Assistant (E) Administratif Et Communication

il y a 3 semaines

ChampagneauMontd'Or, France Génération Confort de l'Habitat Temps plein

**IDENTIFICATION**

**Nom de la société **:Génération Confort de l’habitat

**Service **:Administratif & Communication

**Sous la responsabilité de **BARDOL Fabrice

**Type de contrat **:CDI

**Temps de travail **:35h

**Statut** (groupe de classification CCNS) : ETAM

**Lieu de travail habituel **:01700BEYNOST

**Salaire**: En fonction du profil

**CONTEXTE ET FINALITES DU POSTE**
- Société de fourniture et pose de menuiseries extérieures depuis 2005 sur Lyon et ses alentours, ce poste est essentiel pour notre service administratif._

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**
- Les principales missions d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication sont les suivantes :_
- Administratif : _
- _Accueillir les visiteurs, clients, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,_
- _Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques et du téléphone_
- _Mettre en forme et transmettre les documents puis les ranger,_
- _Organiser des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable,_
- _Vérifier l'état des stocks fournitures, et définir les commandes à passer,_
- _Créer les dossiers clients, gérer son suivis et sa mise à jour puis comptabiliser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux des ventes, tableaux de suivis,...),_
- _Mise en œuvre des certifications_
- Communication : _
- _Gérance du site internet (rédaction et publication d’actualités et d’articles)_
- _Gérance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) ainsi que des outils de publicités commerciales (écriture, programmation, analyses des statistiques)_
- _Création de visuels (réseaux-sociaux, flyers )_
- _Lien avec les prestataires liés à la communication_

**NIVEAU DE DIPLÔME REQUIS ET/OU SOUHAITE**
- Niveau de diplôme exigés et/ou les diplômes souhaités de niveau BAC ou +_

**NIVEAU D'EXPÉRIENCE SOUHAITÉ**
- Niveau d’expérience souhaité pour l’autonomie, les responsabilités et la technicité du poste est de niveau BAC ou +_
- Avec un peu ou beaucoup d'expériences._

**COMPÉTENCES**
- Accueillir une clientèle_
- Avoir un bon relationnel clients_
- Planifier des rendez-vous_
- Orienter les personnes selon leur demande_
- Saisir des documents numériques_
- Classer les documents, informations d'une activité_
- Organiser des déplacements professionnels_
- Suivre l'état des stocks_
- Logiciels bureautiques_
- Maîtrise de CANVA_
- **Savoirs**: _maîtrise des outils informatique._
- **Savoir-faire**: procédures techniques ; communiquer et faire preuve de pédagogie ; enregistrer/classer les documents ; exprimer et structurer ses idées ; utilisation des outils bureautique, utilisation des logiciels spécifiques à l’activité ; travailler en équipe ; structurer son travail ; savoir rendre compte ; savoir planifier et respecter les délais ; gérer les aléas ; s’exprimer en public ; résoudre les problèmes ; réaliser des synthèses.
- **Savoir être **:_autonomie/confiance en soi ; capacité à gérer le stress ; capacité d’adaptation ; capacité d’écoute ; capacité de créativité ; discrétion ; diplomatie ; maîtrise de soi ; rigueur/fiabilité ; sens de l’initiative ; sens de l’organisation ; sens de la confidentialité ; sens du relationnel ; esprit synthétique._

**Compétences spécifique SSE**:

- Savoir gérer la distance et le temps de trajet avant chaque rendez vous, afin de limiter les risques des commerciaux et métreurs.
- Être garant de la sortie en sécurité des personnes présentes dans l’agence en cas d'incendie : consignes d'évacuation et de calme.
- Savoir prendre du recul en cas de contact avec les clients difficiles et savoir demander de l’aide au besoin.
- Respecter les mesures d'hygiène lors de conditions sanitaires spécifiques.
- Savoir gérer le stress et s'adapter tout en faisant preuve de diplomatie et maîtrise de soi en cas de situations difficiles.

**CONDITION D’EXERCICE DU POSTE**
- Horaires du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 18h, le vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h et le lundi de Pentecôte, dans un bureau à l’entrée du magasin, tenue correcte exigée._

**PROCÉDURE DE RECRUTEMENT**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : Jusqu'à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France DYNAMIZ PHARMA Temps plein

    Société à taille humaine, start up spécialisée dans l'affichage numérique et la mise en place de nouvelles ressources de communication au Point de Vente, recrute son**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE**Nous recherchons notre nouveau collaborateur (trice) pour renforcer notre équipe afin de participer à la croissance constante de notre modèle et contribuer...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Champagne-au-Mont-d'Or, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel Assistant Administratif et Commercial (H/F) ! Physiquement rattaché à l’agence CENTRE RHONE-ALPES, basée à Champagne au Mont d’Or (69), vous intègrerez une équipe d’une vingtaine de personnes réparties sur 3 sites différents. Elément central de nos agences, vous contribuerez quotidiennement à leur bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**:**Expérience**:Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 2 heures (le 18 août 2023 )TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe international spécialisé dans le domaine de l'expertise situé à Champagne au Mont d'Or (69),...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Connexion Temps plein

    Mon client est une **PME familiale** **basée à Lyon dans le 9ème Arrondissement **proche de Champagne-Au-Mont-D'or (accessible en TCL et parking sur place), qui évolue au sein du secteur des Services Financiers (Leasing et financement des entreprises). Aujourd'hui ce sont plus de clients accompagnés dans des secteurs d'activités très variés La vision...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amoena Temps plein

    Amoena groupe Allemand et leader sur son marché développe et commercialise des prothèses mammaires externes et des têxtiles adaptés pour les femmes opérées d'un cancer du sein.Vous êtes une personne organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et dynamique. Vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du service client et maîtriser les outils...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France J. Gautier et Fils Temps plein

    **Tricotage Circulaire pour le vêtement** Entreprise familiale de tricotage à façon sur métiers circulaires depuis 1956, les établissements J. Gautier et Fils poursuivent leur développement, installés dans la zone industrielle de Champagne au Mont d'Or près de Lyon. La société est spécialisée dans le façonnage de tissus techniques de protection...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 5 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cauchi Design 69 Temps plein

    **Description du poste****Description de l'entreprise**Cauchi Design est une société spécialisée dans l'aménagement extérieur, et plus particulièrement sur la pergola bioclimatique et ses fermetures et ses aménagements. Située depuis 20 ans à Marseille, Cauchi Design s'étend à Lyon, c'est pour cela que nous recherchons un...

  • Assistant Administratif(Ve) Adv

    il y a 5 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hop CV Temps plein

    **Poste**: Votre agence LIP Office recherche pour un client, spécialisé dans la commercialisation de consommables d'hygiène, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).En étroite collaboration avec les différents services de la structure, vous effectuez les missions suivantes:Traitement et suivi des commandes:- Contrôler la faisabilité / la...

  • Assistante Administrative de Secteur F/H

    il y a 5 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France ETF Temps plein

    ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur". A ce titre, les principales missions seront les suivantes : Accueil : Réception et diffusion des courriers Accueil physique et téléphonique Comptabilité Clients : Etablissement et saisie des...

  • Urgent - Assistant(E) Commercial(E)/adv (H/F) - Cdi

    il y a 6 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) commercial(e) / ADV H/F en CDI. Le poste est situé à Champagne-au-Mont-d'Or (69).Vos missions seront les suivantes:- Gestion des demandes entrantes : qualifier les demandes entrantes et assurer le suivi avec les différents services...

  • Stagiaire Communication

    il y a 6 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Laforêt Champagne au mont d'or Temps plein

    Laforet Champagne au Mont d'Or est une agence immobilière exerçant les métiers de la transaction, gestion et location.Une équipe chaleureuse et bienveillante.Nous avons besoin d'une personne qui nous aide à mettre en place notre stratégie de communication.Poste qui peut évoluer vers une alternance ou contrat à temps plein.Nous recherchons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Staffmatch Lyon Temps plein

    **À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP &Rejoignez une TPE spécialisée dans le bâtiment et en croissance ! Créée en 2005 par l’actuel Dirigeant, cette Société, spécialisée dans la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP &Rejoignez une TPE spécialisée dans le bâtiment et en croissance ! Créée en 2005 par l’actuel Dirigeant, cette Société, spécialisée dans la...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 6 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences **R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 160 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence **R.A.S Intérim de Lyon Vaise **recherche **un Assistant Technique H/F** pour un de ses clients basé à...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l'enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 100 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Keepens for Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (F/H)** Lisez la suite si vous recherchez - Une entreprise à taille humaine - Une Société et des équipes spécialisées dans les menuiseries extérieures - Des partenaires fabricants fiables avec un catalogue de produits étoffé UPgradez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Accueil

    il y a 3 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Diaconseils Temps plein

    Nous recherchons pour le cabinet d’avocats VIAJURIS un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour leur agence de Champagne au Mont d’Or. Crée en 1992, le cabinet d’avocats VIAJURIS est solidement implanté en région Rhône Alpes. Avec une cinquantaine de personnes organisées par pôle de compétences, le cabinet couvre les besoins essentiels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Accueil

    il y a 3 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France DIACONSEILS Temps plein

    **La société** Nous recherchons pour le cabinet d’avocats VIAJURIS un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour leur agence de Champagne au Mont d’Or. Crée en 1992, le cabinet d’avocats VIAJURIS est solidement implanté en région Rhône Alpes. Avec une cinquantaine de personnes organisées par pôle de compétences, le cabinet couvre les...

  • Assistant Services à La Population

    il y a 6 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR**10 RUE DE LA MAIRIE CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR**Lieu de travail**- CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 03/03/2023**Type d'emploi**- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant temporairement suite à autres congés...