGER SERVICE OUEST Temps pleinLa société **PALFINGER SERVICE OUEST** fait partie du groupe VINCENT PALFINGER qui est aujourd’hui le distributeur exclusif et le référent reconnu pour l’ensemble des produits PALFINGER, BENNES VINCENT et SENNEBOGEN sur le territoire national. L’atelier équipe et installe sur des véhicules poids-lourds des matériels de levage type : grues...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, France PAPREC Temps plein**Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve)** Saint-Nazaire, Pays de la Loire, FR SAINT-NAZAIRE (44) Rattaché(e) au Responsable de site, vous prenez en charge les missions administratives suivantes: - Gestion accueil et standard / prise de commandes clients, - Gestion du Pont Bascule : pesée des camions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Saint-Divy, France MéGO! Temps plein**MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Unis cité Temps pleinVotre mission Dans le cadre dun remplacement, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Saint Denis. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable dAntennes, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne du siège de Saint-Denis Gestion du...
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Assistant(e) administratif(ve )et commercial(e)
il y a 3 semaines
Saint-Étienne, France 123IMPRIM Temps plein123IMPRIM, est une société digitale en pleine croissance. C'est un pure player qui propose à ses clients B2B une gamme complète de produits d'impression, de décoration de signalétique, de packaging, etc... dédiés à tous les besoins de supports imprimés. Responsabilités Réponds au téléphone (ou aux emails) pour guider les clients ...
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Assistant(e) administratif(ve )et commercial(e)
il y a 3 semaines
Saint-Étienne, France 123IMPRIM Temps plein123IMPRIM, est une société digitale en pleine croissance. C'est un pure player qui propose à ses clients B2B une gamme complète de produits d'impression, de décoration de signalétique, de packaging, etc... dédiés à tous les besoins de supports imprimés.ResponsabilitésRéponds au téléphone (ou aux emails) pour guider les clientsAssure un suivi...
